Как составить график работы с учётом норм трудового кодекса
Нормальная продолжительность рабочего времени в неделю по статье 92 ТКРФ не может превышать 40 часов в неделю. Норматив касается всех компаний и не учитывает формы собственности (государственное или частное предприятие). Но есть исключения, если условия труда опасны для здоровья. Некоторые отрасли регулируются внутренними административными актами.
Основная цель оптимизация трудозатрат и распределения деятельности по времени. Обычно оптимизация нагрузки необходима при работе организации больше положенного.
Содержание
Как составляют график
Обычно применяется стандартный график с 2 выходными и 5 рабочими днями (с понедельника по пятницу). Длительность работы за сутки регулируется внутренним нормативным актом (обычно это распорядок), как и утвержденные перерывы. При стандартных условиях это восьмичасовой рабочий день с 8 или 9 утра до 17 или 18 часов, перерыв на обед равен одному часу. Условия производства иногда вынуждают установить шестидневную рабочую неделю с 1 выходным.
Если вы работаете полный рабочий день, то сколько это часов по Трудовому кодексу — легко рассчитать (продолжительность за неделю делят на дни). В результате это 8 часов.
При утверждении графика указывают дополнительные выходные — это государственные праздники (либо местные). Объем часов в день перед праздником уменьшают на один. При шестидневке в такой день (если осуществляется деятельность) срок работы составляет не дольше 6 часов.
Разделяют несколько режимов трудового времени:
- в одну смену;
- ненормированный;
- гибкий график;
- посменный;
- вахтовый;
- поделенный на несколько частей.
Многие компании предпочитают не делать график, а лишь утверждают общую специфику деятельности. Это возможно если нет специфических нюансов (подростков, посменной работы, дежурств).
Случаи применения сокращенного дня
В нормах Трудового кодекса установлены и сокращенный либо неполный рабочий день. Эти понятия применяются в различных ситуациях.
Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для конкретных служащих или должностей. Она связана с такими ограничениями:
- количеством лет;
- условиями деятельности (сложность и вредное производство);
- физиологией и прочим.
Законодательно выведена длительность рабочей недели:
- до 36 часов может быть у сотрудников, возраст которых определяется в промежутке с 16 до 18 лет или при труде на вредном производстве, женщины осуществляющие деятельность в селе, инвалиды (за исключением III группы);
- до 24 часов — подростки (15, 16 лет), либо 14 – 15-летние, работающие во время каникул.
Специальности с вредными условиями прописаны в специализированном списке (там указаны конкретные цеха и должности). К ним относят и поваров, проводящих трудовой день рядом с плитой или сотрудников у кондитерских печей.
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству с обучением не должна превышать 36 часов за неделю. Аналогичный период труда учитывается для сотрудников, если деятельность связана с высоким уровнем стресса (интеллектуального), напряжением (от 18 часов за неделю).
Есть еще один вариант – неполный рабочий день. Сколько это часов, по Трудовому кодексу не установлено. Период обязательно укорочен на рабочий день и более относительно стандартно установленной продолжительности.
Заработная плата пропорциональна зафиксированным часам. Если планируется внесение изменений в условия труда, перевод сотрудников на неполный рабочий день, об этом необходимо уведомить заранее (за 2 месяца). Для сотрудника действуют стандарты по предоставлению и количеству дней отпуска, стажа, иных прав.
Образец
Открытое акционерное общество «Икар»
УТВЕРЖДАЮ
Начальник
График на октябрь 2016 года подпись Петров И.Л.
Инженерная служба 31.08.2016
| № п/п | ФИО, должность | Таб № | Октябрь 2016 | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | … | 31 | Ознакомился | |||
| 1 | Долонина А.В., инженер | 6 | В | В | 8 | — | 8 | — | 8 | 8 | ||
| 2 | Владина О.Н., инженер | 12 | В | В | 8 | 8 | 8 | — | 8 | 8 | ||
| 3 | Линник А.В., инженер | 18 | В | В | 8 | 8 | 8 | — | 8 | |||
| … | ||||||||||||
Начальник инженерной службы подпись Дроздов О.А.
Разница между сокращенным и неполным рабочим днем заключается не только в количестве часов, но и в выплате заработной платы. Она не зависит от норм времени, а выплачивается в полном значении, как утверждено законодательно для конкретной деятельности (условий или категорий).
Ненормированный рабочий день
Есть категория служащих, период деятельности которых (из-за особенностей) сложно поддается учету. К ним относят начальников, хозяйственников, административный персонал. Ненормированный график рабочего времени составляется аналогично обычному. На них действуют все положения Трудового законодательства.
Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени производится при крайней необходимости. Оплата за этот период (сверх назначенной) не начисляется. А компенсация переработки предусматривается в договоре или дополнительных нормативных документах за подписью руководителя.
Сколько часов составляет ненормированный рабочий день по трудовому кодексу ТК РФ не зафиксировано. Но такая работа не может быть более 4 часов за 2 суток (следующих друг за другом) и 120 часов за календарный год. Задачи, выполняемые сотрудником, либо предусмотренные его должностными обязанностями, либо поручения руководителя.
Работа в ночное время
Отдельные условия касаются работ, проводимых в ночное время. Это период с 10 вечера до 6 утра. Длительность смены тогда сокращается на час. Это не касается сотрудников на сокращенном рабочем дне. Не допускаются к работе в ночную смену:
- беременным;
- лица младше 18 лет;
- женщины с малышами до 3 лет.
Полный перечень лиц приведен в Трудовом кодексе (ст. 96).
Такие дни учитываются в графике и подлежат компенсации. В течение 10 дней человек вправе получить отгул равный по продолжительности периоду дежурства. В случае, когда работник увольняется ему предоставляется отгул до подписания приказа. За дежурство не выплачиваются денежные компенсации, не предоставляется увеличенный отгул, и эти дни не добавляются к отпуску.
Запрещено привлекать к дежурству:
- беременных;
- инвалидов;
- кормящих мам;
- подростков.
Как составить скользящий график работы
Образец такого документа можно легко составить самостоятельно. Составляют такой график организации, которые ввиду специфики деятельности не имеют стандартных выходных. Часто в результате этого приходится вести суммированный учет рабочего времени ( сотрудник в течение недели отрабатывает разное количество часов (24, 48, 30)). Этот подход дает возможность соблюдать установленные законом нормы на месяц или год.
К скользящему графику относят труд осуществляемый сутки через трое или два через два. Обязательно установленный режим, вид учета времени отражаются во внутренних документах.
При составлении графика учитывают несколько моментов, чтобы после не получилась переработка по нормам Трудового кодекса:
- Выбор учетного периода. График составляется сразу на весь срок. Законодательно он может быть от месяца до года. Выбирает период работодатель самостоятельно. Но оптимален такой срок, который позволяет привести график в соответствии с нормативами, чтобы иметь возможность устанавливать выходные или дополнительные дни.
Для отдельных категорий, например, водителей учетный период по закону составляет 1 месяц, а при сезонной работе максимум — полгода. - Количество работников на место. Каждый сотрудник должен отработать не более установленного норматива 24, 35, 36 или 40 часов в неделю. А если рабочей день совпал с праздничным, то оплата за него идет по двойному тарифу или предусматривается дополнительный выходной.
- Порядок очереди дней отдыха. Не обязательно делать выходные равными, но обязательно выполнить норму — непрерывный отдых каждую неделю составляет 42 часа.
Срок доведения его до сотрудников не закреплен (в отличие от графика сменности). Если один из сотрудников уходит на больничный, то график подлежит изменению.
Унифицированной формы не существует, но обязательно стоит учесть следующие графы:
- инициалы и фамилия, должность работника;
- начало и окончание смены;
- время на перерыв;
- сменность, их порядок;
- сколько сотрудников в смене.
Образец
Открытое акционерное общество «Лесной орел»
УТВЕРЖДАЮ
Начальник
График смен на октябрь 2016 года подпись Внуков И.И.
Инженерная служба 31.08.2016
| № п/п | ФИО, должность | Таб № | Октябрь 2016 | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | … | 31 | Ознакомление | |||
| 1 | Морозник А.В., инженер | 5 | 1 | 2 | 1 | 2 | ||||||
| 2 | Кукурузин И.Н., инженер | 8 | 2 | 1 | 2 | |||||||
| 3 | Владимиров А.О., инженер | 13 | 1 | 2 | 1 | 2 | 2 | |||||
| 4 | Кулиненко И.А., инженер | 20 | 1 | 2 | 1 | 1 | ||||||
| 5 | Петренко В.В., инженер | 22 | 1 | 2 | 1 | 2 | ||||||
| 6 | Житник А.В., инженер | 37 | 1 | 2 | 1 | 2 | 2 | |||||
| … | ||||||||||||
Длительность смены 8 часов.
Время для отдыха 1 час.
1 смена с 7.00 до 16.00, обед с 12.00 до 13.00;
2 смена с 16.00 до 1.00, обед с 21.00 до 22.00
Желания сотрудников были приняты к сведению.
Начальник инженерной службы подпись Яковлев О.В.
Сменная работа
Если деятельность предприятия предполагает беспрерывное производство либо срок работы больше допустимой для 1 дня, вся компания или конкретный отдел трудится в несколько смен. Все сотрудники в указанный период осуществляют деятельность в разные смены.
Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу, если трудовая неделя 5 дней, составляет 8 часов. В этот период трудится определенная смена.
График составляется кадровым подразделением и утверждается руководителем предприятия. Уведомить о них сотрудника необходимо за месяц, в противном случае это нарушит права работника.
Всего действуют 3 смены:
- дневная;
- ночная (сверх половины периода работники трудятся с 22 до 6);
- вечерняя (она идет перед ночной).
Отработанные часы учитываются в табеле рабочего времени. Соответственно со сложившейся ситуацией они суммируются или нет (на день или неделю). Второй вариант подходит, когда сотрудник отрабатывает законодательно утвержденную норму еженедельно. Иначе необходим больший период для учета.
