Нужна консультация?

Как рассчитывается и оплачивается учебный отпуск

У каждого работодателя может появиться сотрудник, который совмещает работу и учебу. Это обеспечивается предусмотренными гарантиями Конституции РФ о праве на образование. Но на практике в этом вопросе возникает много нюансов, которые мы разберем ниже. В первую очередь, рассмотрим такие вопросы, как оформление учебного отпуска и расчет его оплаты (когда и как он рассчитывается).

Когда и как рассчитывается учебный отпуск

Отпуск для учебы – это период, в течение которого сотрудник отсутствует на работе, в связи с получением соответствующего необходимого образования. Этот процесс осуществляется как по индивидуальному волеизъявлению человека, так и по решению руководства. Но во втором случае это должно быть основное место деятельности. При оформлении по совместительству, если иное не предусмотрено в договоре, сотрудник может взять необходимое количество дней за свой счет (то есть, отпуск без содержания).

Указанный отпуск должен предоставляться впервые, т.е. для получения первого образования. Если вы намерены получить второе высшее, то указанные гарантии вам не предоставляются.

Однако, и из этого правила есть исключения, если:

  • на учебу направил непосредственно сам работодатель;
  • соответствующее условие предусмотрено в трудовом (коллективном) договоре;
  • первоначальное обучение осталось не законченным;
  • планируется получение диплома магистра после ступени бакалавра.

Обратите внимание: не предоставляется такой вид отпуска, если сотрудник работает и обучается дистанционно или на экстернатной форме.

"- как оплачивается учебный отпуск - оплата учебного отпуска заочникам по трудовому кодексу - образец заявления на оплачиваемый учебный отпуск - учебный отпуск трудовой кодекс статья 173-176 тк рф - учебный отпуск расчет оплата и оформление - оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении - как оплачивается ученический отпуск - когда как рассчитывается учебный отпуск"
Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству

Сроки учебного отпуска предусмотрены Трудовым кодексом и статьями 173-176 ТК РФ. Их продолжительность определяется конкретными заведениями по составленным планам учебы. Руководство обязано предоставить его в запрашиваемый период, а не по своему усмотрению.

При очно-заочной и заочной формах обучения в ВУЗах даны следующие сроки отпуска с сохранением з/п:

  • 1 и 2 курсы — 40 дней (промежуточная аттестация);
  • 3 и следующие — 50 дней (промежуточная аттестация);
  • итоговая аттестация — до 4-х месяцев;
  • повышение квалификации — 30 дней.

Отпуск без содержания выдается в таких случаях, как:

  • довузовская подготовка — 15;
  • вступительные испытания — 15 дней;
  • промежуточная аттестация при очной форме обучения — 15 дней;
  • защита диплома или иной работы — до 4 месяцев;
  • для сдачи выпускных экзаменов — 1 месяц;
  • допуск к подготовке диссертации кандидата наук или доктора наук — 3 и 6 месяцев соответственно

Длительность отпусков при среднем профессиональном образовании на очно-заочной/заочной формах обучения c сохранением з/п:

  • 1 и 2 курсы — 30 дней (промежуточная аттестация);
  • последующие курсы — 40 дней (промежуточная аттестация);
  • итоговая сессия — до 2 месяцев.

К оплачиваемому отпуску в случае со средним профессиональным образованием, не относятся:

  • допуск к вступительным экзаменам — 10 дней;
  • обучение на очной форме — 10 дней (промежуточная аттестация);
  • итоговая аттестация — до 2 месяцев.

Обратите внимание: оплачивается также учебный отпуск при ГИА по соответствующей программе.

оплата учебного отпуска заочникам по трудовому кодексу
В зависимости от формы обучения, отпуск может быть как оплачиваемым, так и без содержания

Порядок предоставления гарантий

Отпуск по учебе не является временем отдыха работника. Это – предусмотренная государством гарантия на получение образования. Поэтому у него есть свои особенности:

  • не заменяет ежегодный отпуск и работник не может быть лишен такого права. Есть случаи, когда руководство требует, чтобы работник неиспользованными ежегодными отпусками заменял ученические, мотивируя это слишком длительным периодом отдыха (по его мнению). Не бойтесь отстаивать права и требовать их соблюдения;
  • невозможность замены денежной компенсацией;
  • не должен совпадать с иными отпусками (например, декретный или стандартный ежегодный). Декретный в данной вариации прерывается, а ежегодный – переносится;
  • при обучении в двух учебных заведениях отпуск предоставляется для посещения одного из них. Право выбора здесь предоставляется работнику;
  • отзыв не предусмотрен. Организация не вправе ссылаться на возникшую производственную необходимость и требовать выхода на работу.
  • можно взять любую часть дней, но в сумме она не должна быть больше положенного количества;
  • продлить невозможно. Это период, который имеет граничные сроки. Если в течение него возникла ситуация, когда человек заболел, то такой больничный оплачивается только в ситуации, когда человек продолжает болеть. Начало оплаты – первый рабочий день после окончания отпуска;
  • отпуск предоставляется успешным ученикам. Толкование этого значения в нормативно-правовых актах не дается, однако можно предположить, что студент должен успешно (даже на тройки) сдавать необходимые экзамены и т.д. В случае неудовлетворительных отметок и назначения различного рода пересдач, отпуск предоставляется за свой счет.

Обратите внимание: практически все вышеуказанные ситуации решаются в пользу работника, если это прописано в трудовом договоре или работник и работодатель пришли к взаимному согласию по указанным вопросам.

образец заявления на оплачиваемый учебный отпуск
На оплачиваемый отпуск могут рассчитывать только успешные студенты, так как работодатель не обязан оплачивать «хвосты» сотрудника

Оформление отпуска и расчет его оплаты

Юридически значимые действия, которые работник и работодатель оформляют между собой, предварительно требуют письменного соглашения. Образец заявления на оплачиваемый учебный отпуск предоставят в отделе кадров или с ним можно самостоятельно ознакомиться, скачав его по ссылке. Так как он предоставляется в указанный период для конкретной цели, то впоследствии необходимо подтвердить целевое использование.

Справка-вызов из учебного заведения – это фундаментальное основание для отпуска, прилагаемое к заявлению. В данном документе указываются сведения, позволяющие идентифицировать ее принадлежность. Она подтверждается заверенной копией свидетельства, которую по запросу работника обязаны выдать в учреждении, где он числится как студент. Однако требовать это от работника неправомерно.

Рассмотрим простой пример:

Гр. М было отказано в компенсации за учебный отпуск, в связи с тем, что в вызове отсутствовал номер регистрации, и было неправильно указано наименование предприятия. Она обратилась в суд, который удовлетворил иск, ссылаясь на отсутствие доказательств, что действительно справка-вызов истице не выдавалось.

На основании указанного заявления руководитель издает приказ (форма № Т-6), в котором отдельно указывает разновидность отпуска. Сотрудники бухгалтерии и отдела кадров соответственно рассчитывают и начисляют средний заработок и ставят отметку в карточке, которая ведется индивидуально на каждого рабочего (Т-2) и табеле учета нормированного рабочего времени.

Даже при наличии гарантий, человеку не всегда понятно, как оплачивается учебный отпуск и компенсируется ли он.

Стандартно предоставляется в календарных днях, которые считаются в последовательности по порядку. В него включаются все (без исключения) дни, которые оплачиваются как обычные. Начисления выплачиваются за три дня до отпуска, как и в иных случаях. Фактически получается, что в данном варианте действует авансовая система выплат.

Обратите внимание: так как существуют ситуации, когда средний заработок сохраняется и когда такая возможность отсутствует, то в последнем случае гарантией защиты прав человека является сохранение за ним рабочего места.

Оплата учебного отпуска заочникам по трудовому кодексу обязательно предусмотрена. Рассчитывается средний заработок по основным установленным правилам. За основу берется среднее значение заработной платы последних 12 месяцев. В расчет принимаются выплаты сотрудника, из которых формируется зарплата.

Формула следующая:

О = У х (С : (Д-П)),

где О – итог, С – вся зарплата, Д – 365 (366) или фактические дни, П – нерабочие (праздничные), У – количество дней для учебы.

учебный отпуск трудовой кодекс статья 173-176 тк рф
Студент, которому необходимо сдать сессию или итоговую аттестацию, должен написать заявлением на учебный отпуск на имя работодателя

Обязательным фактором следует удержание налога с дохода физлиц с полученной суммы, а также уплатой необходимых отчислений в предусмотренные внебюджетные фонды. Это же касается и вопроса о том, как оплачивается ученический отпуск. Для него предусмотрена только вечерняя форма обучения, при которой начисляется средний заработок.

Рассмотрение вопроса, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, исходит из анализа норм трудового законодательства. Согласно установленным в нем правилам, оплачиваются дни семестровых сессий, итоговые экзамены и подготовка к ним.

Если сотрудник отчислен из учебного заведения, то права удерживать с работника уже выплаченную ему заработную плату нет. Это обуславливается тем, что предоставление учебного отпуска относится не к предусмотренным правам работодателя, а к обязанностям. За нарушение возможно применение административной ответственности.

Законодатель предусмотрел еще некоторые льготы:

  • для тех, кто получает высшее образование – возможно сокращение рабочей недели на 1 день с оплатой в 50 %;
  • для работников, которые обучаются на последнем курсе – возможно 2 дня в неделю, но без сохранения заработка.

Иногда на практике возникают ситуации, когда работодатель не отпускает сотрудника в положенный ему учебный отпуск, обосновывая это большим объемом работы, непрофильным видом образования. Хотим предостеречь в этом случае работодателей от совершения незаконных действий. Судебная практика рассмотрения такого рода споров стоит на стороне сотрудника. Последствием является восстановление такого работника на рабочем месте и выплате ему денежной компенсации за время вынужденного прогула. Например, суд восстановил на работе истицу – гр. А, так как она подтвердила факт нахождения в университете и сдаче сессии. А ее увольнение не может быть расценено как прогул, даже если отпуск не оформлялся в установленном законом порядке.

В рассматриваемом вопросе всем сторонам очень важно достичь обоюдного консенсуса. Образование – это важно. И работодатель, как профессионал своего дела, нуждается в квалифицированных кадрах, которым и не оказывает препятствий.

Добавить комментарий