Как составить приказ об изменении штатного расписания

Любые изменение, касающиеся размера и порядка выплаты заработной платы, структуры и численности трудового коллектива, необходимо отразить в соответствующем документе. Изданные руководством приказ необходим, как для упрощения внутреннего взаимодействия структур, так и для предоставления его проверяющим инстанциям.

Параметры документа

Основанием для издания внутреннего документа о внедрении перемен, касающихся персонала, являются такие события:

• упразднение должностей или отделов или возникновение новых, что связано с потребностями компании;
• реорганизация;
• изменения размера оплаты труда сотрудникам;
• сокращение штата;
• внесение коррективов в названия должностей.

Данный локальный акт инициируется руководством, в значит, и внесение любых дополнений и правок возможно только после подписания приказа. Нововведения, указанные в документе, как правило, связаны с некими изменениями в условиях труда для ряда работников. По этой причине, перед тем, как издать приказ, важно проверить его на соответствие трудовому соглашению.

Кроме того, образец приказа о внесении изменений в штатное расписание, необходимо предоставить для ознакомления всем сотрудникам, которых они касаются. В некоторых случаях, важно соблюдение сроков извещения работников. Примером является сокращение должности или отдела.

Все люди, кого касаются изменения, должны получить письменное уведомление минимум за два месяца, до предстоящего события. Ознакомление осуществляется под роспись.

Строгой формы составления акта не предусмотрено, каждый руководитель формирует документ произвольно. Каждая организация в праве разработать собственный бланк, для формирования подобных документов. При этом, есть обязательные пункты, в отсутствии которых документ не будет действительным.

Образец приказа

В частности, важно указать наименование документа — «Приказ», обозначить даты подписания и вступления в действие, описание сути внедряемых модификаций (с указанием должностей, размеров окладов и других необходимых данных), подписи всех задействованных и ответственных лиц.

Чаще всего, перемены, внедренные, посредством данного акта, требуют включение определенных правок и другой работы с кадровыми документами. Поэтому, важно чтобы его прочитали и подписали руководители структурных подразделений и другие, задействованные в делопроизводстве лица. Каждый отдельный повод для фиксации изменений, требует отдельного рассмотрения.

Изменение размера оклада

В праве руководителя изменять размер оклада, надбавок и премий, полагаемых сотруднику. Выполнение процедуры требует внесение соответствующих правок, оформленных путем подписания акта. Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов содержит:

• перечисление позиций, которых затрагивают перемены;
• размер будущего оклада, надбавок и других составляющих заработной платы;
• период внесения изменений.

Документ действителен при наличии подписей руководства, сотрудника и представителя отдела кадров.

Важно учесть, что подпись работника под таким актом, не становится достаточным основанием для внесения поправок в трудовое соглашение. Как и прочие изменения, данный документ предполагает заключение дополнительного договора. Это относится к каждому сотруднику, которого коснулись перемены.

Рост минимального размера оплаты труда, необходимо отразить во внутренней документации.

Требуемые меры зависят от того, есть ли в трудовых договорах предприятия пункт об индексации зарплат, в зависимости от изменения МРОТ. Наличие такого пункта избавляет руководителя от дополнительного объема работы с документами.

Достаточно будет издать внутренний приказ об изменениях и ознакомить с ним сотрудников. В противном случае, необходимо внесение правок в штатное расписание, для чего нужно составить приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ.

Новые должности или подразделения

Преобразование подобного рода не требует оповещения сотрудников, а значит, вступает в действие непосредственно, после подписания документа. Следующее действие — ознакомить лица, в круг обязанностей которых входит создание должностных инструкций.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание и введение новой должности или структурных подразделений, содержит следующие данные:

• наименование вводимой должности (подразделения);
• количество дополнительных штатных единиц;
• период начала действия документа.

Переименование должности в штатном расписании

Порядок действий по внесению правок, при изменении названия должности, зависит от того, вакантна она или занята. В первом случае, все процессы выполняются в упрощенном режиме. Во втором варианте — требуется проведение расширенной процедуры.

Изменение штатного расписания в связи с переименованием должности осуществляется только после согласования с сотрудников, занимающим ее. Такое требование является частью трудового договора.

После одобрения работником, издается документ, подтверждающий изменения в трудовом соглашении и приказ о модификации штатного расписания.

В случае отказа сотрудника, в случаях, предусмотренных ТК, руководитель имеет право внедрить перемены самостоятельно. Это право регламентируется ст. №74 ТК РФ и предоставляется, при необходимости обоснованных преобразований технологического или организационного характера.

Образец приказа о переименовании должности работника в штатном расписании содержит основания для внедрения нововведений, действующее и новое название, данные сотрудника, подписи участвующих лиц, даты составления документа и начала его действия. После его подписания, работники отдела кадров делают соответствующую запись в трудовую книгу.

Упразднение должности ли сокращение

Принятие такого решения должно осуществляться с соблюдением всех прав работников, учетом особенностей прекращения действия трудовых договоров. В некоторых случаях, с целью максимально безболезненного выполнения задачи и обеспечения объективности, создается специальная комиссия. В ее состав, как правило, входят представители профсоюза, а за неимением такового — опытные кадры.

Приказ о внедрении перемен включает такую информацию:

• сокращаемые позиции (или отделы);
• дата начала действия данного распоряжения.

Для вступления документа в силу необходимо соблюдение определенных условий.

Следует ознакомить увольняемых работников и сотрудника, вносящего правки в штатное расписание с кадровыми изменениями.

Предполагается, что данные преобразования осуществляются в полном соответствии с действующим трудовым законодательством. В порядке, установленном законом, сотрудников нужно уведомить о предстоящем сокращении, предложить другую вакансию в рамках организации (если это возможно), выплатить полагающуюся компенсацию и оформить прекращение трудового соглашения.

Заключение

Правильное оформление модификаций во внутренних актах, а именно — в штатном расписании, обеспечивает грамотное внедрение перемен. Внесение правок в соответствии с нормами и правилами, установленными законом, позволит избежать конфликтных и спорных ситуаций.