Назначение материально ответственных лиц: образец приказа и порядок процедур

Существуют такие должности, в рамках которых работник распоряжается материальными ценностями. Такие лица являются материально ответственными, соответственно, это условие требуется отразить документально — между работодателем и работником необходимо заключить договор о материальной ответственности.

В обязательства материально ответственного лица входит контролирование сохранности доверенной ему собственности организации и возмещение убытков организации в случае их нанесения. Поговорим о том, кто может быть материально ответственным лицом, рассмотрим перечень должностей по ТК РФ и как правильно оформить документацию по назначению лиц, несущих материальную ответственность.

Как происходит назначение материально ответственного лица

Назначение материально ответственного лица происходит во время оформления сотрудника на рабочую вакансию в организации, правда лишь тогда, когда работодатель позаботился о составлении и подписании обеими сторонами необходимой документации.

Обратите внимание: составление и подписание документации на оформление материальной ответственности сотрудника за имущество организации не является обязательным и происходит полностью по инициативе и желанию работодателя.

В законодательной базе РФ указано, что работодатель имеет право предусмотреть ущерб имуществу, который может нанести сотрудник в процессе работы и предупредить материальные убытки, путем составления договора с работников во время его оформления на работу. Но такой договор вовсе не является обязательным. Несмотря на то, что оформить человека на работу можно и без составления и подписания документов о несении материальной ответственности, работодатель должен понимать степень риска, на который он идет в данном случае. При отсутствии должной документации могут возникнуть существенные затруднения с изъятием компенсации за нанесенные убытки, в случае наличия такой необходимости.

Перечень документов для оформления материальной ответственности

В самом начале сотрудничества, между работодателем и сотрудником должен быть заключен письменный и нотариально заверенный Договор о полной материальной доверенности (далее Договор). Договор заключается только в том случае, если сотрудник является полностью дееспособным, совершеннолетним лицом. С образцом бланка Приказа о назначении материально ответственных лиц за тмц вы можете ознакомиться по ссылке, а так же, обратив внимание на следующее изображение.

Пункт о материальной ответственности обязательно указывается и в трудовом договоре с сотрудником. В отдельном подпункте документа нужно указать степень материальной ответственности работника, а также полное название, дату оформления и номер Договора, на основе которого базируется обязанности обязанности материально ответственного лица отвечать за сохранность имущества организации.

Виды материальной ответственности работников

Материальная ответственность работников может иметь индивидуальный либо коллективный характер. При оформлении человека на работу очень важно понимать, какой характер материальной ответственности за вверенное имущество стоит указать в Договоре. В случае если вид материальной ответственности будет указан в Договоре неверно, работник имеет полное право отказаться от возмещения нанесенных убытков, так как любой суд признает заключенный ранее Договор недействительным. Такой порядок вещей может быть не слишком удобным для работодателя и не вполне справедливым, но он установлен в первую очередь для того, чтобы защитить права ответственного лица (пример ущемления прав работника в Договоре будет рассмотрен ниже).

Обратите внимание: если работодатель или представитель кадрового отдела внимательно ознакомится с законодательной базой и вникнет в детали составления и оформления Договора, у него не возникнет проблем с возмещением нанесенных убытков.

Возникает закономерный вопрос: чем отличаются индивидуальная и коллективная форма ответственности, и как узнать какая из них должна быть указана в Договоре в каждом индивидуальном случае? Индивидуальная форма ответственности означает, что в случае нанесения убытков, работник будет возмещать их самостоятельно. Она возможна в случае вверения сотруднику имущества фирмы в личное пользование. Коллективная же форма предусматривает, что каждый участник определенной группы людей несет равную степень ответственности за вверенный объект и обязан будет возместить определенную фиксированную процентную часть от нанесенных убытков.

В трудовом договоре вид материальной ответственности должен быть указан верно, так как в противном случае работник имеет право отказаться от возмещения ущерба работодателю

Когда уместна коллективная и индивидуальная ответственность

Коллективная ответственность назначается тогда, когда имуществом организации в равной степени и на равных правах пользуются несколько работников, а использование объекта только одним сотрудником невозможно. К примеру, водители маршрутного такси постоянно вынуждены обмениваться машинами, так что зафиксировать одного ответственного за сохранность имущества организации сотрудника невозможно. Если случается поломка машины, каждый из водителей берет на себя возмещение равной части убытков. Здесь уместна только коллективная форма ответственности, так как в противном случае одному из водителей пришлось бы выплачивать непомерную для него сумму, компенсирующую повреждения, которые планомерно наносились всеми сотрудниками.

Индивидуальная ответственность предусмотрена за действия сотрудника, которые являются причиной поднесения компанией материальных убытков, если свою работу человек выполняет относительно обособленно, то есть существуют функции, за которые отвечает толь данный сотрудник. Пример: при пересчете в конце дня в кассе, за корой целый день сидел один кассир выявили недостачу. Понятно, что работник здесь должен возместить принесенные по невнимательности убытки.

Обратите внимание: грамотно разобравшись в тонкостях назначения коллективной и индивидуальной ответственности, работодатель может не боятся, что убытки, нанесенные компании, останутся невозмещенными.

Кто может быть материально ответственным лицом

Наконец мы добрались до самой основной и важной для работодателя и работающего информации. Далеко не с каждым сотрудником может быть подписан Договор. Для того, чтобы работающий человек мог нести ответственность за сохранность имущества организации должны быть соблюдены два основных условия:

• сотрудник официально трудоустроен и с ним заключен нотариально заверенный Договор;
• должность, которую занимает сотрудник, входит в Перечень должностей материально ответственных лиц (далее Перечень).

Существует специальных перечень материально ответственных должностей

Перечень материально ответственных должностей

Следует сразу отметить, что в общей сложности в Перечень входит несколько десятков видов профессий, так как почти каждая работа связана с большой ответственностью. Основную позицию в Перечне занимаю люди, непосредственно работающие с финансами, также сюда входят администраторы и фармацевтические работники.

Согласно с Перечнем индивидуальную материальную ответственность несут:

• кассиры всех возможных учреждений;
• директора и администраторы всех уровней, включая руководителей организаций;
• людей, которые непосредственно работают с выдачей кредитов, переводом валютных, кредитных и других средств, обслуживанием банкоматов и других деньгохранилищ, обслуживанием клиентов банка, которые имеют ценные сбережения, работники ломбардов и других учреждений, связанных с постоянным оборотом денег и т. п. То есть все люди, которые по долгу службы, так или иначе, имеют дело с финансами;
• заведующие хозяйством, заведующие складом, старшие медсестры и представители других профессий, связанных с учетом, хранением и т. п. имущества организации;
• фармацевты, провизоры, технологи, заведующие аптеками и другие представители профессий, связанных с продажей, перевозкой и т. п. фармацевтических средств;
• лаборанты, методисты и другие люди, чьи профессии связанны с подготовкой оборудования в научных и медицинских организациях;
• коллективную ответственность согласно с Перечнем несут представители этих же профессий, если деятельность двух или более профессионалов неразделима. К примеру: два и более работника банка для безопасности могут одновременно выполнять перевозку денежных средств, инкассаторские функции.

Также коллективную ответственность несут:

• сельскохозяйственные работники;
• работники, осуществляющие монтаж и ремонт аппаратуры;
• работники музеев, заповедников и других учреждений культуры и т. п.

Назначение материально ответственного лица фиксируется документально

Таким образом, необходимые условия для для наступления полной материальной ответственности — это совершеннолетие лица, нахождение в штате организации в качестве постоянного сотрудника и факт взаимодействия с материальными ценностями в условиях должностных обязанностей.

Иными словами, недостаточно заключить только договор с сотрудником о полной материальной ответственности. Как правило, она наступает только для работника, который фактически связан с приемом, отпуском, реализацией ТМЦ или денежных средств.