Как заполнить почтовую опись вложения? Образец заполнения бланка Ф-107
Известно, что надзорные органы оставляют за организациями право отправки ценной документации посредством почты. В виде почтовых отправлений принимаются отчеты, исковые заявления, претензии и требования. Услугами почтовых отделений активно пользуются бухгалтеры при сдаче налоговой декларации.
Чтобы предприятия могли доверить столь ценные бумаги сотрудникам почты, приказом ФГУП «Почта России» была разработан специальный бланк описи, способный гарантировать доставку корреспонденции в полном объеме. Поговорим о том, как выглядит почтовая опись вложения, и каковы правила ее заполнения.
Содержание
Понятие
Итак, с целью определения точного содержания отправления и учетом его стоимости, а также для гарантии доставки ценной корреспонденции почтой РФ была введена специальная форма вложения в ценное письмо.
Бланк описи вложения в ценное письмо – это печатный документ в виде списка, в который необходимо вписывать перечень отправляемых предметов, а также их количество и оценочную стоимость.
Завизировав бланк печатью отделения, сотрудник почты вкладывает его в отправление, после чего запечатывает корреспонденцию и отправляет. На руках у отправителя также остается экземпляр описи с печатью.
Сегодня форма ф-107 применяется для отправки ценных писем, а также для более весомых отправлений – посылок, бандеролей. Так как в данной статье речь идет об отправке важной документации организациями, далее будет рассмотрен порядок отправки именно ценных писем с вложением в виде бланка ф-107.
Правила заполнения бланка
Тех, кто впервые столкнулся с формой ф-107, интересует вопрос ответ на вопрос о том, как правильно заполнить опись вложения в заказное письмо.
Прежде всего, стоит помнить – для отправки отправления потребуются два экземпляра бланка. Ни в одном из них не допускаются какие-либо исправления!
В пустующие строки формы следует вписать следующую информацию:
- Тип отправления – письмо, бандероль.
- Имя и адрес получателя. Если речь идет об организации – полное наименование получателя и/или имя представителя организации.
- Основная часть бланка – таблица. В нее вписывают полный перечень корреспонденции, с указанием количества и стоимости писем. Если отправитель решил не присваивать оценочную стоимость отправлению, ему необходимо поставить в соответствующих полях прочерки.
- Конечные строки таблицы – итоговая сумма наименований и их общая стоимость.
- Конец бланка – поля, где расписываются отправитель и сотрудник почты. От сотрудника отделения также потребуется указание его должности. Далее на бланке ставится печать почты РФ.
Чтобы избежать возможных ошибок со стороны отправителей, почты РФ опубликовала образец заполнения описи вложения, который также доступен к скачиванию.
Порядок отправки
Чтобы отправить письмо с описью, необходимо прийти в одно из отделений почты России. Важно помнить, что отправление принимается незапечатанным, а требуемое количество приложений в виде описи – 2 штуки.
Работник почты проверит все содержимое пакета на соответствие перечню в бланке ф-107. Курьер также уточнит правильность написания адреса получателя, завизирует форму штампом и подписью.
Объявленная ценность – что это такое
Так как по правилам и тарифам почты РФ опись вложения помещается только в ценное письмо, стоимость его содержимого следует оценить, вписав цену в бланк ф-107.
При этом оценивается каждое наименование в корреспонденции, а общая стоимость отправления объявляется суммой оценки, с которой взимается страховой взнос в размере 3-4%.
Есть ли необходимость в объявлении ценности? Ведь отправитель вправе установить стоимость отправления равной нулю, поставив в соответствующей графе бланка прочерк и избежав оплаты страховки.
Внутренний регламент почты установил следующее правило – если при пересылке товар теряется, тогда почта РФ предлагает отправителю компенсацию в сумме объявленной ценности.
Таким образом, объявленная стоимость становится дополнительной гарантией надежной доставки без материальных потерь со стороны предприятия.
Чем выгодно почтовое отправление
Почему при отправке ряда ценных бумаг, сотрудники бухгалтерии все чаще отдают предпочтение почтовым отправлениям с описью вложения?
Дело в том, что в своей повседневной деятельности бухгалтер любой организации вынужден сталкиваться с обилием важных сведений, оформлять ценные документы и производить сложные вычисления. Все это, как правило, сопряжено с катастрофической нехваткой времени.
Ничего удивительного в том, что иногда по различным причинам не вся бухгалтерская отчетность оказывается готовой к положенному сроку сдачи. Что крайне не устраивает работодателя, особенно если речь идет о налоговой декларации. В таких случаях почтовая опись вложения становится выходом для бухгалтера, у которого отчеты оказываются готовы лишь в последний день сдачи документации в ФНС.
Дело в том, что при приеме ценного письма с бланком описи вложения сотрудник почты проставит на отправлении штамп с текущей датой, в знак принятия документа к отправке.
Согласно законам Налогового законодательства РФ, дата принятия бумаг к отправке приравнивается к дате сдачи отчета. Это значит, что таким нехитрым способом бухгалтер может вовремя предоставить отчеты налоговикам, избежав начисления санкций и штрафов.
Цена
Услуга отправки ценных писем с описью вложения обходится организациям по стоимости 20 рублей за 10 грамм бумаг. Средняя стоимость одного почтового отправления – от 100 до 150 рублей.
Также с юридических лиц взимается отдельная плата за обязательную проверку сотрудником почты соответствия описи и фактического содержания отправления.
Скачать форму ф-107
Форму описи вложения всегда можно найти в любом отделении почты РФ, где она доступна совершенно бесплатно и в неограниченном количестве. Сотрудники почты обязательно разрешат забрать несколько бланков про запас, чтобы заполнить их заранее.
Кроме того, бланк формы ф-107 описи вложения доступен к скачиванию на сайте почты России.
