Нужна консультация?

Как правильно написать заявление на отгул

Часто у работающих граждан возникают обстоятельства, когда приходится отпрашиваться у своего начальства, чтобы решить свои какие-либо личные вопросы. Наверняка каждый сталкивался с таким понятием как отгул, однако ТК РФ не дает четкого объяснения этому термину, за исключением статьи 153 ТК РФ. Как правильно оформить отгул? Какими законодательными нормами руководствоваться? Как получить законный отгул? Все тонкости и нюансы данного вопроса рассмотрим в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно!

В каких случаях предоставляется отгул

Отгул – это возможность трудящимися гражданами получить дополнительный день отдыха. Обстоятельств для предоставления существует множество. Основное требование для получения отгула – правильное оформление документов, чтобы не возникло спорных вопросов.

Отгул положен работнику в некоторых, предусмотренных законом случаях:

  1. За использование труда сотрудника сверх положенного времени, с учетом его пожеланий, которые оговариваются с руководством (т.е. он может выбрать оплату в двойном размере или дополнительные часы отдыха). Предоставляется только по письменному прошению. Образец заявления на отгул за ранее отработанное время доступен по ссылке.
  2. Выход работника в праздники или его официальные дни отдыха, также с учетом его пожеланий, оговоренных с начальством (ст.153 ТК РФ).
  3. Если в день сдачи тружеником крови или когда проводится медицинское обследование, связанное со сдачей крови гражданин вышел работать. По его письменному прошению ему положен другой день отдыха, оплачиваемый по среднему окладу в этот день (ст.186 ТК РФ).
  4. При вахтовом методе переработка смен согласно графику. Если это межвахтовые смены, они не приравниваются к целому дню отдыха, а суммируются за год и переводятся в целые дни. Возможна денежная компенсация переработанных часов (ст.301 ТК РФ).

Обратите внимание: в вышеперечисленных случаях гражданин имеет право официально просить дополнительный день в любой рабочий. Неофициальное оформление возможно, если сверхурочное время не было отражено приказом предприятия, работник договаривается с директором в устной форме на доверительной основе.

образец заявление на отгул за ранее отработанное время
Отгул — это компенсация за внепланово отработанный день в свое законное нерабочее время

Заявление на отгул за свой счет

Помимо отгулов с сохранением среднего заработка законодательством предусмотрено дополнительный день без выплаты. Например, когда у труженика не было сверхурочных часов и взять день отдыха с оплатой документально он не имеет права. Тогда также письменно составляется прошение кадровику и обязательно визируется у руководителя отдела.

Важно в заявлении указать объективную причину отсутствия в этот день на работе, обычно указывается «по семейным обстоятельствам» и дальше оговариваются какие именно. Чтобы узнать, как написать заявление на отгул за свой счет на один день, достаточно посмотреть здесь образец его оформления.

Законодательством разрешено брать бесплатные дни отдыха более одного календарного дня, в зависимости от статуса сотрудника и потребности в дополнительных отгулах устанавливается количество дней (ст.128 ТК РФ). Обычно руководитель не отказывает в просьбе сотруднику, но бывают ситуации, когда отказ возможен, но он должен быть только при наличии серьезных аргументов:

  • срочный объем работы, который может выполнить только этот человек;
  • при отсутствии работника, который сможет заменить.

Если начальство дало разрешение, составляется внутренний приказ, где оговаривается причина и срок отсутствия.

Отгул в счет ранее отработанного периода

Как такового понятия «отгул» в нормативной базе не существует. Однако, Трудовой кодекс РФ оговаривает возможность трудящимся гражданам взять оплачиваемый день отдыха за ранее отработанное сверх трудовой нормы время. Обязательно этот вопрос обсуждается заранее с руководством.

Отметим, что согласно статье этот случай оплачивается по одинарному размеру должностного оклада. Чтобы взять день труженик должен кадровику предприятия написать соответствующее прошение. Обязательным условием является подписание его у руководителя, иначе отгул будет считаться прогулом. Ниже представлено заявление на отгул в счет ранее отработанного времени образец оформления можно скачать по ссылке.

Заявление на отгул в счет отпуска

Бывает, что у трудящегося нет излишне отработанных часов, которые позволяют дополнительно взять дни отдыха и ему совсем не хочется терять деньги и брать выходной без оплаты. Поэтому законодательство РФ разрешает официально взять отгул за счет будущего тарифного отпуска. Правильным решением будет изменить бухгалтерии график отпусков на дни взятого работником наперед отпуска. Образец, как написать заявление на отгул в счет отпуска так же можно найти здесь.

как написать заявление на отгул за свой счет на один день образец
По статье 153 ТК РФ за переработку работнику предоставляется право получить компенсацию в виде дополнительного выходного или денежного возмещения.

Как правильно писать заявление на отгул

Заявление имеет стандартный образец заполнения, не зависимо, по каким причинам, и с какой оговоркой оно составляется. Важным моментом является отображение обстоятельств и способа оформления официального отгула. Общепринято составлять документ заранее, на чистом листе бумаги, вручную, без ошибок, соблюдая отступы и поля. Для того чтобы узнать, как правильно писать заявление на отгул рассмотрим ниже законодательные правила оформления:

  1. Начинать нужно с обращения. В правой части пишется занимаемая должность и фамилия с инициалами начальника, к которому адресуется заявление. Ниже также по правому краю заполняется должность, инициалы работника от чьего имени пишется.
  2. Само наименование документа «Заявление» пишется по центру.
  3. Ниже идет содержание обращения, где обязательно указывается дата отгула, обстоятельства и на каких условиях оформляется дополнительный выходной день.
  4. В самом низу документа слева ставится подпись сотрудника с расшифровкой, от чьего имени написано заявление, справа дата составления.

Обратите внимание: бывают случаи, когда сотруднику необходимо покинуть свое рабочее место всего на несколько часов. Этот вариант может оговариваться с начальством заранее, что часы отсутствия на работе будут отработано до или после отгула.

Если вдруг случаются неожиданные обстоятельства, незапланированные заранее, следует написать расписку об уходе на определенное время с указанием отработки этого времени после отгула. На заработную плату эта расписка не влияет, она служит доказательством отсутствия работника на тот случай, если с ним приключится неприятность.

заявление на отгул в счет ранее отработанного времени образец

В каких случаях возможен отказ

Напомним, что отдых за ранее отработанные часы дается при наличии официально подтвержденных бумаг. Отказать в этом руководство не может. Что касается неоплачиваемого отдыха, здесь законодательно прописано «на усмотрение администрации». Но Трудовой кодекс РФ приводит перечень трудящихся, которым бесплатный отпуск дается по первому их требованию (при наличии письменного заявления соответствующего образца). К ним относятся:

  • работники, являющиеся участниками Великой Отечественной Войны. Они могут требовать 35 календарных дней неоплачиваемого отдыха в год;
  • работающие пенсионеры имеют право на 14 дней;
  • инвалиды могут просить 6 дней отпуска без содержания;
  • работники, имеющие близкие родственные связи с погибшими на службе военных. Они могут затребовать до 14 календарных дней.

Помимо вышеперечисленных категорий граждан, директор компании не может отказать в следующих обстоятельствах:

  • при предоставлении справки о бракосочетании;
  • при рождении ребенка;
  • в случае смерти близких родственников.

Правила предоставления внеочередных отпусков или отгулов прописываются дополнительным пунктом в коллективном договоре предприятия или договоре с профсоюзом. Также в течение года, если возникают спорные вопросы, директор учреждения может создавать соответствующие внутренние приказы, оговаривая нормы и правила предоставления отгулов.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий