Перечисление зарплаты на банковскую карту

Многие работодатели сегодня предпочитают переходить на безналичные расчёты оплаты труда. Сотрудникам также намного удобней получать свои деньги переводами на карту, а не заходить за наличными в бухгалтерию. Такая форма имеет множество плюсов и существенно облегчает весь процесс расчёта. Причём по закону каждый работник имеет право выбрать именно такой вариант. Для этого необходимо просто написать заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, образец которого можно найти в статье. Рассмотрим подробно, можно ли зарплату перечислить на карту другого человека и как это сделать.

Безналичная форма заработной платы

Отношения между работодателем и работником контролируются законодательством РФ. В первую очередь учитываются различные положения Трудового Кодекса России, а также Гражданский и Налоговый Кодекс РФ. Любая организация осуществляет расчёт в той или иной форме после письменного согласия, написанного самим работником. Возможность перевода зарплаты на карточку указывается в трудовом соглашении, но при необходимости можно оформить дополнительное соглашение.

Различные организации и предприниматели обычно используют три способа расчёта:

• перечисление денег на банковский счёт, откуда идёт распределение на карточки работников;
• перевод на текущие счета физических лиц;
• на банковские счета по специально открытым вкладам.

Обратите внимание: крупные предприятия часто заключают соглашения с банками и выдают работникам специальные дебетовые карты для перечисления заработной платы. Но такой вариант возможен только при согласии самого работника. В других ситуациях деньги могут перечисляться прямо его накопительные счета.

Для перевода зарплаты работнику достаточно подать в банк платежное поручение

Обычно выдача зарплаты сотрудникам происходит по следующей схеме:

• работодатель передаёт в банк специальное платёжное поручение на общую сумму зарплат для всех сотрудников;
• далее направляется специальные реестр для распределения всей сумму по карточкам сотрудников организации;
• банк начинает перечисление денежных средств.

В некоторых случаях в этой схеме появляется ещё один пункт – передача платёжного поручения в сторонний банк, если карта сотрудника обслуживается там, а у организации нет своего открытого счёта. Сроки зачисления обычно зависят от длительности и загруженности операционного дня в банке, а также от порядка бухгалтерского учёта при безналичном перечислении денег на индивидуальные счета сотрудников.

Платёжные поручения на перечисления заработной платы

Одна из основных задач работодателя – это правильное оформление документов. В обслуживающий банк направляется платёжное поручение на перечисление зарплаты, образец которого можно скачать здесь или уточнить непосредственно у специалистов. От правильности заполнения зависит своевременность поступления денежных средств на карточки работников.

Перед бухгалтерами или непосредственно самими предпринимателями стоит задача произвести необходимые расчёты.

В первую очередь нужно отметить:

• удержания НДФЛ – налог, налагаемый на каждое физическое лицо;
• страховые, пенсионные и медицинские взносы.

Они должны учитываться при начислении заработной платы. Сотрудник получает на руки ту сумму, которая была обговорена в трудовом договоре. Работодатель самостоятельно занимается всеми выплатами в государственные учреждения. При этом осуществляется полный расчёт для заполнения платёжного поручения по всем правилам.

Обратите внимание: на карточку сотрудника, помимо непосредственно зарплаты, также перечисляются компенсации, бонусы, премии, отпускные и командировочные средства. В документах, направляемых в банк, это необходимо указывать, тогда будет переведены соответствующие средства со счетов компании на карты работников.

Для перечисления денежных средств необходимо указывать в платёжном поручении следующую информацию:

• точные реквизиты;
• отделение банка, куда направляется перевод;
• расчётный счёт получателя;
• номер договора, по которому осуществляется расчёт.

После этого все операции осуществляются без задержек, а сотрудники получают свои деньги в полном объёме и точно в срок.

Выбор формы расчёта при получении заработной платы

Сотрудник всегда имеет возможность получить свои деньги через кассу бухгалтерии. Однако для удобства многие предпочитают всё-таки безналичную форму, так как это обычно безопасней и быстрее. Для этого необходимо просто написать заявление и указать собственные реквизиты. После этого проходит проверка и одобрения, после чего остаётся дождаться дня перевода денег.

В некоторых ситуациях возникает вопрос, возможно ли перечислить зарплату на карту другого человека? Подобная необходимость появляется достаточно часто. Иногда семейные пары заводят одну банковскую карту для совместных расчётов. В некоторых ситуациях сотруднику просто не хочется заводить собственную карту, так как он не считает это нужным по ряду причин. В любом случае такая возможность предусматривается законодательством РФ, поэтому работодатели должны пойти навстречу.

Рассмотрим, насколько правомерно перечислять зарплату одного человека на банковскую карту другого. Существует вполне чёткое и конкретное положение Трудового Кодекса Российской Федерации, в котором говориться, что зарплата должна выдаваться в той или иной форме строго самому сотруднику. Иные схемы не предусмотрены и могут считаться незаконными. Все вопросы регулируются трудовыми договорами или действующими федеральными законами.

Однако есть исключения из этого правила. Согласно российским и международным постановлениям зарплату одного человека могут полностью или частично выдавать другому:

• заключение суда;
• желание самого сотрудника.

Обратите внимание: на законодательном уровне действительно предусмотрена возможность перевода денег другому человеку. Это могут быть алименты или взыскание долгов, тогда деньги частично переводятся третьим лицам по решению суда.

Оформление перевода зарплаты на карту другого лица

Сам сотрудник также вправе попросить о том, чтобы его зарплата начислялась на банковскую карту другого человека. Обычно такие вопросы улаживаются легко непосредственно в бухгалтерии. Но многое зависит непосредственно от самой организации. Нормы Гражданского Кодекса РФ защищают свободу договора. Если при заключении трудового контракта обговаривались положения о переводе зарплаты строго самому сотруднику, то работодатель вправе отказаться от иной формы оплаты труда.

Если организация не против подобного варианта, тогда перечисление зарплаты на карту другого человека в официальном порядке действительно возможно. Таким образом, для этого потребуется соблюдение нескольких условий:

• заключение соответствующего трудового договора с работодателем;
• согласие всех сторон (работодателя, сотрудника и третьего лица);
• письменное заявление и подтверждение в бухгалтерском отделе.

Необходимо понимать, что согласие всех сторон играет важную роль, чтобы впоследствии не возникало никаких конфликтных ситуаций или недопонимания. И сотрудник, и его работодатель должны иметь чёткое представление, куда именно уходит зарплата. В остальном же всё происходит по вполне стандартной процедуре в соответствии с законом РФ.

Если все вопросы улажены, а работодатель не против такого варианта, тогда следует написать соответствующее заявление. Как было сказано выше, перечисление оплаты на карту может осуществляться только с письменного согласия сотрудника. Аналогичным образом складывается ситуация и в том случае, если используется карта другого человека. В заявлении указываются реквизиты, на которых следует осуществлять переводы. Нынешний закон о перечислении зарплаты на банковскую карту не препятствует тому, чтобы деньги переводились третьим лицам, но необходимо подготовить соответствующее обоснование. Оно будет служить доказательством того, что деньги ушли по назначению.