Акт проверки пожарной сигнализации: образец формы и пример заполнения
Безопасность предприятия находится под ответственностью его руководящих органов. Она включает в себя корректную установку приборов техники, соблюдение нормативов и правил ее эксплуатации, физические мероприятия.
Любые приборы и инструменты, установленные в целях создания системы безопасности, требуют периодической проверки и фиксации результатов в специальную документацию, что необходимо для совершенствования ее условий. По результатам исследования создается специальный документ – акт проверки пожарной сигнализации. Образец заполнения бланка и особенности этого процесса будут описаны в данной статье.
Содержание
Принцип устройства системы безопасности
Действие сигнализационных систем направлено на то, что они призваны выявить факт возгорания на ранних стадиях, затем запустить режим оповещения, произвести управление эвакуацией, открыть вентиляцию и включить системы тушения пожара. Запуск данной системы нужен для возникновения избыточного давления, чтобы дым не попадал на пути эвакуации людей. Если заранее предусмотреть определенные меры и принять соответствующие решения, можно избежать жертв среди людей, которые работают или являются посетителями в здании, где может случиться возгорание.
Акт проверки пожарной сигнализации
Установка сигнализации должна быть доверена компетентным специалистам компаний, которые имеют специализацию в области монтажа и обслуживания подобных систем. Все работы проводятся путем соблюдения установленных нормативов и стандартов, когда здание вводится в эксплуатацию или уже используется. После процесса установки сигнализации необходимо добиться того, чтобы она работала постоянно и надежно, а поможет в этом периодический контроль исправности данного оборудования. Он обеспечивается усилиями соответствующих органов, которые ответственны за проведение проверки пожарной сигнализации.
Образцы и формы документации
Монтировать подобные конструкции должны строго специалисты, при этом во внимание принимается соблюдение всех необходимых правил безопасности, стандартов и нормативов. Перед стартом рабочего процесса все оборудование проходит строгий контроль. Не всегда своевременная и качественная установка пожарной сигнализации свидетельствует о безопасности, так как нет 100%-ной гарантии того, что система сработает и поспособствует защите сотрудников.
Если говорить об исправности технических оснащений, то нужно вести постоянный и непрерывный контроль работоспособности элементов, а также эта процедура не должна быть спутана с обыкновенным техническим обслуживанием.
Обратите внимание: проверка на предмет работоспособности системы осуществляется силами сотрудников, а для технического обслуживания необходимо привлечь подрядчиков, которые имеют лицензию.
Все процедуры, осуществляемые в рамках деятельности компаний, обладают своей периодичностью, регламентацией и спецификой. Для удостоверения и фиксации результатов они заносятся в регистрационный журнал, а завершение контрольных операций сопровождается составлением специальной документации – акта, оформляемого после каждой проведенной проверки.
Форма акта имеет законодательное определение и отражена в Приложении №9 к Приказу министерства по чрезвычайным ситуациям. В документации отражаются определенные данные, включающие адрес объекта исследования, тип систем, которые применяются в качестве оборудования на них, перечень мероприятий, направленных на профилактику отказов в работе, результаты проведенных действий. Обязателен этап, содержащий заключение о состоянии оборудования. Обязательна подпись документа должностными лицами, а также его заверение печатями уполномоченных лиц и структур.

Периодичность оформления актов
Есть определенный перечень лиц, которые обязуются принять участие в процессе формирования акта и проведения проверочных мероприятий. Представитель безопасности – важный участник процедуры. Им должен издаваться приказ о том, что какое-то из компетентных лиц должно нести ответственность за состояние безопасности на объекте.
Что обязуется делать руководитель
- обеспечивать соблюдение нормативной базы безопасности;
- излагать в предписания основные положения и мероприятия;
- совершенствовать коллективный договор для его улучшения;
- контролировать исправность средств защиты предприятия.
Обратите внимание: еще один важный участник проверки – представитель фирмы-подрядчика. Основное требование для него – это пройденное обучение. Подрядчик без лицензии не вправе осуществлять такие работы, он считается некомпетентным, а его работа – не имеющей юридической базы.
Итак, мы рассмотрели, что такое акт проверки работоспособности пожарной сигнализации, образец формы можно скачать в данной статье по этой ссылке. В целом, он носит унифицированный характер и имеет общую направленность для всех коммерческих объектов. Не лишним будет пригласить на мероприятие инспектора надзора по пожарной безопасности. Это важно в ситуации, когда сигнализация еще ни разу не проверялась. Данный шаг – не обязанность инспектора, однако обращение к нему позволит найти хорошие отношения со службой в целом. Проверочные мероприятия проводятся не реже, чем 1 раз за квартал.

Заполнение акта
Рассмотрим, как выглядит акт обследования пожарной сигнализации (образец). Типовая форма содержит название документа, описание должностей всех членов комиссии с их подписями, номер договора, проведенные мероприятия списком, название исполнителей и заказчиков. Акт подписывают лица, которые принимали участие в проведении проверки. Далее осуществляется его визирование у руководителя компании, что подтверждает его осведомленность о факте проведения. Если в ходе процедуры были обнаружены нарушения, их необходимо устранить в срочном порядке, и делается это силами специально собранной комиссии, каждый сотрудник которой имеет полномочия на выполнение работ.
Если вы задаетесь вопросом о том, как составить данный документ, то можно заметить что акт носит унифицированную форму и является простым в исполнении. Если во время деятельности фирмы имеет место быть риск, связанный со слишком высокой пожарной опасностью, то на проверки могут быть приглашены не только сотрудники компании, но и вышестоящие инстанции.
Соблюдение тонкостей заполнения документации позволит добиться хороших результатов в области регулирования систем пожарной безопасности и создать доверительные отношения со специализированными службами. Регулярное проведение проверок способствует созданию безопасных условий труда для руководителей, сотрудников, посетителей фирмы. Своевременное заполнение документации – гарантия безопасности каждого сотрудника.