Нужна консультация?

Расчет среднесписочной численности работников

Индивидуальные предприниматели и организации должны соблюдать выдвигаемые требования российского законодательства. В частности это касается составления актуальной информации о видах деятельности, о сотрудниках. Для этого используется понятие, как «среднесписочная численность сотрудников».

Особенности её расчета необходимо знать руководителям как ООО, так и ИП. Это в первую очередь необходимо для обеспечения налогового контроля. В данной статье рассмотрим особенности расчета этого важного организационного показателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 500-96-41
Это быстро и бесплатно!

Требования по расчёту показателя

Официальный приказ №428 подписан Росстатом 28.10.2013. В нём содержится перечень указаний по улучшению мониторинга статистических данных. Требования касаются форм наблюдения, поэтому на эти документы следует опираться при ведении собственной документации.

ИП и ООО должны проводить расчёт среднесписочной численности сотрудников за месяц сразу после регистрации бизнеса и открытия фирмы. В дальнейшем подобная информация предоставляется каждый год не позднее 20 января. Такие мероприятия проводятся в рамках оптимизации и проверки правильности налогообложения. Несмотря на некоторые послабления для малого и среднего бизнеса, это становится важным условием.

среднесписочная численность работников как рассчитать
Среднесписочную численность необходимо определять при сдаче ежегодных сведений в государственные инстанции

Представителям частного бизнеса необходимо знать, что такое среднесписочная численность сотрудников, формулу её расчёта и различные особенности. Это ничто иное, как средняя численность персонала. И от этого показателя зависит ряд важных аспектов:

  • право перевода на УСН (Упрощённую схему налогообложения);
  • право ведения упрощённой статистической отчётности;
  • право на получение льгот по уплате НДС и т.д.

Обратите внимание: все указания применяются при заполнении специальных форм 4-ФСС и РСВ-1, направляемые в Пенсионный Фонд РФ. Сам отчёт ССЧ сдаётся в Федеральную Налоговую Службу за прошедший год или другой период.

Положения, предписывающие выполнять соответствующие действия, закреплены в ст. 80 п. 3 Налогового Кодекса. Там представлена основная информация о том, что представляет собой средняя численность работников, формула расчёта и особенности составления отчётов.

Основная информация для отчёта ССЧ

Подобный отчёт помогает составить общее представление о составе фирмы, организации или структуре работы индивидуального предпринимателя. Это требуется для того, чтобы определить категорию бизнеса — малый, средний или крупный. Если необходимо понять, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, нужно знать, что входит в это понятие:

  • средняя численность официально трудоустроенных работников;
  • средняя численность привлечённых внешних работников;
  • средняя численность работников, выполнявших определённые задачи по гражданско-правовому договору.

Это позволяет определить, как много людей участвуют в конкретном бизнесе. Из приведённого списка становится видно, что речь идёт не только об официальных работниках, оформленных по трудовому договору, но и тех, кто привлекался для выполнения разовых задач. Даже если человек поработал только один день, то всё равно необходимо указывать его в ежегодном отчёте.

расчет среднесписочной численности работников за месяц
ССЧ определяется за каждый календарный день месяца

В итоговый список входят также собственники организации, которые трудятся на определённых должностях и получают зарплату. Зачастую ошибка заключается в том, что указываются только наёмные сотрудники, работающие постоянно на основе трудового договора. Если нужно разобраться, как посчитать среднюю численность работников за год, то нужно подготовить списочный состав. Он включает следующих людей:

  1. Вышедшие по факту на работу (даже в периоды простоя предприятия).
  2. Отправленные в рабочие поездки с официальной оплатой.
  3. Получившие отпуска (как оплачиваемых, так и за свой счёт).
  4. Не работающие по причине болезни (на весь период, указанный в листе нетрудоспособности).
  5. Временно не работающие из-за ухода за ребёнком.
  6. Получившие отгул в качестве компенсации за праздники или выходные.
  7. Получившие выходной по графику или отгул за переработку.
  8. Практиканты, работники на стадии проверки или обучения.
  9. Студенты, освобождённые временно для прохождения университетской сессии.
  10. Сотрудники, работающие вахтовым методом.
  11. Временно работающие для замены отсутствующих сотрудников.
  12. Не работающие из-за государственных или социально-общественных обязательств.
  13. Временные сотрудники, привлечённые из других организаций.
  14. Сотрудники, не явившиеся на работу без уважительных причин.
  15. Сотрудники, участвующие в забастовках.

Обратите внимание: вышеперечисленные категории включают в себя любых работников, которые в той или иной степени вносят вклад в основную деятельность, даже если они получают выходные, отпуска или больничные.

Тем, кто только разбирается, как рассчитать среднесписочную численность работников, необходимо узнать, кого не нужно включать в общий список. Сюда относятся люди следующих категорий:

  1. Внештатные работники.
  2. Привлечённые на основе контракта или разового договора.
  3. Уволившиеся после подписания заявления или не прошедшие испытательный срок.
  4. Переведённые на другое место без сохранения оклада, переоформленные на другую организацию.
  5. Отправленные в рабочую поездку в другую страну.
  6. Частные бизнесмены, предприниматели и участники кооператива, не имеющие договоров со своей организацией.
  7. Учредители, владельцы организации, не состоящие на официальной должности и не имеющие оклада.
  8. Юристы.
  9. Практиканты, направленные на учёбы с прекращением рабочей деятельности.
  10. Студенты, пришедшие на профессиональную аттестацию с назначенной стипендией.
  11. Военнообязанные, привлечённые к прохождению военной службы.
  12. Работники, привлечённые из госорганизаций в качестве рабочей силы (солдаты или лица, отбывающие наказания).

Обратите внимание: различных категорий существует много, поэтому расчёт среднесписочной численности может затрудняться. Если ССЧ за отчётный период в один год составляет более 100 человек, тогда необходимо направлять документы только в электронном виде.

среднесписочная численность работников формула
Расчет ССЧ производится бухгалтером предприятия и предоставляется в отделение ФНС

Виды отчётности и её особенности

При оформлении списков состава потребуется специальный табель учёта количества рабочего времени. В нём отмечаются те, кто явился на работу, а также те, кто отсутствуют по уважительным причинам или без них. Это поможет понять, как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц. Пример расчёта готовы предложить сотрудники ФНС или консалтинговых организаций.

Табель оформляется по двум основным стандартам:

  • T-13 — универсальная форма, подходящая для любых малых и крупных организаций;
  • T-14 — специализированная форма для предприятий, где используются турникета контроля явки.

В табеле выделяется графа каждому сотруднику, где указываются проработанные часы в дневное и ночное время, сверхурочные, командировочные, основные отпуска и декреты, больничные и пропуски по тем или иным причинам. 

Основная методика расчёта среднесписочной численности работников предполагает сложение этих показателей за каждый месяц отчётного года. Чтобы получить именно среднее значение, необходимо итоговую цифру поделить на 12.

Таким образом, если нужно разобраться, как найти среднесписочную численность работников, формула будет следующей:

  1. Необходимо сложить показатели из табеля за каждый день месяца и разделить на общее количество дней в этом месяце.
  2. Имеющиеся показатели за все календарные месяцы сплюсовать, и разделить на 12.

как посчитать среднесписочную численность работников за год

Аналогичным образом происходит расчёт ССЧ за квартал — только берётся общий показатель за 3 месяца и делится также на 3. Нужно помнить о том, что для выходных и нерабочих праздников берётся показатель, аналогичный предыдущему дню.

Такая простая схема поможет разобраться, как определить среднесписочную численность работников за год, чтобы правильно оформить все документы и не получить штрафы за несоблюдение требований.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 500-96-41
Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий