Нужна консультация?

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о прогуле сотрудника это документ справочного характера, составленный с целью доказательства факта отсутствия сотрудника на рабочем месте по неустановленным причинам. Оформление данного документа производится как в унифицированном,  так в индивидуальном порядке. Эта процедура зависит прежде всего от внутренних правил организации. Акт о прогуле составляет лицо, под началом которого работает отсутствующий сотрудник. Обязательное условие для наделения документа юридической силой это наличие нескольких свидетелей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно!

Данные для составления акта

Акт об отсутствии работника на рабочем месте, образец которого можно скачать по ссылке, не имеет единой формы, но есть перечень обязательных реквизитов, содержащихся в данного рода документации:

  • дата, номер регистрации;
  • название документа;
  • подписи лиц, которые подтвердят содержание составленного документа;
  • информационные источники о свидетелях;
  • общие данные о факте, данные о нарушителе;
  • сроки, в течение которых зафиксировано отсутствие;
  • подпись самого работника.
акт об отсутствии работника на рабочем месте образец формы
Трудовой кодекс РФ определяет отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов подряд без уважительной причины как прогул

В целом, образец акта о невыходе сотрудника на работу имеет общий вид и его возможно корректировать в зависимости от определенных обстоятельств – особенностей деятельности фирмы, количества сотрудников, их добросовестности.

Обратите внимание: при отказе нарушителя в подписи документации об этом делается отметка, и под ней снова ставятся подписи и данные свидетелей. Заполнением этого акта занимается начальник, под управлением которого находится отсутствующее лицо, но это же может сделать и специалист службы по кадрам.

Бумага прилагается к записке, и документация направляется в высшие структуры фирмы. Далее решается вопрос о наказании дисциплинарного характера в виде штрафных санкций, лишения премиальных выплат, выговора. Кроме того, в данной ситуации имеет место быть объяснительная записка, которая принимается во внимание в ходе рассмотрения дела и принятия определенного решения для дисциплинарного наказания.

как правильно составить акт об отсутствии работника на рабочем месте пример заполнения бланка
Для составления акта обязательно присутствие как минимум 2-х свидетелей

Возможные решения

Решения, принимаемые начальством, имеют зависимость от причин такого исхода событий. Их закрепление осуществляется на основании приказа. Образец акта отсутствия на рабочем месте и всех сопутствующих документов определяется в индивидуальном порядке.

Компания может заниматься разработкой и внедрением собственной формы акта, где содержатся определенные сведения:

  • название документации и дата оформления бумаг;
  • должности и ФИО лиц, заполнивших до, и в отношении которых он составлялся, документа также основные данные о свидетелях прогула;
  • даты, в течение которых работник прогуливал работу;
  • объясненные причины, по которым сотрудника не было на рабочем месте;
  • подписи всех сторон, имеющих отношение к составлению бумаги –  руководства, свидетелей, а также непосредственно самого отсутствовавшего лица.

Обратите внимание: в процессе актирования важно иметь свидетелей, количество которых должно составлять хотя бы два человека.

Когда составляется акт

Отсутствие на рабочем месте – одно из серьезных трудовых нарушений со стороны работника. Рассматривая вопрос о том, когда составляется акт, можно отметить, что всегда, не зависимо от того, какова продолжительность отсутствия сотрудника на месте работы. Первое, что должен сделать руководитель – взять ответственность по выявлению причин. При указании действительно уважительных причин отсутствия на рабочем месте можно пренебречь составлением документации, в случае, когда руководитель имеет причины доверять подчиненному. Если руководитель имеет основания не доверять работнику, акт все же составляется.

Как составляется документ

Отсутствует единая форма составления документа, поскольку унифицированной вариации не предусмотрено. В рамках деятельность каждой фирмы работниками создается особый шаблон, содержащий определенные реквизиты, которые должны быть отражены в документации. В шаблоне есть список обязательных данных и возможные дополнительные сведения.

образец акта отсутствия на рабочем месте
Так выглядит акт об отсутствии работника на рабочем месте

Нюансы актирования и особенности их решения

Период отсутствия может быть совершенно любым – в виде опоздания на минуту или в виде серьезного прогула. Желательно заниматься составлением такого документа каждый день. Можно заполнить общий документ, предполагающий отметку и указание полного периода отсутствия работника на месте. Для того, чтобы правильно составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, в первую очередь нужно ознакомиться с примером заполнения соответствующего бланка. Так, используя форму, принятую на предприятии и организовав комиссию из нескольких человек, можно браться за составление этой документации по вышеприведенной инструкции.

Обратите внимание: образцы актов об отсутствии работника на рабочем месте идентичны внешне. Если есть необходимость, он корректируется под специфику самого предприятия, и на основании полученных данных принимаются основные управленческие решения.

Таким образом, для составления данного вида документации может быть много оснований, все зависит от продолжительности отсутствия сотрудника и от того, насколько он желает идти на контакт с работодателем. Составление акта – ответственный процесс, требующий особого внимания и обязательного наличия свидетелей.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно!

[tube]https://www.youtube.com/watch?v=q86JvULFFXQ«>

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о