Нужна консультация?

Приказ о направлении работника в командировку

Казалось бы, в мире современных технологий дистанционно можно решить любой вопрос: позвонить по телефону, написать в skype, viber устроить видеоконференцию. Однако и сейчас ряд вопросов эффективнее решить лично. Поэтому многих сотрудников направляют в командировки. Правильное оформление актуальный вопрос для малых и крупных предприятий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно!

Что считается командировкой

Определение понятия «командировка» четко прописано в Трудовом кодексе. Там говорится, что командировка — это поездка служащего по приказу начальника на конкретный срок для исполнения служебного задания за пределами места постоянной деятельности.

К командировкам относят:

  • направление служащего в филиал или иное подразделение, которое располагается вне рабочего места;
  • направление в головной офис из обособленного подразделения;
  • поездка удаленных, надомных специалистов в центральный офис.

Не будет считаться командировкой, если направят сотрудника оформленного по гражданско-правовому договору. В обязательном порядке должен быть заключен трудовой договор. Также не приравнивают к командировке деятельность, осуществляемую в частых разъездах.

Следует отметить, что существует ряд граждан, которых нельзя направить в командировку. К ним относятся, главным образом, беременные и лица, не достигшие 18 лет, а также категория лиц, которых нельзя командировать без наличия согласия. Такое решение нарушает их права и гарантии трудового законодательства. В эту категорию граждан входят:

  • женщины с малолетними детьми (до 3 лет);
  • матери или отцы одиночки с детьми до 5 лет;
  • сотрудники, воспитывающие детей-инвалидов;
  • служащие, которые ухаживают за больным родственником (при наличии медицинского заключения).

Обратите внимание: нарушение законодательства, связанного с командированием сотрудника, приведет к большим расходам для организации. Штраф, который уплатит нарушитель, составляет от 30 до 50 тыс. рублей.

скачать образец Т-9 приказа на командировку
Командировка — выполнение работником служебного задания в другой организации продолжительностью более одних суток

Оформление командировки

С 2015 года были внесены законодательные изменения в положение о командировках. Они значительно облегчили оформление командировок, уменьшив обязательный перечень документов. Теперь нет необходимости в заполнении командировочного удостоверения, служебном задании, итоговом отчете. Обычно необходимые для заполнения формы прописаны в приказе организации. Начальник вправе самостоятельно определять документы, в зависимости от масштабов фирмы. При этом обязательным остался приказ о командировании. Перед принятием решения на имя руководителя пишут докладную записку с определением необходимости поездки.

Докладная записка включает в себя шапку, в которой указывается наименование компании, которая отправляет сотрудника в командировку, прописывается подразделение, от имени которого составляется документ. Далее, следует содержание записки с целью командировки. Например:

Отдел продаж Руководителю ООО «Витязь»
И.П. Валунову
Докладная записка от 12.09.2016 № 12/23-15
г. Москва

О командировании

В соответствии с договором, заключенным с ОАО «Юнион» (г. Санкт-Петербург) 01.02.2016 №5/123, ООО «Витязь» производит послепродажное обслуживание направляемой для продажи в г. Санкт-Петербург продукции. За два последних месяца в несколько раз выросли показатели выявления дефектов и брака. Были направлены претензии в ОАО «Юнион». При несвоевременном определении причин, приводящих к увеличению такой продукции, возможно расторжение договора, что приведет к утере рынка быта.

Прощу направить в командировку главного специалиста отдела продаж Ветлицкого А.П. в г. Санкт-Петербург на 4 дня с 19 сентября 2016 г. по 22 сентября 2016 г. с целью проведения анализа проблем, выявлению причин появления бракованной продукции, которая направляется на сбыт, отбор образцов для проведения независимой экспертизы.
Оплату командировки произвести за счет средств ООО «Витязь».

Начальник отдела: А.А. Ледников

Обратите внимание: все поездки отражаются в табеле рабочего времени, обычно с буквенным кодом «К», продолжительность времени указывать не надо. Отдельный код есть и для выходных дней, попавших на командировку «РВ». В цифровом формате это «06» и «03» соответственно.

Учет поездок ведется не только в табеле, но и в специальных журналах. Их заполняют и оформляют по специальной утвержденной форме (приказ Минздравсоцразвития №739н). Здесь указывается, в том числе приказ на командировку, образец которого доступен по ссылке.

По возвращении работника из командировки в течение 3 дней обязательно подается авансовый отчет. Он подразумевает наличие всех расходных документов и чеков, подтверждающих целевой расход средств. Если сумма потраченных средств меньше, чем выданные ему с собой, то разница возвращается в кассу. При превышении ему компенсируют потраченные деньги.

приказ распоряжение о направлении работника в командировку форма Т-9
Приказ на командировку оформляется отделом кадров, подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника

Форма приказа при командировке

Основанием для направления работника в командировку является решение руководителя. Для документального оформления издается приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку по форме Т-9. Хотя по законодательству допустимо разработать для организации свою личную форму, большинство предприятий предпочитают унифицированный вариант.

Если вы в один период отправляете сразу несколько сотрудников, то нет необходимости составлять несколько распорядительных актов. Есть утвержденный приказ на командировку на несколько человек (пример бланка Т-9а можно скачать здесь).

Даже в случае самостоятельной разработки, в документе должны присутствовать основные реквизиты:

  • наименование организации (полное);
  • название документа, дата утверждения;
  • ФИО сотрудника, отдел в котором он работает и на какой должности;
  • куда направляют работника, в том числе город и фирма;
  • назначение командировки;
  • транспорт, используемый для поездки (собственный, служебный, принадлежащий иным лицам);
  • основание;
  • кто компенсирует расходы.

Как заполнить бланк Т-9

Скачать образец Т-9 приказа на командировку можно на сайте Консультанта или же в этой статье по ссылке. Мы предлагаем ознакомиться с таким вариантом примера заполнения этого бланка:

Открытое акционерное общество «Лесной орел»

Приказ (распоряжение) №59 15.08.2016
о направлении сотрудника в командировку
г. Санкт-Петербург

1. Командировать Калниболоцкого Виктора Витальевича инженера ОАО «Лесной орел» в г. Новороссийск в филиал ОАО «Лесной орел» с целью проведения обучения сотрудников на рабочем месте на 14 дней с 15 августа 2016 г по 29 августа 2016 г.
2. Командировку провести за средства ОАО «Лесной бор».
3. Главному бухгалтеру выплатить командировочные.
Основание докладная записка от 01.08.2016 №9

Начальник Назимов Л.В. Назимов

На документе обязательны подписи командируемого работника.

приказ о командировании

Хранение документов

Вопрос сколько лет хранятся приказы на командировку довольно запутанный. В приказе Росархива утверждено, что период хранения приказов составляет 5 лет. Касается это краткосрочный и лишь внутрироссийских командировок. В том же приложении срок хранения документов по переписке при подписании заграничных командировок составляет 10 лет. Точного определения сроков в нем нет, т.е. решить какая поездка считается краткосрочной невозможно. При этом все связанные с личными делами документы желательно хранить дольше. Например, командировки в районах Крайнего Севера и приравненных районах могут повлиять на размер пенсий.

В приказе должны соблюдаться все перечисленные выше пункты, иначе он будет считаться недействительным. В каждом пункте требуется предоставить полную и четкую информацию согласно правилам заполнения этого документа. Также крайне важно уделить особое внимание расчету дат командировки, поскольку тут несложно допустить ошибку.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно!

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о