Как повысить показатели производительности труда

При анализе деятельности предприятия производительность труда является ключевым показателем. Именно от нее зависит коэффициент прибыльности и рентабельность, валовой доход и себестоимость продукции.

Что это такое

С точки зрения оценки производственных показателей компании, производительность труда показывает, насколько эффективно организована работа сотрудников и какова их продуктивность.

Есть три вида производительности – наличная, фактическая и потенциальная:

• Наличная. Показывает, сколько продукции могло бы быть произведено, если исключить потери рабочего времени за счет простоев и сбоев оборудования. Часто она используется при планировании и написании бизнес–планов, в которых для приведения к реальным цифрам используется коэффициент потерь.
• Фактическая. Высчитывается как соотношение затрат рабочего времени к количеству выпускаемой продукции. Если за 8 часов смены токарь изготавливает 32 детали, до его производительность – 4 детали в час. Применяется для реальной оценки показателей.
• Потенциальная. Предполагает и идеальные условия труда. То есть токарь работает без простоев и сбоев, на модернизированном оборудовании, с соблюдением всех норм и правил. Используется при планировании и для выявления точек роста.

Классическое определение: Что такое производительность труда? — Это количество произведенной продукции в денежном или абсолютном значении за единицу времени.

Чтобы предприятие успешно развивалось, необходимо соблюдать главное правило – производительность растет быстрее, чем зарплата. Только в этом случае есть стимул для вливания инвестиций. При этом часто тормозом для развития служит ограниченный спрос.

Станок, на котором 1 рабочий произведет 10000 изделий в час, при трехсменном графике произведет 24 000 единиц. Но емкость рынка всего 6 000 подобных изделий в сутки. Поэтому фактическая производительность будет в 4 раза меньше наличной. И окупаемость оборудования увеличивается еще больше, так как постоянные издержки увеличивают срок.

Зависимость заработной платы от уровня роста производительности труда наглядно показана в видео ниже.

Формула и расчеты

Чтобы рассчитать производительность, необходимо ввести еще некоторые определения:

• Выработка (В).Так называется количество продукции, которую 1 человек изготовил за единицу времени. В формуле для ее обозначения используется символ В.
• Трудоемкость (Тр). Показатель, обратный выработке. Говорит о том, сколько труда необходимо затратить, чтобы изготовить одну единицу продукции.
• Объем (V). Показывает, сколько изготовил работник. При этом он может выражаться в любых значениях – деньгах, килограммах, штуках.
• Коэффициент простоев (Кп). Вырабатывается отраслевыми нормами, в идеале стремиться к нулю.

В результате получается формула: Производительность труда = (V*(1 – Кп)) / (Тр*П), где П – это количество персонала, занятое в компании.

По ней можно посчитать валовую эффективность работы фирмы, с учетом руководства и вспомогательных служб, или вычислить показатель для отдельного подразделения или цеха.

Кроме того, формула расчета производительности труда на предприятии показывает, что повысить ее можно увеличив количество выпускаемой продукции, либо снизив затраты на производство одного изделия и сократив время вынужденного простоя. Определить оптимальное направление развития поможет анализ текущего положения дел.

Влияющие факторы и варианты развития

Самый большой фактор, который оказывает влияние на производительность – это объем производства. Крупный покупатель имеет возможность покупать сырье с оптовой скидкой, более производительное оборудование обходится дешевле в расчете на 1 единицу продукции, и даже отопить большой цех выйдет дешевле, чем десяток малых той же площади.

Экономика видит три способа повысить производительность: повысить эффективность труда, заменить ручной труд механизированным, и интенсифицировать производство.

Факторы, влияющие на производительность труда

Повышение эффективности

Пояснить, какие условия могут изменить условия работы на предприятии проще всего на примере.
Станочник Иванов работает у своего станка по 8 часов в день, за это время он изготавливает 32 детали. То есть 4 детали в час, тут все понятно. Но если более подробно разделить это время на составляющие, то можно увидеть интересную картину. Из 8 часов он:

1. 15 минут до смены и 15 минут после смены убирает и смазывает станок.
2. 30 минут тратит на то, чтобы принести заготовки из подсобного помещения.
3. 30 минут ежедневно уходит на заточку резцов.
4. 15 минут – на вывоз стружки.
5. 15 минут для доведения заготовок напильником, если они имеют скосы.

Получается, что своими прямыми обязанностями рабочий занят всего 6 часов. При этом убирать и смазывать станок мог бы наладчик. До начала смены, или во время обеденного перерыва. Но обед у всех одновременно, что делать? А почему бы не организовать скользящий график, тогда наладчик сможет работать 8 часов без перерыва.

Поднос заготовок, мог бы осуществлять подсобный рабочий, с более низкой заработной платой. Он же может и доводить заготовку до стандарта, чтобы управляться с напильником, высокая квалификация не нужна. Комплект готовых резцов подготовит инструментальщик, стружку вывезет уборщик. Таким образом производительность возрастет на 1/3.

Интенсификация

Объяснить этот вариант увеличения прибыли еще проще. Водитель грузовика водит автомобиль с положенной скоростью, 60 км/ч в городе и 90 км/ч на трассе. Чтобы выполнить нереалистичный план, он разгоняется в городе до 110км/ч, два месяца выполняет норму, а на третий оказывается в больнице после встречи со столбом.

Грузовик оказывается на свалке, но так как он застрахован, предприятие покупает новую машину и сажает в нее нового водителя. Этот путь часто выбирают российские предприятия, однако показанный пример говорит о его нерентабельности.

Методы стимулирования работников предприятия

Но встречается и обратная ситуация. В бухгалтерии работает 15 человек. Главный бухгалтер регулярно обращается к руководству с просьбой о найме новых специалистов, так как эти не успевают вовремя сдавать квартальные отчеты. И он абсолютно прав, в конце каждого квартала работа у бухгалтерии кипит. Но два месяца из трех бухгалтерия изнывает от безделья.

Что делать в такой ситуации. Вариантов может быть несколько:

• отдать часть работы на аутсорсинг;
• привлекать временных работников на время аврала.
• отправлять часть бухгалтеров в отпуск на время простоя;
• привлекать специалистов на другие участки.

Более подробный план действий дает анализ эффективности, с календарной разбивкой загруженности. Чтобы разобраться, что происходит на самом деле, требуется разделить рабочий день, месяц или квартал на небольшие временные интервалы, и проанализировать загруженность.

Замена человека машиной

В этом случае показатели производительности труда характеризуют эффективность не отдельного человека, а всей компании целиком. Так как современные технологии позволяют выпускать роботизированные заводы, на которых один человек контролирует работу автоматов, производящих продукции на десятки тысяч долларов за один час.

При технической модернизации надо учитывать стоимость закупки и амортизации оборудования, себестоимость продукции способна перевалить все мыслимые пределы.

Использование имеющихся резервов

На каждом предприятии есть ресурсы для получения дополнительных доходов, но как определить производительность труда и найти способы, которые будут положительно влиять на рост доходов.

Обычно резервы находятся в трех категориях:

1. Материально–технические. Отлаженный станок работает лучше, автомобиль в идеальном состоянии тоже. Если грузчик переносит ношу не на собственных плечах, а использует для этого тележку, труд станет эффективнее.
2. Организационно–экономические. Проведение реорганизаций и наделение полномочиями.
3. Социально–психологические. Моральная обстановка в коллективе и уровень мотивации имеют ключевое значение для производительности. Перевод части фиксированной оплаты в форму бонусов и поощрений, проведение тренингов, подключение психологов, которые способны оказать хорошую поддержку руководителям.

Заключение

Каждый из перечисленных факторов повышения производительности труда способен оказать не только позитивное, но и негативное влияние на производительность. Только после глубокого анализа можно сказать об имеющихся на конкретном производстве проблемах и предложить пути решения.