Нужна консультация?

Как создать клининговую компанию с нуля

Сегодня на отечественном рынке услуг появились довольно новые направления, которые давно получили динамичное развитие и признание на западе. Примером такой деятельности станет предложение сервиса по уборке корпоративных и частных помещений. Ведь чистота вашего офиса или квартиры – обязательное условие для нормального ведения бизнеса и жизни. Поэтому рассмотрим, насколько эффективно сможет работать такой проект в России.

Специфика разработки бизнеса

Вообще, подобное направление деятельности предусматривает оказание услуг по уборке на профессиональном уровне. Поэтому бизнес-план клининговой компании, пример составления которого мы представим для вас, должен учитывать все нюансы этого проекта. Начинать бизнес нужно с определения его формата. При этом важно четко знать, тип помещений, которые вы планируете обслуживать и с какими группами клиентов хотели бы сотрудничать. Все эти моменты нужно описать во вступительной части вашей основной стратегии развития.

Как открыть клининговое агентство с нуля
Разрабатывать идею открытия клинингового агентства нужно с написания подробного бизнес-плана

Бизнес-план клининговой компании также должен включать раздел, посвященный решению всех производственных вопросов. Там нужно указать, какая форма ведения деятельности будет предпочтительной, определить размеры и планировку нужного помещения, очертить круг необходимого оборудования и требуемого персонала. Также туда следует внести отдельным подпунктом план по маркетинговому продвижению на рынке услуг. Само собой, все указанные позиции должны быть просчитаны до мелочей. Окончательный результат подсчета вам нужно поместить в финансовый раздел стратегии. Помните, от того, насколько подробно и детально вы проработаете эту часть, будет зависеть успех дальнейшей работы.

Секреты успешного бизнеса

Несомненно, разработка проекта должна начинаться с общего обзора отрасли и конкретного рассмотрения ситуации в вашем населенном пункте. Поскольку это направление еще не освоено должным образом, уровень конкуренции здесь не очень высокий. Хотя все зависит от города. Например, в мегаполисах такой показатель может достигать и 80%. Если же говорить о том, как открыть клининговую компанию в маленьком городе, стоит учитывать, что существует довольно высокие риски столкнуться с проблемой иного рода – отсутствием массового спроса населения на подобные услуги при полном отсутствии конкурентов.

Как создать клининговую компанию
Создавая клининговую компанию, учитывайте предполагаемый формат работы

Конечно, невозможно определить средний показатель информированности о таком сервисе по стране. Поэтому и потребуется обязательная детализация будущего проекта с учетом всех условий и нюансов работы. Как правило, новичкам рекомендуют начать поиск потенциальных клиентов среди крупных предприятий, организаций или торговых комплексов, ведь они существуют даже в маленьких городках. При этом грамотный маркетинг в сочетании с высоким качеством оказываемых услуг может в ближайшее время сделать ваше предприятие очень востребованным и нужным. А полное отсутствие конкурирующих компаний станет дополнительным преимуществом.

Также важно учесть, что качество использованного оборудования и профессионализм сотрудников послужат повышению имиджа вашей компании. Здесь следует помнить о каждой мелочи – от выбора моющих средств до предоставления дисконтных скидок постоянным заказчикам.

Еще одним нюансом бизнеса является его сезонный характер. Например, услуги по мойке окон в холодное время года не востребованы, а именно этот сервис традиционно считается одним из основных статей дохода компании. Поэтому целесообразно разработать альтернативный перечень услуг на разные сезоны и продумать возможность организации дополнительных источников дохода. Так, вы сможете подстраховать свой бизнес и увеличить аудиторию потенциальных заказчиков.

Оформляем дело правильно

Теперь рассмотрим, какие этапы организации бизнеса придется пройти перед тем, как открыть клининговую компанию с нуля. Начинать дело нужно с его регистрации в органах ИНФС. В таких ситуациях оптимально оформлять АО на УСН. Правда, вам придется соблюсти несколько условий для этого. Если вы планируете привлекать инвесторов, доля их капитала в компании не должна превышать 25%. Также нужно планировать общую выручку предприятия до 60 000 000 рублей в год. В штат же вы сможете зачислить не более ста работников. Закончив с регистрацией в налоговой службе, нужно встать на учет в ПФ и другие социальные фонды.

Документы для открытия клининговой компании
Такой бизнес целесообразно регистрировать как АО, ведь работа с корпоративными клиентами будет вашим приоритетом

Само собой, для нормальной работы вам потребуется арендовать помещение, которое потребуется оформить в соответствии с нормативами СЭС и ГПН. Для этого вам понадобится заключить договора на обслуживание вентканалов и коммуникаций, вывоз мусора, а также оснастить офис противопожарной сигнализацией. Помните, что процедура получения допусков – весьма продолжительный процесс, поэтому с ним не стоит затягивать. Обычно самостоятельное оформление документов обходится примерно в 50 000 рублей, а услуги посредников в таком вопросе увеличат эту цифру минимум вдвое.

Особенности выбора офиса

Для реализации такого проекта, как создать клининговую компанию с нуля, вам нужно будет определиться с необходимостью аренды помещения. Учитывайте, что классический тип офиса здесь неуместен. Вам потребуется подыскать комнаты, где можно хранить оснащение, оборудовать кабинет руководителя и бухгалтера, а также предусмотреть в помещении душевую.

Помещение для открытия клининговой компании
Не стоит арендовать помещение в центре — ваш офис должен быть оборудован под склад инвентаря и подсобные помещения

Не рассчитывайте на отдельный зал для встречи с клиентами – ведь, чтобы оценить объемы работы, вы будете выезжать на место к заказчику сами. Планировка строения должна быть примерно такой:

  • холл;
  • раздевалка;
  • душевая;
  • санузел;
  • складское помещение;
  • офис.

Делая вывод из вышеизложенного, можно сказать, что местоположение вашего офиса не играет особой роли. Поэтому вы можете сэкономить и арендовать подходящее здание в промышленных районах и на окраинах. Главное, чтобы к строению были подведены все коммуникации и оборудован хороший подъезд. Такое помещение можно снять примерно за 25 000 рублей.

Инвентарь для работы

Очень важным вопросом, с которым вы столкнетесь в процессе реализации идеи бизнеса, станет определение состава и количества оборудования для уборки. Рассмотрим, что нужно, чтобы открыть клининговую компанию в первую очередь. Итак, начинающей компании потребуется примерно такой перечень инвентаря:

  • набор для мытья окон (2) – 7000;
  • двухведерные тележки для уборки с отжимами (2) – 18 000;
  • промышленные пылесосы (2) – 108 000;
  • мелкий инвентарь (ведра, швабры, веники, совки, губки) – 10 000;
  • однодисковый роторный чистящий аппарат (1) – 52 000;
  • поломоечные машины (2) – 252 000;
  • полотеры (1) – 86 000;
  • промышленные сушки ковров (1) – 33 000.

Конечно, список можно корректировать и приобретать оснащение постепенно. Однако, планируя работать с крупными корпоративными заказами, такой перечень станет обязательным.

Кроме того, важно не забыть о деталях и включить в расходы на закупку стоимость профессиональных чистящих средств известных марок. Здесь следует приобрести и универсальную бытовую химию, и вещества узкого спектра действия.

Также важно позаботиться о покупке сопутствующего оборудования, а именно автомобиля, оргтехники и оснащения раздевалок, душевых, санузла. Небольшая компания может обойтись малотоннажным грузопассажирским автомобилем «Газель». К офисным принадлежностям отнесем приобретение двух компьютеров, мини-АТС и многофункционального принтера.

Инвентарь для открытия клининговой компании
Основной статьей расходов станет приобретение оборудования, инвентаря и других расходных средств

Из мебели нужно будет внести в перечень шкафы в раздевалку, рабочие столы для директора и бухгалтера, несколько стульев, кухонное оборудование в бытовку. Также не забывайте о приобретении сантехники и сопутствующих аксессуаров. Примерная стоимость комплектации всем необходимым небольшой компании по клинингу будет составлять от полутора миллионов рублей.

Набираем персонал компании

Особенного подхода и ответственности потребует комплектация штата сотрудников. Здесь важно учитывать специфику работы и выбранный формат деятельности. Например, выполняя только текущие и генеральные уборки офисов и частного жилья, можно взять на работу преимущественно женщин. Если же вы планируете осуществлять сезонное благоустройство территории или очищать помещения после строителей, соотношение мужчин и женщин в штате должно быть равным. Для компании, практикующей широкий ассортимент услуг, перечень открытых вакансий должен выглядеть так:

  • уборщица (2) – 16 000;
  • подсобник (2) – 16 000;
  • бригадир, совмещающий должность водителя (1) – 22 000;
  • бухгалтер (1) – 16 000.

Общение с клиентами и общее руководство фирмой поначалу владелец возьмет на себя. Так, ежемесячно заложите в расходы на выплату заработной платы 102 000 рублей. Со временем можно доукомплектовать штат двумя менеджерами по работе с клиентами.

Персонал для открытия клининговой компании
Штат персонала целесообразно комплектовать с учетом направления работы вашей компании

Помните, вам следует отдать предпочтение молодым людям (граничный возраст – 45 лет, за исключением бригадира и бухгалтера). Соискатели должны быть коммуникабельны, вежливы и ответственны. Также важна их способность к быстрому обучению. Ведь сегодня технологии стремительно развиваются, поэтому персоналу регулярно придется осваивать инновационные новинки.

Продвижение услуг на рынке

Клининговая компания, бизнес-план с нуля которой предполагает учет всех позиций расходов, непременно будет нуждаться в проведении масштабной рекламной кампании. Обязательно изготовьте и распространите флаера на улицах, в транспорте, бизнес-центрах. Также необходимо оплатить несколько бордов и пилонов на улицах города. Эти меры помогут привлечь частных лиц.

Обратитесь в справочные агентства с просьбой разместить у них информацию о вашей компании. Создание собственного сайта будет тоже уместно.

Чтобы заполучить крупных постоянных заказчиков, вам придется изрядно потрудиться. Нужно составить базу ваших возможных клиентов среди предприятий и мегамаркетов и планомерно проводить с каждым из них переговоры о сотрудничестве на постоянной основе.

Маркетинговый план клининговой компании
Разработку бренда фирмы и рекламной стратегии лучше поручить профессионалам этого дела

При этом нужно учитывать, что далеко не все руководители будут готовы с вами работать, пока вы не добьетесь определенной репутации и известности. Возможно, целесообразно начинать сотрудничество с небольшими компаниями и офисами, постепенно расширяя круг заказчиков.

Оценка рентабельности

Узнать, насколько выгоден проект можно, проведя детальные подсчеты расходов на его реализацию и содержание, а также проанализировав степень возможного дохода. Итак, попробуем систематизировать затраты на запуск бизнеса. Они выглядят так:

  • оформление – 50 000;
  • аренда и благоустройство помещения – 320 000;
  • приобретение инвентаря и расходных материалов – 1 500 000;
  • первая рекламная кампания и создание сайта – 65 000;
  • другие расходы – 165 000.

Как видите, примерный порог вхождения в этот бизнес – 2 100 000 рублей. Теперь выясним размер годовых затрат на постоянную работу фирмы. Перечень будет таким:

  • арендные выплаты – 300 000;
  • расходные материалы – 420 000;
  • зарплата персонала – 1 224 00;
  • налоги и сборы – 480 000;
  • амортизация транспорта – 200 000;
  • другие расходы – 126 000.

Содержание компании будет обходиться в 2 750 000. Теперь попробуем вычислить предполагаемый уровень выручки предприятия.

Если запланировано оказание широкого списка услуг и заключены контракты как минимум с тремя постоянными крупными клиентами, вы сможете рассчитывать приблизительно на 300 000 рублей ежемесячного валового дохода. Конечно, это значение очень условно, ведь разные сезоны предполагают значительный разброс цен на оказываемые услуги и, соответственно, уровень выручки.

Так, за год вы сможете заработать порядка 4 000 000 рублей, из них чистая прибыль компании составит 1 250 000 р. При растущем спросе подобного рода сервиса, вы сможете вернуть стартовые инвестиции уже за полтора года. Крайний срок окупаемости проекта – 26 месяцев.

Клининговая компания как бизнес
При правильном подходе к делу ваша клининговая компания имеет высокие шансы завоевать лидерство на рынке услуг

Учитывая, что эта отрасль не так давно появилась на рынке и имеет неплохие перспективы развития, организация подобного проекта может стать основой стабильного и прибыльного бизнеса.

Добавить комментарий