Доверенность на получение почтовой корреспонденции

Статья 185 кодекса о гражданском праве Российской Федерации подразумевает положения о  доверенности в виде письменной передачи прав, которая проводится любым субъектам физического и юридического типа, тогда, когда за них, что-либо должно сделать другое лицо. Именно таким документом является доверительная бумага на получение заказных писем по почте, по которой можно забрать письма или посылки вместо какого-то лица: любой гражданин может получить за вас всю вашу почту (письма, посылки, бандероли и т.д.) без каких-либо проволочек.

Только в немногих случаях, согласно закону, должна  в обязательном порядке заверена нотариальным органом. Но почтовая доверенность не входит в число доверительных актов, которые требуют такой процедуры (иными словами, почтовую доверительную санкцию заверять у нотариуса не обязательно). Почтовая доверенность — документ на получение почты вместо одного лица другим , составленный первым и заверенный его личной подписью. В данной статье мы детально рассмотрим образец заполнения бланка доверенности на получение почтовой корреспонденции для почты России.

Подробнее о доверительных актах

Очень важной особенностью, которая непременно должна быть в любом доверительном акте, выступает дата на момент составления и подписания документа. Если же данный нюанс не соблюдается и на бланке отсутствует дата, то согласно статье 186 ГК Российской Федерации, документ почтовых отправлений от юридического или физического лица считается недействительным и не несущим абсолютно никакой юридической силы.

Существует также мнение что реквизиты для почтовой доверенности должны включать в себя и срок ее действия, при чем обязательно, но на самом деле, это не совсем так. Согласно статье 186 ГК Российской федерации, доверительные документы, в том числе бумаги на получение заказных писем по почте, не содержащие в себе срок действия, считаются выданными на один год.

Обратите внимание: правильно оформленный документ передается постороннему субъекту, который будет взаимодействовать с другими субъектами или фирмами от вашего лица, что дает возможность идентифицировать вашу личность (благодаря имени, фамилии, отчеству, сведениям о прописке) и само собой, личность лица, которому вручили доверенность (по таким же характеристикам).

Мало того, третье лицо, кому вручается доверительный акт, обязано понимать какие конкретно права передаются от владельца доверенному лицу, то есть что именно контрагент может делать. Если же стороннее лицо, с коим приходится работать (при получении по доверенности почты это почтовое отделение), ведет сотрудничество с вашим представителем, и совершает действия, которые напрямую не затрагиваются в доверительном документе, лицо будет совершать действие без законного на то права, а ответственность за его действия понесет третья сторона. Именно поэтому, правильно сформулированная задача исполнителю очень важна.

Почтовая доверенность дает возможность поручить гражданину или организации получать от вашего имени всю вашу корреспонденцию и иные почтовые отправления

Также помните – если нужно написать доверительный документ на получение корреспонденции на или от имени лица не достигшего совершеннолетнего возраста, то выдать такой документ, конечно же, малолетний гражданин не сможет. За него это может сделать опекун (родители или граждане, которые его усыновили).

Доверительная бумага на прием пересылаемой почтой информации и предметов способна быть реализована отдельно или стать следствием документов, которые были приняты между сторонами. Данный момент полностью отражен в ч. 4 ст.185 ГК Российской федерации, а это означает, что если лицо, которому вы доверили часть своих прав получает за вас посылку, бандероль или письмо, что входит в его конкретные обязанности согласно существующему между вами договору, то писать отдельную доверенность, конкретно для передачи части прав вашему исполнителю нет необходимости.

Обратите внимание: важен также и тот факт, что одна и та же доверенность может наделять доверительскими правами сразу несколько лиц, что чаще всего используется юридическими организациями.

 Если же заполняется бланк доверенности на получение почты от организации, ее образец  содержит как список лиц, кому перепоручаются права, так и общую информацию для них. Так как же оформляется доверенность на получение почты от юридического лица, образец такого документа вы увидите ниже, кроме того здесь можно скачать его бланк.

Правильно составленная доверенность дает возможность идентифицировать вашу личность и личность доверенного лица

Образец бланка доверенности на получение почтовой корреспонденции

Далее в статье будет представлен порядок и образец составления доверенности  на получение почты от физического лица другим физическим лицом:

1. Указывается дата составления документа. Например 23 января две тысячи десятого года (дата прописью).
2. Прописывают место составления доверенности (город Красноярск, Красноярский край)
3. Далее, следует текст доверенности. Пример: «Я, Донченко Андрей Павлович 23.06.1982 года рождения, серия паспорта 222 222222, выдан 10 февраля 2003 года городским отделом УФМС Российской Федерации по Хабаровск и краю, код отделения — 123-456, который живет по адр. Г. Хабаровск, ул. Маломерская, дом 17, кв. 51, доверяю Дерменжиеву Владимиру Аслановичу, 17.12.1982 ., серия паспорта 3333 333333, выдан 23 августа 1999 года городским отделом УФМС Российской Федерации по Хабаровску и краю, код отделения — 267-335, который живет по адресу: г. Хабаровск, ул. Дзержинского, дом 22/3, квартира 124, от моего лица, право получить на отделении Почты Российской федерации № 22222 письмо заказного вида, и для этого даю ему право оформить все нужные для этого бумаги.»
4. Ставится подпись (собственная подпись лица, передающего полномочия) Донченко Андрея Павловича удостоверяю. Кроме того, должно быть обозначено место для подписи лица получившего полномочия (в данном случае Дерменжиева Владимира Аслановича).

Данная бумага не может передоверяться и выдается сроком на один месяц.

Перед тем, как составлять доверенность, внимательно изучите ее стандартную форму

Информация которая должна присутствовать в доверенности

Форма доверенности для почты России от физического лица, образец которой можно скачать здесь, должна включать в себя некоторые обязательные моменты:

• срок, в течении которого доверенность имеет законную силу (срок действия). Изначально данный срок можно продлить вплоть до трех лет. Допускается указать любой другой срок (один день, два месяца, 22 дня и т.д.);
  информация о субъекте, который передает права (в нашем случае человек, почтовую корреспонденцию которого нужно получить) и лице, которому передоверяются права (тот человек, который пойдет на почту, подпишет все необходимые документы и получит письмо, посылку или бандероль поручителя);
• также стоит написать название организации, ее физический адрес, ИНН и номер регистрации.
• если дело касается одного работника, тогда указываются его фамилия, имя и отчество, адрес проживания, и данные паспорта;
• в самом конце документа указываются полномочия, которые получит доверенное лицо от доверителя;
• указывается дата, когда был составлен документ, также подпись (в случае передачи прав организацией, подпись ставит ее руководитель). В результате на основании данной доверенности и паспорта лица, которому передали полномочия, можно забрать корреспонденцию с почты.

Только в таком порядке субъект сможет получать чужую почтовую корреспонденцию. Кроме того, важно знать, что ценные почтовые посылки, документы и т.д. могут быть получены только по бумаге, заверенной нотариальным органом согласно части 3. Статьи 185 ГК Российской Федерации.