Нужна консультация?

Приказ о переводе на другую должность (работу): образцы заполнения форм Т-5 и Т-5а

При переводе работника внутри предприятия на другую должность следует обязательно оформить соответствующую распорядительную документацию. Это связано не только с изменением размера финансового вознаграждения за результат трудовой деятельности на новом месте, но и с требованиями безопасности проведения работ, находящихся в непосредственной зависимости от вида производственной деятельности работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно!

Правила осуществления перевода работника

Перевод сотрудника на другую должность в рамках организации осуществляется при помощи приказа. Основаниями для его оформления являются:

  • заявление работника;
  • служебная записка с аргументированными доводами.

Приказ может быть оформлен в произвольной форме или по утвержденному шаблону.

унифицированная форма Т 5 приказа о переводе на другую должность

Оформление приказа по произвольной схеме

Для упрощения оформления распорядительной документации по предприятию рекомендуется скачать бланк формы Т-5 приказа о переводе на другую должность по этой ссылке. Оформление приказа произвольной текстовой формы также может осуществляться на фирменном бланке предприятия. При этом учитываются рекомендации нормативной документации, действующей на территории страны. Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации поможет работодателю грамотно оформить распорядительную документацию организации, в которой обязательно должны присутствовать элементы:

  • данные работника, подлежащего переводу;
  • основание действий работодателя;
  • размер заработной платы.

Утвержденные формы приказов

Формы Т-5 и Т-5А относятся к категории унифицированных, применение которых очень удобно по причине наличия всех необходимых к заполнению граф. Унифицированная форма Т-5 приказа о переводе на другую должность, позволяет ее легко заполнить без необходимости консультирования кадровыми специалистами. В ней уже указаны все реквизиты предприятия. При помощи подсказок можно поэтапно заполнить все графы. Удобство формы еще заключается в предоставлении информации для работодателя и работника с тыльной стороны документа о материальных и имущественных ценностях, который на момент оформления распорядительной документации не были сданы и находятся у работника в состоянии задолженности.

Нюансы оформления перевода работника

При грамотном проведении мероприятия по оформлению перевода работника с одной должности на другую можно миновать процедуру его увольнения и приема на работу, при этом сохраняя статус непрерывного трудового стажа на одном месте работы. Такое оформление допускается при переводе сотрудников компании в дочернее предприятие.

Оформление распорядительной документации осуществляется специалистом кадрового отдела. Если предприятие имеет достаточный опыт ведения предпринимательской деятельности еще со времен перестройки, то в случае нахождения в штате сотрудников, принятых на работу до 1992 году при их переводе:

  • в графе «изменения к договору» необходимо поставить прочерк;
  • в графе «основание» следует перечислить все существующие документы, подтверждающие личность и факт работы на предприятии.

Обратите внимание: в приказе важно отображать все данные сотрудника, которые указаны и приложены к личной карточке работника.

Приказ должен быть подписан лицом, составляющим его, и заверен работодателем. Работники, о которых идет речь в утвержденной документации, должны обязательно ознакомиться с условиями перевода, указанными в документе. О факте ознакомления свидетельствует подпись работника под приказом или в приложении к нему.

образец приказа о переводе на другую должность
Работодатель имеет право осуществить перевод работника на другую должность только с его согласия

Трудности при заполнении унифицированных форм

При заполнении унифицированных форм вида Т-5 и Т-5А возможны трудности по причине недостаточности знаний о правилах оформления документации:

  • с оформлением графы «дата»;
  • с указание размера оплаты труда.

Указание времени перевода

Если работник переводится на постоянное место работы, то в графе ограничения производственной деятельности необходимо поставить прочерк. При осуществлении перевода на должность, выполнение которой планируется на длительный период времени, не всегда удается определить время окончания действия распорядительной документации.

К таким ситуациям относятся:

  • замещение сотрудника на период его болезни;
  • возложение обязанностей на время нахождения в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком;
  • перевод по состоянию здоровья на основании предоставленных медицинских справок;
  • карьерное повышение сотрудника по причине профессионального роста и наличия свободной вакансии;
  • понижение в должности по причине несдачи экзаменов, подтверждающих уровень квалификации, несдачи зачета по общим вопросам охраны труда, пожарной безопасности и гражданской обороны;
  • понижение в должности по причине невыполнения должностных обязанностей;
  • наличие свободной вакансии в штатном расписании предприятия и желания работника ее занять;
  • замещения временно отсутствующего сотрудника;
  • расширение компании, открытие новых подразделений, деятельность которых неразделима и осуществляется по объединенной схеме.

В таких случаях компетентное заполнение формы возможно следующими способами:

  1. В строке, указывающей срок окончания функционирования приказа необходимо указать событие, окончание которого означает прекращение действия распорядительной документации. При этом следует подробно описать событие и условия его наступления для более простой его идентификации в дальнейшем. В соответствии с постановлением Госкомстата Российской Федерации, для этой цели допускается увеличение соответствующей графы формы.
  2. Строка не заполняется до наступления определенного ожидаемого факта, провоцирующего окончание действия приказа.
скачать бланк формы т 5 приказа о переводе на другую должность
В трудовой книжке обязательно указывается информация о переводе работника на другое рабочее место

Отражение уровня заработной платы в приказе

Согласно нормативно-правовых актов, в приказе о переводе должна присутствовать информация о размере оклада, на который претендует работник при осуществлении перевода. С учетом законодательной документации, действующей на территории страны, существуют некоторые особенности по начислению заработной платы отдельным категориям работников, которые следует отражать в приказе.

При переводе по медицинским показаниям, на рабочее место с меньшим размером оплаты труда, за сотрудником должна сохраниться большая заработная плата, которая начисляется в первый месяц работы на новом месте. Если ухудшение состояния здоровья наступило в результате производственной травмы, то заработная плата работника, получаемая на прежнем месте, на котором он выполнял свою деятельность до перевода, должна сохраниться до момента выздоровления. В таких ситуациях, приказ распоряжение о переводе работника на другую работу не содержит информацию о заработной плате.

Обратите внимание: для уточнения данных о зарплате работодатель обязан издать отдельный распорядительный документ, информацию о котором следует отразить в унифицированной форме.

Бухгалтерские начисления оплаты труда в такой ситуации будут осуществляться на основании отдельного приказа. В некоторых случаях допускается добавление в унифицированную форму дополнительных строк для указания расширенной информации в разделе «тарифная ставка».

приказ распоряжение о переводе работника на другую работу образец заполнения формы Т-5а
В приказе нужно отразить все сведения о переводе, в том числе и об изменениях зарплаты работника

Чем отличаются формы Т-5 и Т-5А

Образец заполнения формы Т-5А представлен на сайте. Он применяется в ситуациях, когда необходимо оформить одновременный перевод нескольких сотрудников. Образец приказа о временном переводе на другую должность поможет представителю работодателя оформить перевод одного сотрудника. В форме Т-5А предусмотрены строки для введения информации о нескольких сотрудниках, в случае их массового перевода. При этом необязательно должен быть аналогичный мотив события. Для каждого работника предусмотрена своя графа.

Приказы о переводе на другую должность являются основанием для внесения изменений в другой документации юридического характера, такой как трудовой договор, личная карточка и трудовая книжка работника. Правильно оформленная процедура перевода поможет избежать в дальнейшем проблем с проверяющими органами, а для работника будет являться подтверждающим фактом карьерного роста или гарантией правильно рассчитанного трудового стажа по конкретной должности.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно!

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о