Как продлить полномочия генерального директора ООО

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом ООО. Хотя государство предъявляет не столь строгие требования к внутренней организации и управлению обществ с ограниченной ответственностью по сравнению с публичными акционерными обществами, определенные требования все же должны соблюдаться. Это касается и срока, в течение которого руководитель вправе занимать свою должность.

Каким образом осуществляется продление полномочий генерального директора ООО? Рассмотрим образец протокола и основные нюансы данного вопроса.

Условиях назначения руководителя

Итак, генеральный директор входит в состав управляющих органов ООО, исполняя широчайший объем функций по принципу остаточной компетенции. Другими словами, руководитель обязан делать все то, что не входит в полномочия прочих участников общества.

На каких условиях происходит присвоение полномочий руководителя члену ООО? Согласно российскому законодательству, данный единоличный орган исполнительной власти может быть назначен на определенный срок, указанный в Уставе. Также генеральный директор может быть избран на неопределенный срок, а вопросы о его замене или продлении его полномочий может рассматривать Совет директоров. Данная компетенция Совета должна быть отображена в Уставе.

Стоит учитывать и тот факт, что гендиректор является полноценным сотрудником наряду с остальными, и для его назначения необходимо заключать трудовой договор – срочный или бессрочный.

Если срок полномочий генерального директора истекает, а организация не планирует менять руководителя, порядок продления зависит от характера ТД и своевременности предпринятых действий.

Процедура продления прав

Предусмотрено два основных способа решения вопроса о продолжении трудовой деятельности руководителя. Выбирать между ними следует исходя их того, какой трудовой договор был заключен с участником ООО – срочный или бессрочный.

Бессрочный Трудовой Договор

В данном случае порядок действий предельно прост:

1. Созывается очередное или внеочередное собрание Совета учредителей.
2. Принимается решение о продлении срока руководства генерального директора.
3. Составляется дополнительное соглашение к ТД.
4. Составляется документальное подтверждение принятого решения – протокол и приказ о продлении срока полномочий руководителя.

При этом нет необходимости в расторжении ТД и увольнении директора с целью его последующего трудоустройства на том же месте. Описанные действия необходимо осуществить до того, как полномочия гендиректора прекратятся.

Если же срок руководства вышел, а решение о продлении так и не было принято, расторгать трудовой договор с исполнительным директором организация не вправе. В такой ситуации руководитель может быть снят с должности только последующим решением на общем собрании.

Пока соответствующего протокола и приказа не существует – генеральный директор вправе продолжать исполнение своих функций.

Стоит лишь учитывать возможные негативные последствия такой ситуации – недовольство со стороны контрагентов, претензии органов надзора и так далее. Решения судебной практики относительно подобных ситуаций пока неоднозначны, поэтому рекомендуется просто следить за сроками и своевременно продлевать функции руководящих органов ООО.

Срочный Трудовой Договор

Если генеральный директор был принят на работу по срочному договору, и его полномочия по Уставу заканчиваются до окончания срока действия ТД, его руководство может быть продлено способом, описанным выше.

Как поступить, если полномочия подходят к концу вместе со срочным ТД? Дело в том, что законодательством не предусмотрено многократное заключение срочных трудовых договоров, равно как и их продление, путем заключения дополнительного соглашения. Законными в данном случае будут признаны следующие варианты действий:

• Увольнение руководителя и его оформление по новому ТД. Следует учесть дополнительные расходы для предприятия – сотруднику положены компенсационные выплаты за отпуск и отработанные дни.
• Ничего не предпринимать. Дело в том, что прекращение действия срочного ТД не означает необходимость увольнения сотрудника. Если общим собранием членов ООО будет принято решение о пролонгации руководства генерального директора, его договор автоматически становится бессрочным.

Составление приказа

Образец приказа о продлении полномочий генерального директора ООО должен включать следующие данные:

1. Полное юридическое название организации.
2. В левом углу – место, где был составлен приказ, в правом – дата документа.
3. Посередине – наименование документа и его номер.
4. Далее – содержание, включающее цель созыва Совета.
5. Документ визируется подписью гендиректора, его ФИО и указание должности.

Если срок руководства вышел, а решение о продлении так и не было принято, расторгать трудовой договор с исполнительным директором организация не вправе.

Составление протокола

В протокол собрания Совета требуется включить некоторую информацию:

1. Полное юридическое наименование ООО.
2. Место и дата составления протокола.
3. Название документа.
4. Перечисление членов Совета, присутствующих на заседании.
5. Далее указывается ель собрания, выносится решение.
6. Отдельно еще раз фиксируется принятое решение.
7. В документе проставляется печать организации, визирует протокол председатель Совета.

Гендиректор – единственный учредитель

Ситуация приобретает несколько иной оборот, если помимо ГД в ООО отсутствуют иные участники. Как продлить полномочия директора ООО если он единственный учредитель?
На практике с директором попросту не заключается ТД, а при истечении срока его руководства переназначение происходит на основании его же официального решения.

Несмотря на то, что в ТК РФ предусмотрен несколько иной порядок регулирования трудовой деятельности руководителей, такие действия признаны правомерными для ООО, где генеральный директор является единственным представителем власти. Ведь руководитель не вправе заключить трудовой договор с самим собой, соответственно для возложения на себя функций директора или их продления достаточно лишь его решения.

Обязательно ли уведомлять ФНС и банк

Как известно, сотрудники налоговых служб должны получать уведомления об изменении структурной организации ООО и зарегистрировать новые данные в учредительных документах.

Нужно ли сообщать в ФНС о факте продления руководства исполнительного органа? Если руководитель не менялся – сообщать в ФНС необязательно. В случае если должность занял новый сотрудник – изменения необходимо зарегистрировать не позднее, чем через три дня.

Как продлить полномочия генерального директора ООО для банка? Специального уведомления о подобных фактах банковские организации не требуют. Однако в карточке с образцами подписей ставится роспись действующего директора с указанием периода действия его руководства. Поэтому, по окончании этого периода банк вправе направить запрос в ООО самостоятельно, потребовав документы о смене исполнительного органа или о продлении его полномочий.