Должностная инструкция юрисконсульта

Инструкция данного плана разрабатывалась на основании базовых требований стандартов и норм Российской федерации. Посредством документации происходит установление полномочий и ответственности сотрудника на данной должности в области правового обеспечения фирмы.

Общие данные

Настоящая должностная инструкция юриста предприятия включает широкий ряд обязанностей и прав сотрудника, занятого на данной должности. Она заключается в установке определенных правил, на основании которых сотрудник должен действовать. Инструкция определяет действия и показывает ответственность сотрудника за несчастные практические случаи или за недобросовестное соблюдение правил распорядка, а так же характеризует текущее положение дел с проведением достоверного анализа.

На данную должность как правило назначаются лица, которые получили высшее образование в области юриспруденции и имеют определенный практический опыт и навыки. Назначением сотрудника на должность и при необходимости – снятием с нее, занимается директор предприятия. Собственно, в его подчинении и находится сам консультант по юридическим вопросам.

Чем руководствуется работник:

• законодательством РФ, Указом Президента и Постановлениями;
• общими Положениями об ООО;
• документацией, связанной с работой системы менеджмента качества;
• правилами, на основании которых держится весь внутренний трудовой распорядок компании;
  действующей инструкцией, связанной с обязательствами лица, находящегося на должности;
• правилами, на основании которых осуществляется охрана техники безопасности, а также пожарного порядка, соблюдение санитарных норм и производственных правил.

Обратите внимание: специалист имеет отношение к категории профессионалов узкой области, поэтому к основным требованиям относится не  только обязательное наличие высшего юридического образования, но и стаж работы в данной сфере или же стажировка.

Что должен знать сотрудник

Соискатель, нанимающийся на должность юристконсульта обязан знать:

1. особенности профиля и специализации деятельности фирмы, в которой он работает, важную роль играет владение информацией о его структуре;
2. нормативные материалы, посредством которых регламентируется хозяйственная деятельность фирмы;
3. законодательство во всех его аспектах и направлениях, алгоритм и порядок разрешения сложных ситуаций;
4. нормы и стандарты в области делопроизводства, связанные с использованием правовых и других документов;
5. порядок, в котором осуществляется систематизация, ведение определенной документации, учет при условии соблюдения тех или иных технологий современного характера.

Юрист имеет право подписи документов, что непосредственно входит в его служебные обязанности. Если сотрудник, занятый на этой должности, какое-то время отсутствует, то выполнением обязанностей занимается специально назначенное для этого лицо, которое приобретает определенные права и отвечает за исполнение обязанностей.

Юрист на предприятии обязан четко знать все аспекты и стороны законодательства РФ

Обязательства сотрудника

Рассматривая вопрос о том, что такое должностная инструкция юрисконсульта и какие обязанности она включает при работе на предприятии, можно составить следующий список обязательств данного специалиста.

Сюда входят такие действия, как:

1. Разработка и принятие участия в создании документации, бумаг, имеющих правовой характер, возможность привлечения для этого процесса прочих сотрудников, структур и служебных подразделений.
2. Ведение работ наряду с другими подразделениями, для того чтобы избежать нарушения общего правового порядка, недостач и прочих моментов. При необходимости осуществляется передача той или иной документации в судебные органы.
3. Обязательное принятие участия в разработке операций, обеспечивая улучшение норм дисциплины труда, сохранение имущественных объектов в распоряжении фирмы.
4. Проведение изучения и аналитики того, насколько качественно исполняются договоры, чтобы далее разработать предложения, основанные на полученной информации.
5. Оформление материалов, связанных с привлечением сотрудников, при этом во внимание принимается различная ответственность за несоблюдение трудовых правил распорядка и нарушения, выявленные в следовании дисциплине.
6. Принятие участия в работах по рассмотрению дел и в области заключения договорных отношений, связанных с образованием (и причинами) кредиторской, дебиторской задолженности.
7. Осуществление регистрации и хранения договоров, которые были заключены, слежение за правдивостью и достоверностью указанных в них данных.
8. Рассмотрение претензий, осуществление обобщения практики и представления интересов компании в ходе рассмотрения дел в суде.
9. Приготовление предложений, связанных с необходимостью внесения изменений в действующие документы, разработка новых методик работы совместно с другими подразделениями.
10. Контроль того факта, чтобы подразделения своевременно приносили справки и разносторонние материалы для обеспечения непрерывного процесса функционирования фирмы.
11. Ведение других работ по учету при соблюдении необходимых правил и нормативов, которые нуждаются во внимании, составление срочной документации, осуществление всех действий на основании данных руководства фирмы, ведение общего реестра договоров, их постоянное оформление.

Обратите внимание: должностные обязанности юриста в ООО включают в себя широкий спектр задач, направленных на оптимизацию и улучшение качества работы фирмы, а также на то, чтобы каждый консультируемый человек получил детальную информацию о вопросах, которые его интересуют.

Юрисконсульт — это правовое лицо фирмы

Права работника

На основании данной должностной инструкции выделяется ряд прав и полномочий сотрудника юридической сферы.

К ним относятся:

1. Ознакомление с базовыми решениями руководства и предложениями, связанными с улучшением деятельности компании или группы компаний.
2. Внесение предложений касательно совершенствования общей работы фирмы по вопросам, находящимся в компетенции сотрудника.
3. Подписание и визирование документации в рамках компетенции деятельности сотрудника, принятие базовых решений.
4. Выполнение требований от руководства и передача – делегирование некоторых полномочий на других сотрудников, предоставление поручений службам и сотрудникам, которые входят в их обязанности.
5. Требования о предоставлении документов, которые могли бы улучшить общую деятельность предприятия.
6. Принятие участия в разработке базовой документации, привлечение для этих целей отдельных сотрудников и лиц.
7. Представление интересов фирмы по вопросам, которые имеют отношение к производственной деятельности сотрудника.

Отвечая на вопрос о том, что делают юристы, можно отметить, что данный специалист занимает достаточно ответственную и серьезную должность, следовательно к кандидатам предъявляются высокие требования в ходе их трудоустройства.

Юрисконсульт вправе направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию деятельности организации

Ответственность

Рассматривая общие функции данного сотрудника, можно отметить не только права и обязательства, но и ответственность разного плана, которая регламентируется трудовым, гражданским и уголовным законодательством страны.

Ответственности подлежит:

• неверное исполнение или намеренное неисполнение трудовых обязанностей;
• несоблюдение норм и правил в ходе оформления документации;
• несоблюдение качества, достоверности и правильности заполнения основных документов;
• присутствие правонарушений, которые совершены в ходе осуществления юридической деятельности;
• несоблюдение основных правил, связанных с трудовым распорядком фирмы, а также правил и инструкций другого характера;
• несоблюдение основных обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.

При выявлении вышеперечисленных правонарушений или намеренного несоблюдения норм законодательства происходит увольнение сотрудника с данной должности по соответствующей статье ТК РФ. За все нарушения предусмотрены дисциплинарные наказания,размер которых зависит от степени нанесенного ущерба работе организации.