Нужна консультация?

Как исправить ошибку в больничном листе нового образца

Правильно заполненный больничный лист – это первичный документ, категоричное основание для выплаты компенсации работнику в случае временной нетрудоспособности. Он представляет собой официальный бланк, утвержденный Министерством здравоохранения и социальной защиты населения РФ 26 апреля 2011 г. N 347н. Имеет формат А4, голубую окраску, водяные знаки и порядковый номер, определяющий принадлежность к медицинскому учреждению.

Иногда серьезные недочеты в документообороте могут привести к неблагоприятным последствиям. Чтобы этого избежать, далее рассмотрим пример того, как работодателю правильно исправить ошибочную запись в больничном листе нового образца.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 500-96-41
Это быстро и бесплатно!

Как заполнить больничный лист

Главный орган, который проверяет, верно ли оформлен больничный лист работника – это Фонд социального страхования. Поэтому в спорных моментах рекомендуем обратиться к ревизорам за консультацией. В крайнем случае, направьте официальный запрос с просьбой разъяснить ситуацию.

Последствия заполнения больничного листа с ошибками:

  • отказ в компенсации денежных средств работодателем;
  • не выполнение зачета органами страхования.

Обратите внимание: точность заполнения больничного листа очень важна, так как под вопросом стоит уважительность причины пропуска работы. Таким образом, этот документ является доказательством, опровергающее факт прогула.

Не является ошибкой:

  • заполнение прописными или печатными буквами;
  • выход записи за предусмотренные ячейки;
  • если название предприятия указано сокращенно или указаны кавычки, тире и иные неверные пунктуационные знаки;
  • непривычная последовательность в наименовании адреса или названии медучреждения. Его позволит идентифицировать код ОГРН;
  • несущественные опечатки и помарки, при условии, что записи читаются;
  • наличие заломов на бумаге;
  • если человек принес бюллетень, закрытый поликлиникой, хотя лечился в больнице.
образец исправления в больничном листе работодателем фото пример
Больничный лист позволяет работнику временно освободиться от выполнения трудовых обязанностей из-за болезни

Обязанности работодателя

При предъявлении больничного листа должностные лица организации должны проверить:

  • основные параметры на подлинность. За предоставление поддельного документа предусмотрен административный штраф;
  • правильное наименование предприятия и персональные данные работника;
  • отметки о том, первичный это бланк или дубликат. Если галочка стоит сразу в обеих ячейках, то такой листок необходимо заменить;
  • код нетрудоспособности (расшифровка указана с обратной стороны);
  • сверка указанных дат с периодом отсутствия работника на рабочем месте. Первый день нетрудоспособности и дата выдачи больничного могут не совпадать (например, если ребенок заболел во время отпуска матери);
  • закрыт больничный или сотрудник продолжает болеть. На каждом последующем больничном листе ставится номер предыдущего больничного, а не первичного;
  • наличие печати и подписи врача.

После выяснения обстоятельств руководитель заполняет свою часть. В этот перечень входит:

  • название организации и ее идентификационные данные (такое возможно, если оно не указано, так как работник не уверен в наименовании и боится ошибиться);
  • персональные данные сотрудника, ИНН и страховой номер индивидуального личного счета;
  • постоянное ли это место работы или оно связано с выполнением другой деятельности;
  • период лечения заболевания и дата начала работы;
  • средняя величина заработной платы за последние два года с учетом страхового стажа;
  • общие суммы выплат за счет фирмы (первые три дня) и за счет государственного органа;
  • подпись, печать.

Обратите внимание: работодатель должен оплатить больничный лист в течение 10 дней с момента его предоставления. От этой обязанности он освобождается в случае, если работник находится в бесплатном отпуске или осуществляет работу по договору подряда.

пример как работодателю правильно исправить ошибку в больничном листе нового образца
Помимо врача, работодатель так же заполняет больничный

Как исправить запись

Как правило, работодатель может внести правки в больничный лист работника. Эту процедуру возможно осуществить такими способами:

  • В разделе работодателя ошибочную запись нужно зачеркнуть, рядом написать правильную и добавить «исправленному верить».
  • Если сведения внесены в графе, которая заполнению не подлежит, то запись зачеркивается и на обратной стороне листа указывается: «строку (полное наименование) считать не заполненной».
  • При заполнении документа ненадлежащей ручкой достаточно указать, что запись, выполненную такой ручкой (конкретизировать какой), считать оформленной гелевой ручкой с черной пастой печатными заглавными буквами».
  • На указанные записи ставится печать компании и подпись руководителя.
  • По доверенности или приказу о возложении обязанностей эти полномочия можно передать главному бухгалтеру или начальнику отдела кадров. Печать может быть не гербовой.
  • В разделе работодателя исправления разрешено вносить в неограниченном количестве. Законодательством не предусмотрено удостоверение каждой записи. В качестве образца исправления в больничном листе работодателем приведем пример, изображенный на следующем фото.

Обратите внимание: не исправляйте ошибки в графах, заполненных сотрудником медицинского учреждения!

На практике иногда возникает ситуация, когда ответственное лицо поставило на бланк печать иной организации. В этом случае советуем обратиться в органы ФСС с письменным запросом о том, как выйти из данного положения, приложив копию бланка. Как вариант попросите работника обратиться в органы здравоохранения за выдачей дубликата.

Нестандартная ситуация, когда работник приносит несколько больничных и в одном из них обнаружена врачебная ошибка. Во избежание недоразумений, этому работнику необходимо обратиться в органы здравоохранения за дубликатом и затребовать справку медучреждения, заверенную печатью, о том, что взамен листка нетрудоспособности с указанным номером был выдан дубликат. Это освободит от лишних вопросов, почему последующий больничный был выдан на бюллетень с другим номером. Если в данной просьбе будет отказано, то организация может сделать копию испорченного документа и подложить к выданному оригиналу. Использовать для исправления ошибок корректор или иное аналогичное приспособление категорически запрещается.

В порядке заполнения листа по временной нетрудоспособности указано, что все записи проводятся в нем печатными заглавными буквами чернилами черного цвета (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой) или с помощью печатных устройств. Однако судебная практика рассмотрения такой категории дел свидетельствует, что судьи удовлетворяют иски о возмещении компенсации даже при формальном нарушении внесения записи или исправления. А такие нарушения относят к техническим недочетам.

Известен даже случай, когда ФСС обязали принять суммы к зачету при отсутствии самого бланка, подтверждающего болезнь. Основанием послужил запрос в адрес поликлиники и ответ о том, что спорный больничный действительно был выдан.

 внести исправления

Когда необходимо выдать дубликат

Больничный лист органы здравоохранения обязаны выдать по желанию субъекта в день открытия или закрытия такового. Нельзя выдать бюллетень за прошедшие дни болезни человека, до факта медицинского освидетельствования. Диагноз не указывается, подтверждая соблюдение гарантии врачебной тайны.

Исправление ошибок в больничном листе нового образца медицинским учреждением не допускается. Исключение составляет, если нарушения носят незначительный характер и легко устранимы. Нечеткую печать нельзя отнести к несущественным ошибкам. Главное условие – читаемость наименования лечебного учреждения. В случае нарушения этого требования, контролирующие органы вправе не принять к зачету такие расходы.

Работнику предоставляется 6 месяцев для предоставления правильно оформленного больничного или иного оправдательного документа. В противном случае право на получение компенсации он теряет. Однако работодатель, на свое усмотрение, может оплатить сотруднику период нетрудоспособности за счет собственных средств. В будущем планируется введение электронного листа нетрудоспособности, который будет зарегистрирован на портале ФСС. Это позволит уменьшить нагрузку на субъектов данных правоотношений.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 500-96-41
Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий