Отчет 6 НДФЛ: сроки сдачи и образец заполнения формы

Начиная с 2016 года, в силу вступил новый вид документации, позволяющей задекларировать доходы, получаемые физическими лицами. Осуществлением таких выплат занимается налоговый агент – работодатель. В 2015 году уже была утверждена форма, однако правила постепенно менялись, и соответственно – вносились изменения в вид документации.

Несмотря на то, что появился бланк 6 НДФЛ, в налоговых органах нигде не сказано, что агенты не должны предоставлять в службы форму 2-НДФЛ. Дело в том, что оба отчета различны по своему предназначению. На каждое физическое лицо составляется отдельный отчет, и справка содержит все полученные доходы. Так, 6 НДФЛ представляет собой подаваемый непосредственно агентом документ, свидетельствующий о размере осуществленных выплат для физических лиц. Составляется данный документ как сумма всех доходов, подлежащих налогообложению.

О форме подробнее

Заполняется бумага по периодам, поскольку носит поквартальный характер. Суть методики начисления заключается в информировании налоговой посредством самой фирмы, когда происходит предоставление сведений о сумме доходов. Итак, форма 6-НДФЛ – что это такое, кто сдает – рассмотрим в статье.

Это вид отчетности, приобретший новый облик и сдаваемый ИП и физ. лицами. Отличие этой формы от предшествующих видов заключается в том, что ее составление осуществляется по всей фирме. Многими компаниями используются виртуальные программы для упрощения ведения этого процесса.

Необходимо предоставлять документированные данные в налоговый орган, который был отмечен НДФЛ.

Провести такую манипуляцию можно посредством двух методов:

1. Личным: можно делать только тогда, когда численность сотрудников, на которых происходит составление документации, не превышает 25 людей.
2. Заказным – для этого высылается заказное письмо, чтобы была получена соответствующая документация установленного образца.

В 2016 году, в силу вступил новый вид отчетной документации — 6 НДФЛ

Каждый из вариантов обладает своими особенностями, которые важно принимать во внимание.

Предоставление формы осуществляется следующими категориями граждан и лиц:

1. Организациями, зарегистрированными в РФ. Подается информация в инспекцию, расположенную там же, где и фактическая регистрация юридического лица, главное, чтобы находилось оно на соответствующей территории.
2. ИП, которые состоят у органов по адресу, по которому ими осуществляется деятельности. Предоставляются сведения в контрольную службу. Крупными налоговыми плательщиками по месту, в котором предполагается их регистрация, учет деятельности или нахождение отдельного филиала.

Сроки сдачи отчета

У физических лиц, а точнее – у компаний, которые выплачивают им доход на регулярной основе – возникает вопрос: когда сдавать 6 НДФЛ — сроки сдачи отчета. На самом деле, сдачей определенных данных агент занимается каждый квартал, и крайний срок, в котором осуществляется подача – последний день первого месяца в квартале, следующим за отчетным периодом (кварталом).

Обратите внимание: если получается так, что последний отчетный день является праздничным, то перенос осуществляется на рабочие сутки, которые выступают в качестве ближайших суток работы.

Штрафы за просрочку

Если своевременно не будут поданы документы в органы, то за каждый просроченный месяц размер штрафа составляет 1 000 рублей. Помимо этого, в компетенцию налоговых инспекторов входит право блокировки расчетного счета фирмы, если в сдаче отчета будет фигурировать задержка, составляющая более 10 дней. При выдаче документов, содержащих ложные сведения, налагается на юридическое лицо штраф, равный 500 рублей.

Недостоверная информация и просрочка сдачи отчета влечет за собой штрафы вплоть до блокировки расчетного счета

Порядок заполнения

Поскольку документ – относительно новый вид бумаг, требуется принять во внимание факторы, свидетельствующие об особенностях заполнения. То есть важно изучить более подробно 6 НДФЛ: новая отчетность для всех работодателей, порядок заполнения бланка, особенности ведения деятельности и так далее. Если отчет имеет нулевой характер, и показатели в нем нулевые, то ничего сдавать не придется. Что касается официального мнения сотрудников налоговой службы, то оно простое и понятное. Если сотрудника не было на работе, или же когда их нет вовсе у физического лица, а также в случае отсутствия и наличия факта регистрации – форма не подается.

Обратите внимание: чтобы подстраховаться и избежать рисков выплаты штрафа, можно написать в инстанцию пояснение произвольного характера, содержащего данные о том, почему вы решили воздержаться от подачи отчета. На это уйдет мало времени, а результат – уверенность в том, что вы делаете все правильно.

Вид предоставляемой документации

Наряду с таким вопросом, как образец заполнения формы 6 НДФЛ, возникает целесообразная необходимость в определении вида документа. Люди, предоставляющие данные, могут отправлять их посредством заказного письма или личного показания в бумажном варианте. Данные разновидности действий актуальны для агентов, в чьем распоряжении находится труд мене 25 человек. Что касается более крупных фирм, то отчет предоставляется исключительно в электронном варианте.

Запреты оформления

• категорически запрещается исправлять ошибки посредством специальных корректирующих средств;
• один лист должен содержать печать только на одной стороне, нельзя печатать на обеих из них;
• нельзя скреплять страницы таким образом, чтобы это приводило к порче документации;
• заполнять бланки необходимо посредством чернил черного или синего оттенка;
• при составлении документа на компьютере, применяется специальный шрифт.

Тонкости процесса записи показателей

Форма 6 НДФЛ, инструкция по заполнению которой достаточно проста, содержит несколько базовых правил, требующих особого внимания:

1. Для каждого параметра в системе выделяется определенное поле.
2. Дата записывается с использованием трех полей, разделенных точкой.
3. Обязательное условие – содержание в форме суммовых показателей.
4. Графы с содержанием числа и текста заполняются слева направо от последней ячейки. Если знакоместа по какой-то причине заполнены, пустующие участки вместо значений имеют подчеркивание.
5. Исчисление в сумме НДФЛ делается в полных рублях, при этом важность уделяется правилам округления.
6. Составление декларации осуществляется на базе каждого из ОКТМО.

Состав формы

Новая форма 6 НДФЛ – появился бланк и порядок его заполнения. Согласно ему, выделяется несколько основных полей, принимаемых во внимание:

• ИНН – это касается ИП, доносятся сведения, которые соответствуют свидетельству о постановке на учет. Это 10 цифр;
• КПП – ИП к этому полю не имеют отношения. Юридическими лицами оно указывается. Для обособленных структур имеется специальный код;
• корректировка – содержится ее номер: предоставляется декларация 6 НДФЛ, и ставится «000».
  Поле «предоставление в орган». Указывается код подразделения, принимающего документацию впоследствии;
• помимо прочего, уделяется внимание полям «налоговый период», «налоговый агент», «код по ОКТМО», «телефон» и так далее. Также в образцы могут содержаться другие сведения для достоверности результата.

Первый раздел 6 НДФЛ

Составление формы распространяется на сотрудников посредством нарастающего итога, для этого используется ставка. Когда сумма выплаты доходов выдавалась на базе разных планов тарификации, то разделы оформляются по каждому в отдельности, кроме строк 060-090. Если на один лист показатели не помещаются, то берется нужное количество страниц.

Строки формы отмечены заранее в таблице:

• 010 — Начисления по доходам;
• 020 — Сумма вознаграждения на начало периода;
• 030 — Величина вычетов уменьшения дохода;
• 040 — Сумма налога по всем работникам;
• 045 — Налоги в виде дивидендов;
• 050 — Сумма авансов по каждому работнику;
• 060 — Общее кол-во сотрудников;
• 070 — Сумма удержанных налогов по нарастанию;
• 080 — Общая величина выплат, не удержанных;
• 090 — Сумма налога, возвращенная плательщикам.

Прежде чем заполнять форму 6 НДФЛ, ознакомьтесь с образцом

Второй раздел НДФЛ формы

Этот элемент содержит числа, в период которым работника получались доходы по факту. С них традиционно удерживаются отчисления в бюджет. Также к элементу относятся сроки перечисления и сведения о сотрудниках. Детальное отображение элементов представлено в таблице.

Содержание по строкам:

• 010 — Дата получения доходов;
• 110 — Число удержания обязательного платежа;
• 120 — Дата обязательного перечисления налога;
• 130 — Доходы по факту;
• 140 — Внесение суммы.

Таким образом, форма является достаточно простой для понимания и отображает в себе нужные для работы данные. Составляется справка НДФЛ. Какие изменения в ней произошли – мы рассмотрели в статье. Работодателям не составит труда разобраться с особенностями процесса и выбрать требуемые атрибуты для грамотного заполнения формы. Кроме того, работодатель обязуется подавать нужные данные с определенной периодичностью, чтобы избежать получения колоссальных штрафов. Данные должны соответствовать принципам точности, достоверности и актуальности.