Должностные обязанности водителя грузового автомобиля: рабочая инструкция

Распределение прав и обязанностей – важная составляющая трудовых отношений. Грамотная регламентация нюансов исполнения трудового договора поможет увеличить эффективность работы персонала и предотвратит возможные конфликты на почве необходимости выполнения обязательств. По этой причине важно, чтобы должностные обязанности водителя грузового автомобиля были прописаны в полном объеме.

Зачем водителю должностная инструкция

Должностная инструкция водителя грузового автомобиля, образец заполнения которой можно скачать здесь, — это свод правил, который необходим для регламентации прав и обязанностей работника предприятия.

В документе прописывается:

• место и роль специалиста в иерархии фирмы;
• требования к уровню образования и квалификации;
• список нормативно-правовых актов, которыми должен руководствоваться специалист во время выполнения трудовой деятельности.

Документ позволяет четко определить, кому подчиняется водитель грузового автомобиля, каковы его обязанности и что должен делать для реализации положений трудового договора. Также позволяет предотвратить конфликты, которые могли возникнуть на почве распределения обязанностей.

В инструкции фиксируется порядок разрешения споров и возможная ответственность, к которой может быть привлечен водитель грузового автомобиля.

Процедура оформления

Организация труда водителей грузовых автомобилей осуществляется на основании Устава предприятия. Опираясь на документ, ответственный человек должен разработать инструкцию. Обычно выполнение действия находится в ведомости начальника подразделения, в которое нанимают нового человека.

Управленец может самостоятельно разработать должностную инструкцию или поручить выполнить действие специальной организации. Однако в этом случае за работу придется платить.

Занимаясь составлением документа самостоятельно, руководитель подразделения распределяет полномочия между сотрудниками и устанавливает правила взаимодействия между ними.

Если в компании работают несколько специалистов, занимающих одинаковую должность, инструкция может иметь однотипный состав. Однако, чтобы специалисты лучше выполняли свои обязанности, следует составить документ для каждого рабочего индивидуально.

Чтобы должностная инструкция имела силу, она должна пройти процесс согласования. Обычно документ должны одобрить:

• юридическая служба;
• кадровая служба;
• руководящий состав предприятия.

Когда должностная инструкция будет одобрена всеми инстанциями, она должна быть утверждена. Выполнением операции занимается руководитель компании.

Должностная инструкция выпускается в 3 экземплярах. По 1 копии документа хранится у:

• работника организации;
• в кадровом подразделении;
• у руководителя организации.

Все экземпляры имеют одинаковую силу. Документы должны быть в обязательном порядке зарегистрированы в книге регистрации. Кроме того, бумагам должен быть присвоен индивидуальный номер. Из перечня инструкций отдела формируется сборник документов. Первой идет инструкция руководителя. На бумаге должна стоять подпись высшего должностного лица предприятия, которое выполняло ее утверждение.

Документ считается вступившим в силу с момента его подписания и утверждения. Когда он полностью оформлен и утвержден, он передается для ознакомления человеку, нанимаемому на должность водителя грузового автомобиля.

Новый работник предприятия должен изучить документ и оставить подпись на всех его экземплярах. Действие подтверждает, что человек ознакомлен с положениями должностной инструкции и согласен их выполнять. Если на бумаге отсутствует подпись или специалист не был предварительно ознакомлен с содержанием документа, водитель не может быть привлечен к ответственности за неисполнение обязанностей, прописанных в инструкции.

Разделы

Специалист, занимающийся составлением бумаги, может вносить коррективы в состав документа, однако разделы инструкции должны четко соответствовать требованиям действующего законодательства.

Инструкция должна состоять из 4 частей, которые регламентируют выполнение трудового процесса и ответственность на его ненадлежащую реализацию.

1. Первый раздел бумаги носит название Основные положения. В данной части прописываются требования к кандидату, претендующему занять место водителя грузового автомобиля, указывается схема подчинения и информация о нормативно-правовых актах, которыми сотрудник должен руководствоваться во время выполнения трудовой деятельности.
2. Раздел Права содержит информацию о возможностях, которые предоставляются человеку для выполнения положений трудового договора.
3. В разделе Обязанности указываются основные функции, которые должен будет реализовывать водитель грузового автомобиля.
4. Раздел Ответственность содержит общие сведения о взысканиях, которые могут быть наложены на сотрудника в случае ненадлежащего выполнения обязанностей или порчи имущества. Конкретная ответственность обычно не указывается.

Ответственность

Чтобы регламентировать ответственность водителя за порчу имущества, одной должностной инструкции мало. С человеком, планирующим занять должность, должен быть заключен договор материальной ответственности водителя за грузовой автомобиль.

Он регламентирует перечень взысканий, которые будут наложены на водителя в случае порчи имущества, а также ситуации, в которых наступает действие договора. Он также заключается с сотрудником в том случае, когда в должностной инструкции невозможно прописать все нюансы ситуации.

К видам ответственности, наступление которой регламентируется бумагой, относятся:

• частичная;
• полная;
• коллективная.

Количество выплат зависит от ситуации и степени порчи имущества. Нюансы взысканий должны быть закреплены в ДИ.

Документ бывает 2 видов: постоянный и повременный. Постоянный договор не имеет срока действия. Пока водитель занимает должность, он несет ответственность за вверенное ему имущество. Расторгнуть бумагу можно, если сотрудник будет уволен или переведен на другую должность.

Повременный договор действует определенный период. Обычно управленцы прибегают к использованию бумаги, когда сотрудник временно нанимается на должность или проходит испытательный срок. Когда период, закрепленный в договоре, завершается, он прекращает свое действие. Однако при необходимости срок можно продлить.