Расчетная ведомость по зарплате: образец заполнения бланка
Выплата заработной платы работникам связана с составлением расчетной ведомости. Бумага требуется для установления суммы выплаты на каждого специалиста предприятия. В ее состав входит информация о всех начислениях и удержаниях из зарплаты работника. Чтобы составить документ правильно, необходимо учесть все нюансы выполнения процесса.
Содержание
Зачем заполнять ведомость
Действующее законодательство обязывает предпринимателя заполнять документ. В ведомости фиксируются все начисления и удержания с заработной платы специалиста. Бумага позволяет узнать не только общие сведения об окладе, но и изучить реальную сумму, которая должна быть выдана специалисту. Без заполнения ведомости осуществить начисление денежных средств рабочим не удастся.
Состав документа
Форма документа унифицирована для всех предприятий. Однако реквизиты в ведомости могут размещаться по-разному. На вид бумаги влияет деятельность, которую выполняет организация, и способ обработки информации.
Если должна быть заполнена расчетная ведомость Т-51, скачать бланк в excel можно по ссылке. В состав бумаги входит 2 типа листов. Объем документа может быть увеличен.
На странице 1 ведомости должны присутствовать:
- полное название организации;
- код компании и структурного подразделения;
- период, за который производится начисление;
- информация о количество денег, которые нужно выдать всем сотрудникам предприятия;
- дата.

Сведения формируются на основании первичных данных.
Чтобы заполнить документ, нужно учесть:
- индивидуальные условия оплаты труда каждого специалиста предприятия;
- наличие больничных листов;
- информацию о количестве отработанного времени;
- сведения об отпусках;
- прочую документацию и события, которые оказывают влияние на размер заработной платы.
В документе могут присутствовать только графы, которые соответствуют законодательно закрепленной форме документа. В расчетной ведомости их всего 18.
Условно графы разделяют по блокам:
- Данные о сотруднике.
- Сведения, влияющие на размер начислений.
- Данные о причинах и величине удержаний.
- Размер задолженности.
- Итоговая сумма.
Подписание ведомости находится в числе полномочий главного бухгалтера. Деньги по документу не выдаются. По этой причине он не нуждается в наличии подписи главного должностного лица предприятия.
Если в состав табличной части входит больше одного листа, они в обязательном порядке должны быть пронумерованы. Информацию об общем количестве страниц следует указывать на титульном листе. Документ требуется для произведения расчета заработной платы. Отметки о получении выплаты сотрудником в бумаге не ставятся.
Особенности заполнения
Заполнением ведомости занимается бухгалтерия. Бумага должна быть составления в 1 экземпляре. Документ можно заполнить вручную или составить на компьютере. Использование программы 1С: Зарплата и кадры упростит процедуру. Если нужна расчетная ведомость по зарплате, образец заполнения Т-51 облегчит процедуру составления. (скачать образец)
Если в процессе заполнения ведомости была допущена ошибка, составлять документ сначала не потребуется. Для исправления нужно зачеркнуть ошибочные данные косой чертой, а рядом указать правильную информацию. Около нее требуется проставить дату корректировки.

Заполнение в программе 1С: Зарплата и кадры
Если специалист, занимающийся составлением документа, решит выполнить процедуру в программе 1С: Зарплата и кадры, ему потребуется соблюдать определенную последовательность при вводе данных. Информацию требуется разделить на исходную и текущую.
Исходные данные – это состояние системы до начала расчетов. Обычно программу 1С: Зарплата и кадры начинают использовать не с начала отчетного года. К моменту применения нововведения уже имеется перечень сведений, которые требуется ввести для продолжения расчетов.
Текущие данные показывают ситуацию на предприятии в настоящий момент. Сведения используются для дальнейшего взаимодействия с программой. Вводить текущие данные требуется каждый раз перед составлением документа. Результаты выполнения операции может представить как в виде расчетной ведомости, так и в виде расчетно-платежной. Чтобы составить необходимый документ, требуется ввести данные, в меню выбрать пункт «Отчеты», а затем кликнуть по нужному типу. Программа представит сведения в нужной форме.

Период хранения
Бумага должна храниться в архиве предприятия 5 лет. Ведомость составляется как при выдаче денежных средств наличными, так и при перечислении платежа на карту работника организации.
Процедура закрытия ведомости
Документ должен быть закрыт в течение 5 дней с момента составления. Операция должна быть выполнена, даже если не все сотрудники успели получить заработную плату. Действие выполняется в следующем порядки:
- Проводится проверка списка рабочих. Если специалист по каким-либо причинам не успел получить денежные средства, напротив его имени в табличной части ставится пометка «депонировано».
- Выполняется подсчет средств, полученных работниками, денег, оставшихся на счету предприятия.
- Итоговая сумма указывается на последнем листе.
- Когда подсчеты завершены, человек, выполнявший действие, должен оставить подпись на документе.
- Осуществляется выписка кассового ордера. В нем указывает сумма, которая была получена работниками предприятия.
- В ведомости проставляется номер ордера.
Заполненный и закрытый документ должен быть зафиксирован в Журнале регистрации платежных ведомостей.
Расчетная ведомость: обязательно ли заполнять
Документ должен обязательно присутствовать в бухгалтерии предприятия.
Форма Т-51 необходима для начисления заработной платы. Если бумага будет отсутствовать, компания не сможет вовремя начислить заработную плату рабочим, а значит, нарушит действующее законодательство.
Сейчас компании предпочитают оплачивать труд сотрудников с помощью перевода денежных средств на банковскую карту. Действие позволяет избежать заполнения большого количества документации. Однако бланк расчетной ведомости по начислению заработной платы в этот список не входит.
Если предприятие перестало выдавать сотрудникам зарплату через кассу и перешло на карточную систему, документ должен быть заполнен в электронном виде.