Что делает экономист: образец должностной инструкции с обязанностями

Должностная инструкция экономиста — это прописанные и задокументированные должностные обязанности экономиста на предприятии, которые он должен осуществлять в рамках реализации трудового договора. Перечень функций может изменяться в зависимости от направления деятельности специалиста.

Занимаясь составлением инструкции, следует учесть ряд нюансов, которые необходимо закрепить документально, чтобы избежать возникновения конфликтов и побудить работника честно реализовывать возложенные на него функции.

Общие сведения

Должностная инструкция экономиста входит в список внутренних нормативно-правовых актов компании. Во время их составления, учитывается специфика организации, в которой сотрудник осуществляет реализацию возложенных на него функций.

Специальные нормативные требования к документу не появляются. Однако оформление бумаги должно соответствовать общепринятому образцу. Данное требование облегчает процесс составления документа.

Экономист — распространенная профессия, встречающаяся на многих предприятиях. Задачи, возложенные на сотрудника, могут существенно различаться в зависимости от специфики компании, в которой специалист осуществляет выполнение функций, и перечня выполняемых операций.

Профессия включена в Классификатор. Выделяют следующие виды специальности:

• экономист по труду;
• по бух учету;
• по хозяйственной деятельности;
• по претензионной деятельности.

Специальность должна быть прописана в первой части должностной инструкции. Документ выступает в качестве приложения к Трудовому договору.

Человек, которого нанимают на должность главного экономиста, должен быть ознакомлен с инструкцией.

Об ее прочтении должна свидетельствовать подпись, которую новый сотрудник должен оставить на изученной бумаге. В дополнение к подписи на документе работодатель может потребовать оставить заметку в соответствующем журнале.

Состав документа

Прописывая функциональные обязанности экономиста в должностной инструкции, следует помнить, что документ состоит из четырех частей. К ним относятся:

• общие положения;
• права;
• обязанности;
• ответственность.

В разделах требуется подробно прописать информацию, касающуюся деятельности, которую будет выполнять специалист, требований к кандидатам и ответственности, к которой может быть привлечен занимающий должность человек за ненадлежащее исполнение обязанностей.

Кроме того, требуется указать нормативно-правовую базу, которой специалист должен руководствоваться, и вписать людей, у которых занимающий должность человек находится в подчинении. Если у него имеются собственные подчиненные, факт тоже должен быть прописан.

В отличие от рядового сотрудника, главный экономист должен выполнять управление персоналом

Права и обязанности

Должностная инструкция специалиста поясняет, что делает экономист на предприятии, и регламентирует решение всех спорных вопросов. В документе должны быть закреплены все функции, которые выполняет работник в процессе трудовой деятельности.

Заполнению раздела требуется уделить пристальное внимание. От перечня задач, закрепленных в документе, зависит эффективность функционирования сотрудника. Обычно в документе прописывают следующие задачи, которые должен выполнять специалист:

1. Совершенствование эффективности работы компании;
2. Составление прогноза о дальнейшем развитии фирмы с учетом принятых решений;
3. Выполнение аналитической работы;
4. Подготовка и предоставление отчётности;
5. Оценка эффективности организации труда на предприятии.

Список может быть дополнен в зависимости от специализации предприятия.

Права человека, занимающего должность, тесно связанны с функциями, которые он выполняет на занимаемой должности.

Они тоже должны быть прописаны в должностной инструкции. Обычно в перечень, закрепленный в бумаге, входят следующие права:

1. Право взаимодействовать с документацией предприятия для выполнения возложенных задач;
2. Право на получения надлежащих условий для осуществления работы;
3. Право принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся выполнения возложенных обязанностей;
4. Право на получение документации, необходимой для выполнения работы.

Список может быть дополнен в зависимости от выполняемых функций.

Особенности оформления

Прописывая задачи, необходимо помнить, что специалист будет заниматься работой, тесно связанной с бюджетом организации. Необходимо зафиксировать этот момент в бумаге. В список обязанностей сотрудника можно добавить следующие пункты:

1. Человек, нанятый для выполнения функций, должен заниматься планированием бюджета;
2. Следить за тратами предприятия;
3. Заниматься закупками в соответствии с требованиями действующего законодательства;
4. Учитывать обязательства, взятой компании перед другими организациями.

Фиксация требований к сотруднику поможет избежать возникновения спорных вопросов в процессе деятельности.

В отличие от рядового сотрудника, главный экономист должен выполнять управление персоналом. Эту особенность должности нужно закрепить. В требованиях, которые предъявляются к человеку, претендующему на должность, требуется прописать наличие опыта работы по специальности и требования к возрасту. Сотрудник, нанятый для осуществления деятельности, должен быть опытным и хорошо разбираться в нюансах выполнения работы.