Нужна консультация?

Расчетная ведомость по зарплате: образец заполнения бланка

Выплата заработной платы работникам связана с составлением расчетной ведомости. Бумага требуется для установления суммы выплаты на каждого специалиста предприятия. В ее состав входит информация о всех начислениях и удержаниях из зарплаты работника. Чтобы составить документ правильно, необходимо учесть все нюансы выполнения процесса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно!

Зачем заполнять ведомость

Действующее законодательство обязывает предпринимателя заполнять документ. В ведомости фиксируются все начисления и удержания с заработной платы специалиста. Бумага позволяет узнать не только общие сведения об окладе, но и изучить реальную сумму, которая должна быть выдана специалисту. Без заполнения ведомости осуществить начисление денежных средств рабочим не удастся.

Состав документа

Форма документа унифицирована для всех предприятий. Однако реквизиты в ведомости могут размещаться по-разному. На вид бумаги влияет деятельность, которую выполняет организация, и способ обработки информации.

Если должна быть заполнена расчетная ведомость Т-51, скачать бланк в excel можно по ссылке. В состав бумаги входит 2 типа листов. Объем документа может быть увеличен.

На странице 1 ведомости должны присутствовать:

  • полное название организации;
  • код компании и структурного подразделения;
  • период, за который производится начисление;
  • информация о количество денег, которые нужно выдать всем сотрудникам предприятия;
  • дата.
 бланк расчетной ведомости по начислению заработной платы
Если код структурного подразделения отсутствует, его можно не указывать. В табличной части документа содержится информация о всех начислениях и удержаниях.

Сведения формируются на основании первичных данных.

Чтобы заполнить документ, нужно учесть:

  • индивидуальные условия оплаты труда каждого специалиста предприятия;
  • наличие больничных листов;
  • информацию о количестве отработанного времени;
  • сведения об отпусках;
  • прочую документацию и события, которые оказывают влияние на размер заработной платы.

В документе могут присутствовать только графы, которые соответствуют законодательно закрепленной форме документа. В расчетной ведомости их всего 18.

Условно графы разделяют по блокам:

  1. Данные о сотруднике.
  2. Сведения, влияющие на размер начислений.
  3. Данные о причинах и величине удержаний.
  4. Размер задолженности.
  5. Итоговая сумма.

Подписание ведомости находится в числе полномочий главного бухгалтера. Деньги по документу не выдаются. По этой причине он не нуждается в наличии подписи главного должностного лица предприятия.

Если в состав табличной части входит больше одного листа, они в обязательном порядке должны быть пронумерованы. Информацию об общем количестве страниц следует указывать на титульном листе. Документ требуется для произведения расчета заработной платы. Отметки о получении выплаты сотрудником в бумаге не ставятся.

Особенности заполнения

Заполнением ведомости занимается бухгалтерия. Бумага должна быть составления в 1 экземпляре. Документ можно заполнить вручную или составить на компьютере. Использование программы 1С: Зарплата и кадры упростит процедуру. Если нужна расчетная ведомость по зарплате, образец заполнения Т-51 облегчит процедуру составления. (скачать образец)

Если в процессе заполнения ведомости была допущена ошибка, составлять документ сначала не потребуется. Для исправления нужно зачеркнуть ошибочные данные косой чертой, а рядом указать правильную информацию. Около нее требуется проставить дату корректировки.

 форма Т-51
Если исправлений слишком много, бумагу потребуется составить заново.

Заполнение в программе 1С: Зарплата и кадры

Если специалист, занимающийся составлением документа, решит выполнить процедуру в программе 1С: Зарплата и кадры, ему потребуется соблюдать определенную последовательность при вводе данных. Информацию требуется разделить на исходную и текущую.

Исходные данные – это состояние системы до начала расчетов. Обычно программу 1С: Зарплата и кадры начинают использовать не с начала отчетного года. К моменту применения нововведения уже имеется перечень сведений, которые требуется ввести для продолжения расчетов.

Текущие данные показывают ситуацию на предприятии в настоящий момент. Сведения используются для дальнейшего взаимодействия с программой. Вводить текущие данные требуется каждый раз перед составлением документа. Результаты выполнения операции может представить как в виде расчетной ведомости, так и в виде расчетно-платежной. Чтобы составить необходимый документ, требуется ввести данные, в меню выбрать пункт «Отчеты», а затем кликнуть по нужному типу. Программа представит сведения в нужной форме.

 расчетная ведомость Т-51 скачать бланк в ехцел
Если предприятие перестало выдавать сотрудникам зарплату через кассу, документ должен быть заполнен в электронном виде.

Период хранения

Бумага должна храниться в архиве предприятия 5 лет. Ведомость составляется как при выдаче денежных средств наличными, так и при перечислении платежа на карту работника организации.

Процедура закрытия ведомости

Документ должен быть закрыт в течение 5 дней с момента составления. Операция должна быть выполнена, даже если не все сотрудники успели получить заработную плату. Действие выполняется в следующем порядки:

  1. Проводится проверка списка рабочих. Если специалист по каким-либо причинам не успел получить денежные средства, напротив его имени в табличной части ставится пометка «депонировано».
  2. Выполняется подсчет средств, полученных работниками, денег, оставшихся на счету предприятия.
  3. Итоговая сумма указывается на последнем листе.
  4. Когда подсчеты завершены, человек, выполнявший действие, должен оставить подпись на документе.
  5. Осуществляется выписка кассового ордера. В нем указывает сумма, которая была получена работниками предприятия.
  6. В ведомости проставляется номер ордера.

Заполненный и закрытый документ должен быть зафиксирован в Журнале регистрации платежных ведомостей.

Расчетная ведомость: обязательно ли заполнять

Документ должен обязательно присутствовать в бухгалтерии предприятия.

Форма Т-51 необходима для начисления заработной платы. Если бумага будет отсутствовать, компания не сможет вовремя начислить заработную плату рабочим, а значит, нарушит действующее законодательство.

Сейчас компании предпочитают оплачивать труд сотрудников с помощью перевода денежных средств на банковскую карту. Действие позволяет избежать заполнения большого количества документации. Однако бланк расчетной ведомости по начислению заработной платы в этот список не входит.

Если предприятие перестало выдавать сотрудникам зарплату через кассу и перешло на карточную систему, документ должен быть заполнен в электронном виде.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий