Нужна консультация?

Как оформить трудовое соглашение

Дополнительное соглашение к трудовому договору – документ, закрепляющий изменение условий, отраженных в трудовом договоре. Бумага позволяет скорректировать положения основного документа.

Документация составляется для прояснения положений трудового договора или закрепления изменившихся условий выполнения деятельности. Для выполнения процедуры нужно учесть ряд нюансов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
(800) 302-33-28
 
Это быстро и бесплатно!

Применение

Если между работодателем и человеком, нанятым для выполнения определенных функций, начали происходить конфликты на почве разной трактовки положений трудового договора, требуется внести изменения в текст. Действие выполняется с помощью дополнительного соглашения. В бумаге нужно прописать точную формулировку действия, которое должен выполнять работник для реализации положений основного документа.

Документация составляется и в других случаях. К ним относятся:

  • внесение корректировки в список прав и обязанностей работника при совмещении должностей;
  • замена отдельных чисел и фраз в основном документе;
  • изменение или удаление отдельных пунктов договора;
  • фиксация условий расторжения в одностороннем порядке.

Если требуется составить документ, образец дополнительного соглашение к трудовому договору о совмещении поможет выполнить действие.

Состав документа

Строгой формы документации не существует. Однако бумага должна соответствовать действующему законодательству. Для составления документа можно использовать образец Трудовое соглашение с физическим лицом на выполнение работ.

Вне зависимости от формы бумаги, в ней должны присутствовать:

  1. Преамбула.
  2. Основная часть.
  3. Завершающая часть.

Не смотря на отсутствие законодательно закрепленной формы, присутствуют правила, которым должен соответствовать документ. Так, стиль преамбулы должен соответствовать стилю соответствующего раздела трудового договора. В бумаге обязательно должна присутствовать информация об инициаторе внесения изменений. При составлении соглашения требуется указать связь с основным документом. Ссылка указывается в реквизитах в заголовке.

В составе бумаги должны присутствовать:

  • полное название;
  • мведения о сторонах;
  • полное название организации, внутри которой осуществляется взаимодействие;
  • номер;
  • информация о пунктах основного документа;
  • дата составления;
  • подписи взаимодействующих сторон.

Существует много нюансов составления документа. Нельзя употреблять слово «число». Вместо него требуется писать «цифры».

 доп соглашение к трудовому договору об изменении оклада образец
Законодательство не устанавливает формы процедуры составления дополнительного соглашения. Предприятие должно самостоятельно разработать документ.

Преамбула

Если составляется доп соглашение к трудовому договору об изменении оклада (образец которого можно скачать здесь), то в нем должна присутствовать преамбула.

Сведения, содержащиеся основном в разделе, повторяют информацию трудового договора. В тексте преамбулы должны присутствовать ссылки на предыдущие варианты бумаги. Если документация ранее не составлялась, информацию не нужно указывать.

Человек, занимающийся составлением документа, может зафиксировать в преамбуле причины внесения изменений в трудовой договор. Однако обязательного наличия этой информации в разделе не требуется. Ее можно указать в основной части.

Текст

К составлению текста требуется подходить внимательно. Информация отражает профессиональный уровень и подготовку сотрудника. Во время написания основной части бумаги, требуется учитывать следующие правила:

  • изменения нужно излагать последовательно;
  • требуется указывать пункт, в который вносятся изменения;
  • если требуется скорректировать числовые значения, в тексте необходимо употребить термин «цифры»;
  • если существующие пункты не меняются, а только дополняются новыми, требуется привести в тексте новую структуру.
 образец дополнительного соглашение к трудовому договору о совмещении
Если содержание статьи в связи с дополнением сильно меняется, лучше привести обновленный текст пункта.

Изменять текст составленного соглашения нельзя. Если требуется внести дополнительные корректировки в трудовой договор после выполнения процесса, сотрудник должен заново составить бумагу.

Завершающая часть

В завершающей части должна присутствовать пометка о том, что остальные пункты изменений не претерпевают. Кроме того, требуется зафиксировать порядок вступления в силу составленной бумаги и указать количество экземпляров документации.

Действующее законодательство требует наличия двух копий бумаги, каждая из которых должна быть подписана взаимодействующими сторонами.

В завершение операции ставится дата, с которой документация считается действительной и требует соблюдения прописанных положений.

Особенности оформления

Оформление бумаги осуществляется при согласии сторон. Если сотрудник не хочет подписывать документ, он имеет право отказаться от выполнения действия. Работодатель не может принуждать сотрудника к осуществлению операции. Процедура оформления схожа с составлением контракта. Документация не должна противоречить действующим нормам права.

В качестве инициатора процесса закон разрешает выступать как работодателю, так и работнику. Если решение о внесении изменений приняла сторона, нанимающая сотрудника работу, она должна направить уведомление человеку о планируемом действии за 2 месяца до вступления изменений в силу.

По инициативе работодателя внесению изменений подлежат положения договора о:

  • рабочем времени;
  • условиях труда;
  • величине заработной платы;
  • характере работы.

Действующее законодательство не устанавливает формы, руководствуясь которой нужно выполнять процедуру составления. По этой причине предприятие должно самостоятельно разработать документ. Однако положения, которые будут включены в него, не должны противоречить действующему законодательству.

Документация составляется в двух экземплярах. Копии остаются у работника и работодателя. Подготовленное соглашение подписывается взаимодействующими сторонами. Заверенная бумага должна пройти регистрацию в журнале дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Сколько раз допускается корректировка

Действующее законодательство не накладывает ограничения на количество составлений документа. Если требуется бланк трудового соглашения с работником, скачать образец формы бесплатно можно в здесь. Бумага составляется только на текущий трудовой договор. Изменить соглашение посредством составления новой документации не получится.

 образец трудовое соглашение с физическим лицом на выполнение работ
Нельзя допускать, чтобы из-за нововведений текст трудового договора имел несколько трактовок.

Если вносится большое количество изменений, может потребоваться составить основную документацию в новой редакции. Чтобы выполнение действия имело законные основания, о необходимости корректировки должен присутствовать отдельный пункт.

Если одна из сторон утратит экземпляр, документация подлежит восстановлению. Для выполнения действия требуется обратиться в кадровую службу. Специалисты отдела выдадут человеку под расписку копию соглашения с учетом внесения всех изменений.

Когда необходимо оформить трудовое соглашение

На практике соглашение составляется не сразу. Если изменился характер работы, перед тем, как это будет зафиксировано документально, может пройти много времени. Действующее законодательство разрешает составлять соглашение через определенный период после внедрения корректировок в трудовой договор. Однако это нежелательно.

Если корректировки были внесены без предварительного согласования, работник наделен правом отказаться подписывать документацию. Работодатель не в праве обязать сотрудника к выполнению операции. Если дополнительное соглашение, составленное без предварительного согласования пунктов с человеком, нанятым для выполнения работы, предписывает выполнение действий, сотрудник может на законных основаниях отказаться выполнять положения документации.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 450-39-61
(800) 302-33-28

 
Это быстро и бесплатно!

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
Call Now Button+8 (800) 302-33-28