Как исправить ошибку в больничном листе нового образца

Правильно заполненный больничный лист – это первичный документ, категоричное основание для выплаты компенсации работнику в случае временной нетрудоспособности. Он представляет собой официальный бланк, утвержденный Министерством здравоохранения и социальной защиты населения РФ 26 апреля 2011 г. N 347н. Имеет формат А4, голубую окраску, водяные знаки и порядковый номер, определяющий принадлежность к медицинскому учреждению.

Иногда серьезные недочеты в документообороте могут привести к неблагоприятным последствиям. Чтобы этого избежать, далее рассмотрим пример того, как работодателю правильно исправить ошибочную запись в больничном листе нового образца.

Как заполнить больничный лист

Главный орган, который проверяет, верно ли оформлен больничный лист работника – это Фонд социального страхования. Поэтому в спорных моментах рекомендуем обратиться к ревизорам за консультацией. В крайнем случае, направьте официальный запрос с просьбой разъяснить ситуацию.

Последствия заполнения больничного листа с ошибками:

• отказ в компенсации денежных средств работодателем;
• не выполнение зачета органами страхования.

Обратите внимание: точность заполнения больничного листа очень важна, так как под вопросом стоит уважительность причины пропуска работы. Таким образом, этот документ является доказательством, опровергающее факт прогула.

Не является ошибкой:

• заполнение прописными или печатными буквами;
• выход записи за предусмотренные ячейки;
• если название предприятия указано сокращенно или указаны кавычки, тире и иные неверные пунктуационные знаки;
• непривычная последовательность в наименовании адреса или названии медучреждения. Его позволит идентифицировать код ОГРН;
• несущественные опечатки и помарки, при условии, что записи читаются;
• наличие заломов на бумаге;
• если человек принес бюллетень, закрытый поликлиникой, хотя лечился в больнице.

Больничный лист позволяет работнику временно освободиться от выполнения трудовых обязанностей из-за болезни

Обязанности работодателя

При предъявлении больничного листа должностные лица организации должны проверить:

• основные параметры на подлинность. За предоставление поддельного документа предусмотрен административный штраф;
• правильное наименование предприятия и персональные данные работника;
• отметки о том, первичный это бланк или дубликат. Если галочка стоит сразу в обеих ячейках, то такой листок необходимо заменить;
• код нетрудоспособности (расшифровка указана с обратной стороны);
• сверка указанных дат с периодом отсутствия работника на рабочем месте. Первый день нетрудоспособности и дата выдачи больничного могут не совпадать (например, если ребенок заболел во время отпуска матери);
• закрыт больничный или сотрудник продолжает болеть. На каждом последующем больничном листе ставится номер предыдущего больничного, а не первичного;
• наличие печати и подписи врача.

После выяснения обстоятельств руководитель заполняет свою часть. В этот перечень входит:

• название организации и ее идентификационные данные (такое возможно, если оно не указано, так как работник не уверен в наименовании и боится ошибиться);
• персональные данные сотрудника, ИНН и страховой номер индивидуального личного счета;
• постоянное ли это место работы или оно связано с выполнением другой деятельности;
• период лечения заболевания и дата начала работы;
• средняя величина заработной платы за последние два года с учетом страхового стажа;
• общие суммы выплат за счет фирмы (первые три дня) и за счет государственного органа;
• подпись, печать.

Обратите внимание: работодатель должен оплатить больничный лист в течение 10 дней с момента его предоставления. От этой обязанности он освобождается в случае, если работник находится в бесплатном отпуске или осуществляет работу по договору подряда.

Помимо врача, работодатель так же заполняет больничный

Как исправить запись

Как правило, работодатель может внести правки в больничный лист работника. Эту процедуру возможно осуществить такими способами:

• В разделе работодателя ошибочную запись нужно зачеркнуть, рядом написать правильную и добавить «исправленному верить».
• Если сведения внесены в графе, которая заполнению не подлежит, то запись зачеркивается и на обратной стороне листа указывается: «строку (полное наименование) считать не заполненной».
• При заполнении документа ненадлежащей ручкой достаточно указать, что запись, выполненную такой ручкой (конкретизировать какой), считать оформленной гелевой ручкой с черной пастой печатными заглавными буквами».
• На указанные записи ставится печать компании и подпись руководителя.
• По доверенности или приказу о возложении обязанностей эти полномочия можно передать главному бухгалтеру или начальнику отдела кадров. Печать может быть не гербовой.
• В разделе работодателя исправления разрешено вносить в неограниченном количестве. Законодательством не предусмотрено удостоверение каждой записи. В качестве образца исправления в больничном листе работодателем приведем пример, изображенный на следующем фото.

Обратите внимание: не исправляйте ошибки в графах, заполненных сотрудником медицинского учреждения!

На практике иногда возникает ситуация, когда ответственное лицо поставило на бланк печать иной организации. В этом случае советуем обратиться в органы ФСС с письменным запросом о том, как выйти из данного положения, приложив копию бланка. Как вариант попросите работника обратиться в органы здравоохранения за выдачей дубликата.

Нестандартная ситуация, когда работник приносит несколько больничных и в одном из них обнаружена врачебная ошибка. Во избежание недоразумений, этому работнику необходимо обратиться в органы здравоохранения за дубликатом и затребовать справку медучреждения, заверенную печатью, о том, что взамен листка нетрудоспособности с указанным номером был выдан дубликат. Это освободит от лишних вопросов, почему последующий больничный был выдан на бюллетень с другим номером. Если в данной просьбе будет отказано, то организация может сделать копию испорченного документа и подложить к выданному оригиналу. Использовать для исправления ошибок корректор или иное аналогичное приспособление категорически запрещается.

В порядке заполнения листа по временной нетрудоспособности указано, что все записи проводятся в нем печатными заглавными буквами чернилами черного цвета (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой) или с помощью печатных устройств. Однако судебная практика рассмотрения такой категории дел свидетельствует, что судьи удовлетворяют иски о возмещении компенсации даже при формальном нарушении внесения записи или исправления. А такие нарушения относят к техническим недочетам.

Известен даже случай, когда ФСС обязали принять суммы к зачету при отсутствии самого бланка, подтверждающего болезнь. Основанием послужил запрос в адрес поликлиники и ответ о том, что спорный больничный действительно был выдан.

Когда необходимо выдать дубликат

Больничный лист органы здравоохранения обязаны выдать по желанию субъекта в день открытия или закрытия такового. Нельзя выдать бюллетень за прошедшие дни болезни человека, до факта медицинского освидетельствования. Диагноз не указывается, подтверждая соблюдение гарантии врачебной тайны.

Исправление ошибок в больничном листе нового образца медицинским учреждением не допускается. Исключение составляет, если нарушения носят незначительный характер и легко устранимы. Нечеткую печать нельзя отнести к несущественным ошибкам. Главное условие – читаемость наименования лечебного учреждения. В случае нарушения этого требования, контролирующие органы вправе не принять к зачету такие расходы.

Работнику предоставляется 6 месяцев для предоставления правильно оформленного больничного или иного оправдательного документа. В противном случае право на получение компенсации он теряет. Однако работодатель, на свое усмотрение, может оплатить сотруднику период нетрудоспособности за счет собственных средств. В будущем планируется введение электронного листа нетрудоспособности, который будет зарегистрирован на портале ФСС. Это позволит уменьшить нагрузку на субъектов данных правоотношений.