Нужна консультация?

Внесение изменений в устав ООО: пошаговая инструкция

Практически любая сфера бизнеса предполагает динамическое развитие предприятия. Значительная часть изменений происходит не только внутри компании, но и подлежит государственной регистрации. Обязательно регистрировать нужно такие поправки, как название юридического лица, юридический адреса, размер уставного капитала, коды ОКВЭД, состав учредителей компании, распределение долей между участниками и количество филиалов компании.

При назначении нового генерального директора на предприятия также может потребоваться поменять устав компании. Смена кодов ОКВЭД имеет свою особенность: если в уставе существует положение о том, что компания может заниматься другими видами деятельности, то для регистрации требуется лишь уведомить налоговую.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно!

Порядок регистрации

Первым этапом является решение о внесении изменений в устав ООО. Если предприятие имеет лишь одного учредителя, то он вправе сделать принять его единолично, в противном случае необходимо проводить всеобщее собрание. Следует отметить, что новый акционер не принимает участия в собрании до его официального утверждения в этом статусе.

Собрание на предприятии должно включать всех учредителей, независимо от их доли. По его результатам составляется соответствующий протокол, в котором обязательно должен быть отражен список присутствующих, их доля в уставном капитале и общая доля собравшихся учредителей, и результаты голосования. Желательно, чтобы решение было принято единогласно, но по закону достаточно и 2/3 голосов. Правда, справедливо это только в случае, если в действующем уставе не определен больший предел.

Обратите внимание: протокол обязательно должен содержать подписи ответственных лиц, в число которых входят председатель и секретарь. Также требуется, чтобы на документе стояла печать предприятия, оригинал обязательно должен быть заверен у нотариуса.

как самостоятельно внести изменения в устав ООО в связи с изменением адреса образец
Устав — инструмент регулирования порядка работы организации

После принятия решения о смене устава можно приступать к оформлению документа.

Он должен соответствовать нормам делопроизводства:

  • необходимо пронумеровать каждый лист и сшить их между собой с помощью капроновой нити;
  • разместить концы нитей на задней стороне устава, запечатав их бумажной пломбой;
  • на пломбе указать количество страниц и заверить ее подписью руководителя.

После этого необходимо подать документы в налоговую службу и дождаться рассмотрения заявки, на принятие решения отводится не более 5 дней. Если документы будут поданы позже, чем через 3 дня с момента официального принятия решения о внесении изменений, то это обернется штрафом суммой в 5000 рублей. Даже если для предприятия это небольшие деньги, все равно не стоит записывать в свой пассив административное правонарушение.

Соблюдать порядок внесения изменений в устав ООО необходимо обязательно, за этим строго следят сотрудники налоговой службы. Если заявление о регистрации будет удовлетворено, то заявителю выдадут подтверждение проведения регистрации. С этого момента можно полноценно использовать новый устав.

Какие потребуются документы

Для того, чтобы зарегистрировать изменения в уставе компании, необходимо подать в налоговую службу следующую документацию:

  • форму Р13001 или Р13002;
  • справку о внесении правок в ЕГРЮЛ (если таковые имеются);
  • копию действующего устава;
  • протокол собрания учредителей, утвердившего устав;
  • квитанцию об уплате государственной пошлины за предоставление копии устава (400 рублей);
  • оригинал и копию новой редакции устава или список изменений к действующему документу;
  • квитанцию об оплате госпошлины за государственную регистрацию изменений в устав (800 рублей).

Обратите внимание: также обязательно требуется предоставить документы, подтверждающие изменения, например, выписка с банковского счета или квитанции оплаты взноса в уставной капитал, свидетельство о праве собственности или договор аренды помещения для открытия нового филиала или смены юридического адреса.

порядок внесения изменений в устав ООО
Для изменения информации в уставе следует подать заявления в налоговый офис по месту регистрации ООО

Подать документы следует в ближайший офис налоговой службы в том месте, где зарегистрированно предприятия.

Если достаточно лишь уведомить регулирующий орган, то подают следующую документацию:

  • форма Р13002;
  • поправки к уставу или его новая редакция;
  • протокол собрания, на котором устав был утвержден.

Как самостоятельно внести изменения в устав ООО в связи с изменением адреса объяснит образец, расположенный ниже. Рекомендуется подавать документы персонально, если сделать это невозможно, то следует назначить доверенное лицо, впрочем, некоторые представители компании могут действовать и без доверенности. Подпись под заявлением необходимо засвидетельствовать у нотариуса. Отправлять заявление по почте может быть рискованно, поскольку письма иногда могут теряться или доставляться слишком долго.

Налоговая служба выдает заявителю расписку о получении документов. Храниться предоставленный пакет документов в архиве, причем, это не зависит от удовлетворения заявления, однако, оригиналы будут возвращены владельцу в течение 5 – 7 дней с даты подачи.

Заполнение форм Р13001 и Р13002

Заполнять форму Р13002 нужно только при внесении изменений в устав филиала юридического лица, гораздо более распространена форма Р13001, которая предназначена для внесения изменений в устав материнской фирмы. Отдельный случай составляет необходимость регистрации изменения уставного капитала или введение в компанию нового учредителя, в таком случае необходимо подавать обе формы одновременно.

Когда вносятся изменения в устав с помощью формы Р13001, многие люди не знают какие листы заполнять.

Проконсультироваться по этому вопросу можно в налоговой службе, но обычно требуется заполнить:

  • первую страницу;
  • страницы 1 – 3 листа М, содержащего информацию о заявителе, причем информацию на странице 3 следует нотариально заверить;
  • лист с соответствующими изменениями.

Последний пункт выбирается в зависимости от назначения заявки. Допускается делать изменения сразу в несколько положений устава в одном заявлении. Делать какие-либо исправления или помарки запрещено, также нельзя заполнять служебные поля налогового органа. Образец изменений в уставе ООО о смене юридического адреса изображен на картинке, для остальных типов изменений он будет отличаться.

изменения в устав форма 13001 какие листы заполнять
В некоторых ситуациях заполняют сразу обе формы

Ответственность компании

Работа предприятия по незарегистрированному уставу может привести к административному наказанию как для юридического лица, так и для его руководства и учредителей. Помимо штрафа в 5000 рублей, руководителей могут принудительно отстранить от должности и запретить занимать руководящие должности в любых юридических лицах на срок до 3 лет. По этой причине каждый руководитель должен знать как оформить внесение изменений в устав ООО, пошаговая инструкция является незаменимым помощником в этом деле.

В случае, если будет доказано, что руководство компании намеренно предоставило ложные сведения государственным органам, им может грозить до 2 лет лишения свободы, но на практике сделать это довольно сложно.

Обратите внимание: нарушение правил внесения изменений в устав ООО не является поводом для штрафа, он приведет только к отказу в регистрации и потере уплаченной пошлины.

Наиболее неприятные последствия может иметь несоответствие фактического и регистрационного адреса предприятия. Это приведет к тому, что вся документация от государственных органов будет приходить не по месту расположения компании, поэтому она не сможет наладить документооборот. За уклонение от исполнения требований государственных органов предприятие как минимум получит штраф, в случае серьезного оно может быть даже принудительно ликвидировано.

Если компетенции сотрудников предприятия недостаточно для выполнения регистрации, то можно обратиться в специальную посредническую фирму. Расценки на такие услуги начинаются от 5000 рублей, то есть равны сумме штрафа за несвоевременную подачу документов. Для уведомления налоговой вознаграждение будет меньше – от 3000 рублей.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно!

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о