Акт списания материалов

Деятельность любой фирмы представляет собой затратный и сложный процесс. Он требует рассмотрения отдельных элементов на протяжении всего существования организации. В данной статье мы разберемся, как правильно списывать материальные ценности по различным объективным причинам.

Осуществление приемки ценностей материального плана

В процессе отгрузки основная задача поставщика – ознакомление покупателя с базовой документацией. К ней могут относиться ТТН – накладные, счета-фактуры, ассортиментный перечень и другие. Сотрудниками компании данные документационные сведения должны быть тщательно и досконально проверены на предмет ошибок. Оформление ордера на приход ценностей – самый важный шаг. Например, если фиксируется поступление одного вида материала, то образец носит однострочный характер, если несколько – то строк много.

Если наблюдается несоответствие в данных, то осуществляется сбор специальной комиссии, в составе которой находятся представители обоих сторон. Приглашаются экспертные работники в той или иной области, и составляется как итог-акт, содержащий необходимый перечень сведений. Например, это может быть акт списания строительных материалов, образец которого можно найти в интернете.

Документ не имеет характера обязательного атрибута деятельности, однако требуется для того, чтобы отчетность была предоставлена в налоговые органы как факт предоставления расходов материалов на строительство, если это строительная фирма, и на другие нужды, если это другая компания. Составляется данный документ в весьма произвольной вариации, поскольку общей формы не имеется.

Источники поступления ценностей в распоряжение фирмы могут быть различными:

• покупка у постоянных или разовых поставщиков;
• покупка подотчетными организациями и ИП;
• получение денег от реализации основных средств;
• наличие собственного производственного цеха или нескольких.

Как происходит составление акта

Оформлением материалов занимается бухгалтерия, для этого обязательно учитываются требования, предъявляемые в накладной. После этих операций они отображаются на складских помещениях фирмы. Далее происходит выдача материалов лицу, являющемуся ответственным за их получение. Происходит процесс оформления акта списания материалов.

Благодаря грамотно и качественно созданному документу, процедура контроля деятельности со стороны ответственных налоговых органов будет существенно упрощена.

Обратите внимание: если принято решение не применять акт, свидетельствующий о списании материальных ценностей, то есть смысл использовать в работе методички, в которых отмечена взаимная замена документов на заборную карту, требование-накладную, накладную.

Поскольку эти элементы – не что иное, как внутренние представители документации, то их цель – фиксация перемещения материалов со склада и в его пределах.

Акт и его особенности

Акт – ценный тип документации в рамках деятельности фирмы, на базе которого осуществляется снятие с учета определенных материалов, что связано с их непригодностью профессионального плана. Он не является обязательным, но, тем не менее, если потребуется обосновать перед налоговой службой определенные расходы, так как это незаменимый источник сведений. Подписывается бланк специализированной комиссией, а затем уже непосредственно происходит списание.

Форма акта на списание материалов, образец заполнения которой можно найти в интернете, имеет несколько тонкостей заполнения. Например, списание материальных ценностей происходит исключительно на базе данного источника. Заменой ему могут служить такие формы, как М-11, М-8, М-15. Использование этих документов обусловлено необходимости фиксации внутреннего перемещения материалов между подразделениями.

Образец акта не подчиняется строгому регламенту, но есть определенные особенности его сотавления

Коротко о структуре акта

Бухгалтерский работник или представитель составляет акт в одном виде. Несмотря на то, что форма его не имеет строгих ограничений и шаблонности, есть ряд нюансов, активно принимаемых во внимание:

1. В верхнем углу или в области документа обязательно указывается информация о фирме — наименование, ФИО руководителя и так далее.
2. В основном уголке документации указывается вид документа (акт, заявление, накладная).
3. Далее, нужно поставить дату составления, имена всех участников комиссии, причина списания материалов в акте на списание, общая сумма, на которую были списаны те или иные материальные ценности компании.

Что подвергается списанию

Этот факт говорит об обоснованности расходов, в зависимости от сферы применения, основные материалы фирмы могут быть подразделены на несколько категорий:

• продукция, подвергшаяся порче;
• ценности, нужные для продажи и реализации;
• материалы для ведения продуктивной административной деятельности;
• товарные ценности производственного характера, применяемые для выполнения работ/услуг.

Обратите внимание: хозяйственная деятельность каждой компании предполагает ведение списания продуктов питания, ведь неправильное хранение способствует порче ровно так же, как и нарушение правил при транспортировании.

Особую важность представляет собой вопрос, как написать акт на списание продуктов питания, пришедших в негодность.

В ходе списания выполняется последовательность этапов:

1. Инвентаризация – готовится приказ, и выбираются участники комиссионного процесса.
2. Согласно форме ТОРГ-15, происходит составление акта о порче, если это вышло в ходе неправильных перевозок, делается форма ТОРГ-3.
3. Далее необходимо составит акт списания ТОРГ-16 в трех штуках. Сначала заполняется верхняя часть, а затем – основная.

Инветаризация — важнейший этап перед составлением акта на списание ТМЦ

Списание ТМЦ

Чтобы устранить риск того, что персонал злоупотребляет некоторыми возможностями и полномочиями, составляется данный акт. Создается комиссия, в присутствии членов которой осуществляется списание. Если есть особая нужда – присутствие сотрудника санитарной эпидемиологической станции обязательно. Кроме того, в ходе выполнения операций создается соответствующая ведомость на списание материалов. В ней указываются характерные данные, помогающие определить порядок работ.

Бланк содержит основные данные о товаре – его названии, номер-артикул, масса и показатели объема, цена единицы продукта, причина, по которой происходит списание. Если данные будут внесены с сопутствующими ошибками, это исказит информацию в налоговом учете, поэтому на этапе важно соблюдать последовательность операций.

Обратите внимание: если данные присутствуют в одном образце акта, то вполне закономерно списывать потери и оставить подсчеты в рамках бухгалтерии.

Второй документ оставляется в отделе, в котором было осуществлено списание. Что касается третьего, то делается его подшивка к документации сотрудника, несущего материальную ответственность за сохранность товаров.

Кроме акта, нужно составить специальную ведомость на списание материалов

 Списание материалов для проведения текущего ремонта

Рано или поздно предприятию приходится проводить ремонтные работы, чтобы привести помещение в годный для ведения деятельности вид. Так, бланк акта на списание материалов, образец на текущий ремонт – содержит информацию об общей сумме расходов на проведенные работы. Выглядит в форме листа с шапкой и основной частью. В верхней области заполняются указанные нами ранее материала, основная область содержит таблицу, в которой указаны номенклатурные номера, купленные материалы, стоимость и затраты на их приобретение. Далее следуют выполненные работы, фактически израсходованные ресурсы и так далее. После этого указываются фамилии, имена и должности сотрудников, входивших в состав комиссии, а также данные о ее председателе.

Списание основных средств

Бланк для этого документа разработан Министерством Финансов и имеет юридические основания для воплощения его в жизнь. Та или иная форма списания выбирается на основании базового вида средств: если объект в единственном количестве, принимается форма ОС-4, если это транспортные средства, создается форма ОС-4А. Процесс осуществляется как следствие повреждения, износа средств. Инвентарная карта содержит спектр данных о факте того, что объект подлежит снятию с баланса.

Таким образом, работа фирмы – сложный процесс, требующий должного внимания и ответственного грамотного подхода, при котором будет обеспечен оптимальный баланс. Рассмотрение списания материалов требует временных затрат, зато дает фирме и налоговым органом возможность отслеживания целесообразности тех или иных доходов, расходов.