Смена директора в ООО: порядок действий при увольнении

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию, передача полномочий вследствие продажи доли руководителя или же смены единственного учредителя – причин может быть множество, но всегда одинаков порядок смены директора в ООО, пошаговая инструкция тоже аналогична и может быть полезна начинающим предпринимателям.

В сущности, для изменения структуры власти на предприятии нужно лишь подготовить необходимые для этого документы и передать их в налоговую инспекцию для последующей регистрации. Но так ли это просто на самом деле? Возможно, стоит обратиться к специалистам? Для этого разберем пошаговую инструкцию рассматриваемой процедуры смены гендиректора в ООО по порядку с образцами документов.

Основные этапы

Обществом с ограниченной ответственностью управляет совет учредителей, который может состоять из одного или нескольких человек. Решения же принимает и ставит подписи на документах, являясь исполнительным органом предприятия, один человек – генеральный директор.

Без гендиректора компания не может функционировать, поэтому передача этой должности – крайне ответственная процедура, которая должна осуществляться без ошибок и промедлений.

В настоящее время сменить руководителя организации весьма просто – нужно лишь подать стандартную форму Р14001 в регистрационный орган для фиксирования изменений в ЕГРЮЛ.

Таким образом, смена директора в ООО с несколькими учредителями будет осуществляться в следующем порядке:

1. Подготовка пакета документов.
2. Предоставление документации в территориальное отделение налоговой инспекции.
3. Получение свидетельства о регистрации изменений.
4. Уведомление обслуживающего банка.

Если происходит смена генерального директора и учредителя в ООО одновременно, пошаговая инструкция будет несколько более сложной.

Придется осуществить несколько процедур:

• Включение нового учредителя в компанию;
• Передача директорских полномочий;
• Выход старого учредителя.

Государственные пошлины не нужно уплачивать ни на одном из этапов смены руководителя. Единственные траты – это нотариальное заверение документов, требуемое с начала 2016 года.

Оформление документов

Для начала выполнения пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО документы потребуются следующие:

• Протокол собрания учредителей, на повестке дня которого был поставлен вопрос о снятии действующего руководителя с должности и назначении нового директора. Все участники общества должны утвердить свое согласие. Если компанией руководит один человек, он оформляет единоличное решение о смене руководителя – должность при этом будет передана новому учредителю, который должен быть включен в состав ООО параллельно со сменой директора.
• ИНН фирмы.
• Свидетельство о государственной регистрации.
• Устав ООО в двух экземплярах – в старой версии и в новой, с зафиксированными изменениями.
  Приказ о назначении нового руководителя на должность.
• Паспорт нового директора.
• Выписка из ЕГРЮЛ, выпущенная не более месяца назад.
• Заполненная форма Р14001.

Протокол или решение о смене директора – это необязательный пункт. Этот документ не требуется при обращении в налоговый орган Москвы; в региональных отделениях ФНС его тоже не должны требовать.

Впрочем, подача протокола о смене директора в ФНС не помешает, а чтобы не допустить ошибок при составлении документа, следует изучить образец решения о смене директора ООО с одним учредителем.

Как правильно составить заявление

Рекомендуется использовать новую форму Р14001; впрочем, принимаются и заявления по старой форме. К заполнению ее следует отнестись со всем вниманием – в ней не должно быть ошибок и исправлений, а также переносов и пробелов. Даты, числа, коды сфер деятельности вписываются в строго определенном порядке.

Заполнять форму можно как от руки, так и на компьютере, соблюдая требования оформления:

• только заглавные буквы, лучше печатные;
• текст должен быть черного цвета;
• при компьютерном заполнении следует использовать шрифт Courier New 18 размера.

Связано требования к оформлению с тем, что чтение данных происходит при помощи компьютера, и только при правильном оформлении машина сможет все распознать без ошибок.

Все части формы заполнять не нужно – только первые листы и Листы 3, заполняемые на обоих руководителей, с пометкой о прекращении полномочий старого руководителя. Чтобы не допустить ошибок, следует посмотреть образец заполнения формы 14001 при смене генерального директора в ООО.

Подпись на документе заверяется нотариусом. Он же скрепляет отдельные листы новой формы; заявление по старому образцу сшивается самостоятельно.

Подать заявление в налоговую инспекцию необходимо не позднее трех рабочих дней с момента принятия решения о смене директора.

Этот срок отсчитывается либо от даты, которой отмечен протокол собрания совета учредителей, либо от даты, которую ставит нотариус на заверенной форме Р14001.

Подача документов в ФНС

Заверенный пакет документов подается в территориальное отделение налоговой службы. В соответствии с законодательством РФ подаваться заявление о смене директора может только от лица нового руководителя, иначе будет считаться, что у заявителя нет полномочий на внесение изменений в реестр юридических лиц.

После сдачи документации в налоговую вы получите расписку о принятии пакета с указанием названия организации и имени заявителя. Также в ней будет указана дата получения новых документов (6 рабочих дней со дня подачи заявления).

Получить новый пакет документов может любое доверенное лицо при наличии расписки. Если это не будет сделано в срок, документы будут отправлены на юридический адрес предприятия.

Сменить директора, если он является единственным учредителем, можно только после введения нового участника в состав ООО.

Также на юридический адрес отправляется пакет документов в том случае, если заявление было подано через нотариуса. Отказ во внесении изменений в реестр (например, в случае допущения ошибок при заполнении заявления или составлении решения единственного учредителя – чтобы этого не допустить, следует изучить образец решения о смене директора ООО с одним учредителем) будет отправлен на физический адрес лица, подавшего форму Р14001.

После получения документов останется лишь уведомить банк, предоставив свидетельство об изменении данных в реестре и приказ о назначении нового директора. После этого счет будет переоформлен на новое лицо.

Увольнение ГД по собственному желанию

С позиции отношений юридического лица и государства любые изменения в структуре ООО выглядят одинаково. А как уволить генерального директора ООО по собственному желанию с внутренней точки зрения – то есть, что при этом происходит на самом предприятии?

В соответствии с трудовым кодексом РФ, при уходе с предприятия по собственному желанию директор должен уведомить учредителей за месяц до увольнения, за исключением пребывания на больничном или в отпуске. При этом руководитель созывает собрание участников ООО, ставя на повестку дня вопрос о снятии себя с должности и назначении нового директора.

Уведомлять учредителей о своем увольнении директор волен любым способом, упомянутым в уставе предприятия.

В отличие от увольнения обычного сотрудника, снятие с должности директора имеет ряд нюансов:

• Если в течение месяца со дня уведомления учредителями не был найден новый претендент на должность директора, руководитель может созвать новое собрание, на котором данный вопрос будет каким-либо образом решен. Как правило, временно исполняющим обязанности руководителя назначается один из основателей ООО.
• Если учредители не приняли решение о смене директора, он может самостоятельно уволить себя, вписав соответствующую запись в свою трудовую книжку.
• Если передать документы организации новому директору невозможно, старый руководитель может либо хранить их у себя, либо сдать нотариусу или в архив.

Оформление увольнения директора ООО по собственному желанию ничем не отличается от увольнения любого другого работника – издается приказ о снятии руководителя с должности, после чего в трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Если директором является единственный учредитель, процедура упрощается – он сам принимает решение о своем увольнении.

Таким образом, смена директора ООО – это несложный процесс, который отнимет совсем немного времени. Главное – правильно составить документы и в срок подать их в налоговую инспекцию.