Приказ по основной деятельности: образец оформления

Руководители любой организации осуществляют непосредственное управление с помощью различных правовых актов, одним из примеров которых служат приказы. Они издаются единолично и официально заверяются подписью руководителя.

В зависимости от типа организации руководители будут разными . Это может быть генеральный директор для акционерного общества, директор для обычного производственного предприятия и т.д. Данная статья расскажет о том, что такое приказы по основной деятельности, какими бываю эти приказы и как правильно их составить.

Что такое приказ по основной деятельности

Такие нормативные акты и постановления (по основной деятельности организации) как приказы издаются для решения конкретных оперативных задач. Руководитель определяет текущие цели, для достижения которых предпринимаются определённые действия. Чтобы регулировать весь процесс функционирования организации, используется система официальных приказов. Они предназначаются для сотрудников, но не затрагивают их лично, а всю организацию или некоторые отделы.

Обычно выделяют две основные категории правовых актов:

1. по личному составу;
2. по основной деятельности.

К первой категории приказов относятся те, которые непосредственно затрагивают сотрудников. Они определяют те или иные действия, которые нужно совершить в его отношении. Это может быть принятие на работу или увольнение, премирование или штрафное взыскание.

Помимо этого бывают приказы по основной деятельности. Руководителю и непосредственно подчинённым следует разобраться в том, какими бывают эти приказы, чтобы не возникало никакой путаницы. Иногда такие распоряжения называют инициативными.

Они затрагивают следующие аспекты:

• решение текущих задач;
• исполнение принятых законодательных актов;
• соблюдение требований распорядительных документов;
• выполнение обязательств перед вышестоящими организациями и государственными структурами.

Обратите внимание: важной отличительной особенностью является то, что они оформляются официально и заверяются подписью руководителя. На документах проставляется печать и дата исполнения. Без этого инициатива может не приниматься.

В первую очередь, руководителю необходимо разбираться в том, как правильно оформлять приказы по основной деятельности. Образцы документов по составлению приказов в ООО помогут точно разобраться со всеми аспектами этой процедуры. Скачать бланк одного из таких приказов можно здесь.

Действенный приказ затрагивает три основных момента:

• конкретная задача, которую нужно выполнить;
• сроки, отводимые для выполнения всех задач;
• ответственные сотрудники.

Только в этом случае коллектив поймёт, что именно предстоит сделать. Однако на практике далеко не все руководители в курсе, как именно составлять приказы для коллектива. Они надеются донести смысл поручения непосредственно в устном общении. Это действительно помогает, но всё равно нужно правильно составлять правовые акты, чтобы избежать недоразумений, так как примеров недопонимания можно найти немало.

Порядок создания приказных актов

Чтобы избежать ошибок и недопонимания со стороны коллектива, следует придерживаться рекомендуемого порядка по составлению приказов в организации. Существует определённая методика составления любого приказа со стороны руководителя. Она помогает реализовать стандартную схему управления сверху вниз, когда от руководства чёткие поручения доносятся до каждого сотрудника или отдельной группы в коллективе.

Установленный порядок включает несколько основных этапов:

• инициирование составление приказа;
• составление основной формы (текста);
• подготовка официального документа по всем правилам;
• согласование с руководителем, начальниками отделов и сотрудниками при необходимости;
• вычитка и выявление логических или иных нестыковок (проверка);
• подписание и заверение печатью (если это предусмотрено);
• доведение информации до ответственных исполнителей.

Обратите внимание: не нужно терять логические моменты – непосредственно задача, сроки и способ исполнения, а также круг исполнителей или лиц, на которых распространяется правовой акт. Только после этого можно следить за его исполнением и делать выговоры в случае нарушений.

При составлении приказа важно не только поставить задачу пред конкретными лицами, но и обозначить четкие сроки ее исполнения

Чтобы лучше разобраться с порядком составления и другими важными аспектами, следует четко знать, какие приказы должны быть в организации по основной деятельности. Их перечень достаточно широк.

В качестве примеров можно привести следующие распоряжения:

• о вступлении в должность руководителя или о назначении временно исполняющего обязанности;
• о предоставлении права ставить подпись;
• о досрочном снятии с должности;
• о назначении ответственного человека за какую-либо деятельность (ведение, хранение, учёт);
• о введении штатного расписания в организации;
• о создании нового отдела или обособленного производства;
• о принятии дресс-кода и т.д.

Подобные приказы затрагивают административно-хозяйственную и управленческую деятельности, они влияют на весь рабочий процесс, поэтому нужно не только ставить задачу перед конкретными лицами, но и упомянуть сроки исполнения.

Регистрация новых правовых актов

Обязательным условием является регистрация любого нового нормативного акта. Они вносятся в определённой форме в специальные журналы учёта. Для этого присваивается последовательная нумерация приказов по основной деятельности, регламентирующая выполнение тех или иных поручений.

Фактически, при регистрации конкретные реквизиты переносятся в журнал или базу данных, а на документе проставляется подпись и точная дата. Только после этого могут вноситься изменения в другие документы, например, в трудовую книжку сотрудника, личное дело или другие бумаги.

Одна из наиболее существенных проблем — сколько хранятся приказы по основной деятельности. Срок их хранения определяется законодательными актами РФ. Организация должна хранить их постоянно.

В некоторых случаях возникает путаница с нормативно-правовыми актами по административно-хозяйственной деятельности, для которой определяется срок 5 лет. Данный аспект лишний раз подчёркивает ценность того или иного распоряжения.

Все приказы поступают в архив на длительное хранение

В организации должен быть ответственный человек, занимающийся архивными вопросами. Он в частности ведёт журналы регистрации приказов, в которых официально фиксируются все постановления и распоряжения руководства. Они представляют собой книги, которые ведутся непосредственно до полного заполнения. После этого они подшиваются и отправляются в архив. В связи с этим акты с разными сроками хранения нужно формировать в отдельные журналы, чтобы не возникало путаницы, и не было ситуаций, когда случайно уничтожаются важные бумаги.

Руководителям важно уделять этому достаточно внимание, потому что каждая мелочь в итоге отражается на эффективности управления коллективом и всей организацией в целом. Для этого лучше заранее ознакомиться с основными формами заполнения и ведения.