Приказ о приеме на работу: образец заполнения бланка формы Т1

Соблюдение процедуры оформления нового сотрудника защищает бизнесмена от возможных проблем с проверяющими органами. Всегда лучше иметь налаженный документооборот и прикрыть тылы, чем идти на поводу у конфликтного сотрудника. Процедура начинается с собеседования и ознакомления с документами соискателя. После того, как кандидатура выбрана, им пишется заявление, а руководством фирмы издается приказ и распоряжение. Перед тем, как оформить распоряжение о приеме на работу, обе стороны должны еще раз удостовериться в том, что они подходят друг другу.

Формы и бланки

За неграмотное ведение документации по трудоустройству предприниматель может быть оштрафована сумму до 100 000 руб. Об этом говорится в пункте 3 статьи 5.27 КоАП РФ.

Чтобы правильно оформить трудоустройство нового сотрудника, необходимо издать приказ и заполнить соответствующую форму бланков. При этом законом не установлено строгой их строгой формы, однако даже самостоятельно разработанный образец заполнения бланка приказа о приеме на работу должен соответствовать нормам и правилам. Поэтому в кадровой службе обычно используют типовой бланк по форме Т1, а сам приказ пишется по определенному алгоритму.

Как заполнять приказ

Приказ должен быть издан не позднее, чем через 3 дня после того, как работник приступил к исполнению своих прямых обязанностей. Документ составляется в отделе кадров или секретариате, подписывается генеральным директором.

В нем указывается:

• Дата. Необходимо ставить дату выхода распоряжения, а не первого рабочего дня.
• Регистрационный номер.
• Фамилия, имя и отчество работника.
• Должность, на которую он назначается.

При заключении трудового договора, который будет действовать ограниченное время, указывается дата первого и последнего рабочего дня.

Основанием для издания приказа является трудовой или коллективный договор, поэтому необходимо внести его регистрационные данные.

Образец приказа о принятии на работу

ООО «Золотая жила»
ПРИКАЗ

«74 РУ – 92»
15 марта 2017 года

О приеме на работу старшего менеджера по управлению проектом.
Приказываю назначить на должность старшего менеджера Кривого Степана Ивановича на основании трудового договора №343 от 11 марта 2017 года. с испытательным сроком 3 месяца.

Генеральный директор _______________ Некривой Н.Д.
С приказом ознакомлен: Старший менеджер Кривой. С.И. ___________________

13 марта 2017 г.

Форма Т1 и Т1а

Утвержденные в 2004 году, они отличаются тем, что Т1 заполняется на одного нового сотрудника, а в Т1а может быть оформлено несколько человек, ее чаще используют при продлении срочного договора с целыми бригадами на выполнение определенных работ.

В форме Т1 указывается:

1. Наименование организации. Допускается использовать сокращенное имя, то есть не «Общество с ограниченной ответственностью «Светлый Луч», а просто «ООО «Светлый Луч».
2. Коды по ОКУД (общероссийскому классификатору управленческой документации) и ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций). ОКУД Т1 0301015, ОКПО присваивается каждому предприятию индивидуально и закрепляется за ним на все время функционирования.
3. Номер документа. Записывается индивидуальный номер из книги учета внутреннего документооборота.
4. Дата. Записывается дата, когда было составлено распоряжение Т1.
5. Фамилия, имя и отчество сотрудника. Необходимо списывать полностью, без сокращений. То есть Петровский Иван Егорович не может быть записан как Петровский И.Е.
6. Табельный номер. Присваивается в том случае, если в копании организована табельная система учета рабочих кадров.
7. Структурное подразделение. Указывается цех, отдел, или филиал, для которого принимается человек.
8. Должность. Заполняется с учетом ОКПДТР – классификатора профессий тарифных разрядов.
9. Указывается доход с учетом тарифной классификации за нормальный рабочий график.
10. Основанием для приема служит подписанный трудовой договор. Вносится дата согласования и номер.
11. Период работы. Для бессрочного договора надо вписать только дату начала отношений, для срочного необходимо указать и срок завершения.
12. Испытательный срок (месяцы). Если он предусмотрен, указывается прописью. В противном случае поле оставляется пустым, ставить прочерк или делать иные пометки не обязательно.
13. Подпись работника о том, что он ознакомлен с приказом. Ставится просто подпись, без расшифровки ФИО.

Чтобы правильно оформить трудоустройство нового сотрудника, необходимо издать приказ и заполнить соответствующую форму бланков.

Заполненный образец формы Т1 приказа о приеме на работу работника подписывается генеральным директором компании или уполномоченным лицом. После подписания документа он служит основанием для заполнения учетной карточки, в отделе кадров делается запись в трудовую книжку.

Скачать унифицированную форму Т1 и форму Т1а можно по ссылкам:
Форма Т1
Форма Т1а

Процедура трудоустройства

Но процедура трудоустройства на этом не заканчивается. В некоторых случаях возникает необходимость провести инструктаж по технике безопасности, кроме того необходимо ознакомить его с правилами трудовой дисциплины и должностными обязанностями.

Ознакомление проходит в письменном виде, работник обязательно должен поставить свою подпись под этими документами. В противном случае наказать его будет невозможно. Человек приходит на работу с трехчасовым опозданием, но поскольку нет документального свидетельства о начале трудового дня в 8:00 вместо 11:00, доказать наличие злого умысла невозможно.

Кроме того, очень важно правильно составить трудовой договор. В нем прописываются основные правила сотрудничества сторон.

Трудовой договор

Не достаточно скачать бланк приказа о приеме на работу и заполнить его. Основным документом, который регламентирует взаимоотношения между работником и работодателем, является трудовой договор. В нем указываются данные о:

• Месте работе сотрудника. Определяется должность, подразделение.
• Должностных обязанностях. То, какие вопросы будет решать человек на рабочем месте. Этот пункт будет основанием для написания должностной инструкции, противоречия в документах не допускаются. Работник имеет право отказаться выполнить задание руководства, если это не входит в круг его прямых обязанностей.
• Сроке действия. Срочный или бессрочный. Иногда он заключается не на конкретное время, а на запуск проекта, выполнение разовой работы. Кроме того, возможно совместительство.
• Режиме работы и отдыха. Закон предусматривает для большинства категорий рабочих и служащих 40-часовую рабочую неделю. При этом на каждом предприятии должен быть организован график с возможностью ежегодного отпуска, который может быть разделен на 2 части.
• Трудовой дисциплине. На рабочем месте специалист должен выполнять требования Устава предприятия и законов РФ.
• Условия оплаты. Закон предусматривает сдельную, сдельно – премиальную или повременную форму начисления платы за труд. В первом случае человек получает зарплату в прямой зависимости от того, сколько единиц продукции он произвел. Во втором случае идет надбавка за перевыполнение плана. В третьем – учитывается только время, проведенное на рабочем месте, а переработка оплачивается по специальному тарифу, который в 1,5 раза больше в первые часы, и в 2 раза – в последующие.

Чтобы сократить издержки, работодатель имеет право с согласия работника привлечь его к совместительству, то есть увеличить время нахождения на производстве, оплачивая его по обычному тарифу.

Совместительство не может превышать 4 часов в день, и не может занимать в месяц более чем 50% от нормальной занятости по нормативу для конкретной профессии.

Какие документы должен предоставить сотрудник

Трудоустройство не только на работодателя накладывает определенные обязательства. Будущий сотрудник обязан предъявить свой пакет документов. В обязательном порядке к нему относятся паспорт, свидетельство СНИЛС. Кроме того, в отдельных случаях потребуются:

• Трудовая книжка. Только в начале трудового пути можно устраиваться без нее, потом ее наличие обязательно.
• Военный билет для военнообязанных.
• Диплом об образовании, или иной документ, способный подтвердить квалификацию.
• Медицинская справка. Закон накладывает на работодателя оплатить медицинское обследование кандидата на вакансию, если она предусматривает ограничения по медицинским показателям.

Непредставление любой бумаги из списка разрешает работодателю не допускать кандидата к месту работы, а если он не вышел в течение 3-х дней, то приказ о приеме аннулируется.