Как продлить отпуск в связи с больничным

Ежегодный отпуск — право каждого трудящегося. Воспользоваться им можно уже после полугодичного стажа работы на одном и том же месте. Что делать, если во время отдыха работник заболел и как продлить отпуск в связи с больничным?

Право на продление отпускного периода

Согласно действующему трудовому законодательству РФ, продлить отпуск разрешается в таких случаях:

• при наступлении временной нетрудоспособности в момент законного отпускного периода;
• при участии работника в государственных мероприятиях, предусматривающих освобождение от работы;
• иные ситуации, предусмотренные трудовым законодательством и корпоративными нормативными актами.

Отпускной срок, пропущенный в связи с болезнью, обязательно должен быть продлен или перенесен работодателем, как в случае с основным отпуском, так и с дополнительным.

Работник имеет право продлить период отдыха на срок, соответствующий количеству дней больничного. Второй вариант — перенести положенный отпуск на другой, согласованный с работодателем период.

Порядок действий работодателя

В зависимости от действия и пожеланий заболевшего работника, руководство может предпринять следующие меры:

• Сотрудник уведомил о сложившихся обстоятельствах и решении продлить отдых на период действия больничного.

В данном случае, продление отпускного периода происходит автоматически, без необходимости составления приказа и пересчета отпускных. Документальное основание для продления — больничный лист. При этом, продление отпуска в праздничные дни в связи с больничным не учитывает эти дни.

• Работник поставил работодателя перед фактом, предъявив бюллетень после выхода на работу.

В такой ситуации, следует предложить перенести неиспользованные дни на другой период. Уплаченные сотруднику денежные средства, начисленные, как отпускные, можно учесть в счет будущих выплат.

В соответствии с ст 124 ТК РФ, условием, для переноса или продления отпускного срока, является личная временная нетрудоспособность сотрудника. Продление отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком или другим членом семью не предусмотрено.

Кроме того, не выполняется компенсация потерянных дней в таких случаях:

• болезнь во время учебного отпуска, оплачиваемого работодателем;
• больничный в период отпуска на свой счет.

Как выглядит приказ о продлении

При наличии соответствующих причин на продление, работник должен написать заявление. Документ станет основанием для издания приказа.

Общепринятой формы, для написания заявления не существует. По этой причине, документ оформляется в соответствии с внутренними требованиями и общепринятыми правилами оформления заявлений:

1. Данные об уполномоченном сотруднике, на имя которого пишется заявление. Указываются в правом верхнем углу. Включают должность, ФИО, в дательном падеже;
2. Слово «Заявление» вписывается по центру листа;
3. Общее содержание просьбы, с указанием причины и основания, количества переносимых дней и периода временной нетрудоспособности;
4. Дата заполнения и подпись сотрудника.

Необходимым приложением к заявлению является листок нетрудоспособности

На основании документа, уполномоченный работодателем сотрудник, формирует приказ. Документ является обязательным и несет юридическую силу. Оформляется на фирменном бланке или, в его отсутствии, на простом листе бумаги.

Образец приказа о продлении ежегодного отпуска в связи с больничным листом предполагает наличие следующей информации:

• наименование и правовая форма организации;
• номер приказа;
• дата и место формирования документа;
• фраза «Приказ о продлении отпуска» в центре;
• описание ситуации, с указанием основания продления, ФИО и должность работника, срока больничного;
• информация о наличии заявления от сотрудника;
• распорядительная часть, начинающаяся со слова «Приказываю», где излагается требование о продлении периода отдыха, с указанием количества дней, на основании ст. 124 ТКРФ.
• ФИО, должность и подпись уполномоченного сотрудника или руководителя, оформляющего приказ;
• подпись работника, свидетельствующая о том, что он ознакомился с документом.

Оформление переноса отпуска

Возможность переноса отпускного периода, работнику предоставляет ст. 124 ТК РФ. В данном случае, для реализации такого права необходим больничный лист и заявление на продление отпуска в связи с болезнью образец которого содержит такие данные:

• информация о работодателе и заявителе, а именно — должность, ФИО работодателя (или уполномоченного сотрудника) название организации, должность и ФИО заявителя. Запись делается в правом верхнем углу, в формате «от кого, кому»;
• слово «Заявление» по центру;
• суть заявления, с указанием основания переноса, количества дней нахождения на больничном, желаемый период перенесения отпуска;
• дата и подпись работника.

Обязательно приложить больничный лист, а в «теле» заявления дать ссылку на него, с информацией от дате выдачи и периоде больничного. На основании заявления, работодатель формирует приказ.

В организациях допустимо существование и действие внутренних нормативных документов, регламентирующих подобные ситуации. При этом, они не должны противоречить ТК РФ.

Официальный образец заполнения унифицированной формы приказа о переносе отпуска на другой срок в связи с больничным листом отсутствует. Сотрудники отдела кадров составляют документ произвольно, применяя типовый образец, принятый в данной организации.

Скачать бланк приказа о переносе отпуска

Приказ содержит:

• заголовок — наименование организации, ФИО уполномоченного сотрудника, дата;
• основной текст, с указанием ФИО работника, информацией об основании переноса, количества дней и нового
• периода отпуска;
• подпись руководителя, дата заполнения;
• подпись работника, уведомление об ознакомлении с документом.

После вступления в силу, приказы о переносе или продлении отпусков сотрудников фиксируются в журнале регистрации приказов. Также, вносятся изменения в табельную документацию. Вместо отметок ОТ или Н ставятся отметки Б, с указанием основания. Срок хранения приказов составляет 5 лет.

Расчет суммы отпускных выплат зависит от выбранного способа компенсации пропущенных дней — переноса или продления. В первом случае, выплаты переносятся на выбранный период, во втором — в пересчете нет необходимости.

Особенности трудового законодательства

Трудовой кодекс РФ, содержит такие статьи, регламентирующие рассматриваемую ситуацию:

1. Ст 114 допускает обязательный отдых, в течение 28 дней в год, положенный каждому работнику. Срок отпуска может увеличиваться, при особых условиях труда;
2. Ст 124 разрешает продлить или перенести период отдыха, если во время его действия сотрудник находился на официальном больничном;
3. Ст 126 дает право не использовать отпуск, а получить вместо этого денежную компенсацию. Исключение — несовершеннолетние сотрудники и беременные женщины. Размер компенсации варьируется от условий труда.

В организациях допустимо существование и действие внутренних нормативных документов, регламентирующих подобные ситуации. При этом, они не должны противоречить ТК РФ.

Важным условием, при продлении или переносе отпускного периода, является согласованность сторон и своевременное уведомление руководства. При правильном подходе к оформлению, и наличии необходимых оснований, данный вопрос решается быстро и не вызывает проблем у сторон.