Как заполнить график отпусков по форме Т-7
Любой гражданин, работающий по трудовому законодательству, имеет право на оплачиваемый отпуск, который предоставляется в соответствии с графиком. Без документа работники не смогут отправиться на заслуженный отдых. Сотрудники предприятия не могут уйти в отпуск одновременно.
Владелец бизнеса, распределяющий даты, использует для их фиксации график отпусков, образец заполнения которого можно скачать ниже в статье.
Составляя документацию, следует учесть ряд нюансов, рассмотренных в данной статье. Это поможет выполнить процедуру правильно.
Содержание
Зачем требуется заполнять график отпусков
График отпусков, пример унифицированной формы Т-7, которого можно обнаружить здесь, это документ, который представляет собой расписание ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников.
В бумагу включают весь перечень лиц, которые должны отправиться на отдых. Бланк фиксирует время и очередность. Задумавшись, как заполнить график отпусков, если отпуск разделен на части, владелец бизнеса не должен забывать, что основная цель документации – обеспечение бесперебойного функционирования учреждения.
Планирование отпусков, выполненное заранее, позволит найти своевременную замену человеку, который оправляется в отпуск.
Бумага относится к локальной документации компании. Ее должны исполнять как рядовые работники предприятия, так и лица, занимающие руководящие должности.
На практике бывают исключения. Работник может перенести очередной отпуск по собственному желанию, однако действие требуется согласовать с администрацией организации.
Руководитель фирмы может потребовать объяснить причину, в связи с которой человек желает отправиться на отдых в другое время. В учет могут быть приняты форс-мажорные обстоятельства. Внести корректировки в график рабочего времени можно и по инициативе предприятия. Причиной выполнения действия может служить производственная необходимость.
![график отпусков образец заполнения](http://vashbiznesplan.ru/wp-content/uploads/2016/10/grafik-otpuskov-obrazec-zapolnenija.jpg)
От составления графика нельзя отказаться. Если документация отсутствует в компании, это является нарушением прав сотрудников. Руководителя, который не обеспечил своевременное составление бумаги, сотрудники контролирующих органов могут привлечь к административной ответственности.
Когда используется
В действующем законодательстве прописано, что составлять локальный акт организации требуется один раз в год. Выполнить процедуру должен человек, который занимает главную руководящую должность в организации.
Утвержденный график нельзя исправлять. Единственное исключение из правил – корректировка документации в связи с вышедшим приказом об изменении сроков отпусков.
Следует помнить, что внести изменения в бланк невозможно, если администрация компании и ее профсоюзный орган будут выступать против осуществления процедуры. Чтобы попросить перенести время отдыха и изменить график работы, работник должен написать заявление. Бумага выпускается строго в письменной форме.
Начинать составление бумаги требуется в ноябре. К 18 декабря график должен быть утвержден. Если в течение года на работу в компанию устроились новые специалисты, их не нужно вписывать в локальный акт организации. Если им будет положен отпуск за отработанный период, срок и время отдыха согласовываются с руководством фирмы.
Документ должен быть не только своевременно составлен, но и утвержден. Бумагу заверяют подписями директор учреждения и человек, возглавляющий отдел кадров.
Действующее законодательство позволяет компании самостоятельно выбрать человека, который будет отвечать за утверждение документа. Обычно предпочтение отдают работникам профсоюза. Кроме того, если в фирме имеется орган, основная деятельность которого – защита прав рабочих, бумага в обязательном порядке согласовывается с ним.
Работники, информация о которых содержится в документации, должны в обязательном порядке ознакомиться с актом. Несмотря на то, что графа «подпись» отсутствует в бланке, сотрудники должны оставить соответствующий реквизит на бумаге.
Чтобы упростить процесс ознакомления, некоторые предприятия предпочитаю добавлять дополнительный столбец в бланк. В отведенном разделе работник и оставляет подпись, которая и подтверждает, что он изучил все положения бумаги.
Как правильно заполнить
Бумага имеет строго установленный вид. Данные вносятся в форму Т-7. Локальный акт организации составляется в 1 экземпляре. Чтобы упростить процедуру внесения данных, можно скачать бланк графика отпусков форма Т-7 выше.
Для удобства исполнения документация составлена в виде таблицы. Чтобы локальный акт организации был действительным, в нем должна присутствовать информация о:
- дате составления бумаги;
- органе, который утвердил локальный акт;
- отметки профсоюза об ознакомлении;
- номер протокола заседания, на котором обсуждался соответствующий вопрос и было принято решение об утверждении графика отпусков.
По центру бланка нужно указать информацию о форме документации. В данном случае это Т-7. Бумага обязательно должна быть удостоверена перечнем подписей уполномоченных лиц. Должно присутствовать и название документации. Вместе с датой и годом ее составления.
Внеся информацию в водную часть, человек, ответственный за процедуру составления документации, может переходить к фиксации данных в табличной части. Она состоит из 10 столбцов.
В столбцах указывается информация о:
- структурном подразделении, в котором выполняет деятельность сотрудник;
- должности работника, который отправляется на отдых;
- ФИО сотрудника;
- номер специалиста в табеле;
- количество дней, которые полагаются человеку для отдыха;
- дополнительных сведениях, которые касаются реализации процесса на практике;
- фактическая дата ухода сотрудника в отпуск.
Внеся все необходимые данные, главное должностное лицо отдела кадров должно оставить подпись и расшифровать ее. Затем бланк нужно передать на утверждение руководителю предприятия.
Нюансы заполнения
Предприятие самостоятельно распечатывает бланк. Все данные, которые содержатся с 1 по 6 графу можно тоже зафиксировать на бумаге с помощью техники. Однако 1 – 10 строки заполняются только от руки.
Чтобы упростить процедуру, с наступлением нового календарного года сотрудники отдела кадров вносят данные с 1 по 6 столбцы. Остальные данные записываются непосредственно перед уходом работника в отпуск.
Основанием для внесения записи служит заявление специалиста с просьбой предоставить очередной отдых и приказ, составленный по форме Т-6.
Работодатель имеет право вызвать сотрудника из отпуска. Для этого специалист должен написать заявление, подтверждающее выход на работу. Бумага служит основой для корректировки содержимого строк 8 – 10.
Если работник решит разделить положенный период отдыха на несколько частей, данные об этом тоже должны быть внесены в график.
Следует помнить, что работодатель имеет право использовать для заполнения документации унифицированную форму или внести корректировки в бланк. Позволяет это сделать нормативно-правовой акт, вышедший в 2014 году.