Нужна консультация?

Как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера: образец приказа

Каждый сотрудник имеет право на отпуск, он может заболеть ил по другим причинам временно не иметь возможности выполнять свои служебные обязанности. В этом случае необходимо назначить лицо, которое его будет замещать.

Сложнее всего эту проблему решить в 2-х случаях – когда на работе нет генерального директора и или главбуха. Предприятие не имеет право осуществлять деятельность, если не назначено лицо, которое будет его замещать.

Если у директора есть зам, то у главбуха такого заместителя нет. Но у него есть подчиненные, хотя права, обязанности и ответственность бухгалтера и главного бухгалтера разные, первый сможет некоторое время выполнять работу начальника. Если правильно оформлены документы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно!

Содержание в приказа

Нет унифицированной формы для приказов о временном замещении должностей, но для крупных компаний имеет смысл разработать свой образец бланка приказа о возложении обязанностей на время отпуска главного бухгалтера и других сотрудников. (Образец)

В нем указывается:

  1. Полное и сокращенное наименование организации. Эти данные есть в регистрационных документах.
  2. Дата составления и исходящий номер. Без регистрации в книге учета такое распоряжение остается обычной бумажкой.
  3. Наименование, в котором в нескольких словах описывается содержание документа.
  4. Причина издания приказа (в связи с очередным \ внеочередным отпуском, в связи с болезнью, и так далее).
  5. Полные фамилия, имя и отчество основного и замещающего работника. Указание стандартного ФИО в данном случае будет недостаточно.
  6. Срок, на который происходит замещение, с указанием первого и последнего дня.
  7. Подпись и печать.

Для того, чтобы затронутые приказом сотрудники письменно подтвердили ознакомление, в конце бланка оставляется место. Или приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера может содержать образец приложения, в котором эти лица ставят свои подписи.

 можно ли возложить обязанности бухгалтера на главного бухгалтера
Необходимо направить в банк и деловым партнерам письмо-уведомление о том, что на должность временно назначен новый человек.

Пример 1

ООО «Синяя печать» является крупной компанией, в которой есть бухгалтерия, в которой работает 4 человека. Главбух Наталья Счетная уходит в двухнедельный запланированный отпуск, как и положено по законодательству. На это время ее обязанности возлагаются на бухгалтера Послушную Зинаиду. Приказ в этом случае будет выглядеть так:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СИНЯЯ ПЕЧАТЬ»
(ООО «Синяя печать»)
Г. МОСКВА

Приказ №98 – ДЕ
от 21 апреля 2017 года
О возложении обязанностей главного бухгалтера

В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Счетной Натальи Петровны на период с 1 мая 2017г. по 15 мая 2015 года приказываю:

  1. Возложить функции по исполнению обязанностей главного бухгалтера на Послушную Зинаиду Егоровну и наделить ее правом второй подписи.
  2. На этот период освободить ее от исполнения прежних должностных обязанностей.
  3. Установить на этот срок Послушной З.Е. оклад из расчета 37 000 руб. ежемесячно.

Генеральный директор _____________ М.П.

С приказом ознакомлен:
____________________________ Послушная З.Е.

Теперь начальник может идти в отпуск, руководить бухгалтерией будет Зинаида Егоровна.

Изменения в банковской карте

Однако одного приказания недостаточно, необходимо внести изменения в банковскую карточку с образцами подписей. И составить дополнение к трудовому контракту заменяющего лица. Где указывается:

  • список служебных обязанностей;
  • срок, которые они будут исполняться;
  • порядок материального вознаграждения.
 приказ о возложении обязанностей на время отпуска главного бухгалтера
Допсоглашение подписывается работником и генеральным директором. Аналогичный документ составляется и в обратном случае, когда главбух принимает на себя работу подчиненного на период его отсутствия.

После этого отпадает необходимость отвечать на вопрос – можно ли возложить обязанности бухгалтера на главного бухгалтера. Да, можно, если это оформлено приказом и дополнением к трудовому контракту.

Если главбуха некем заменить

Несколько сложнее придется в случае, если в организации нет человека, знакомого с бухгалтерией, и возникает вопрос – как возложить обязанности главного бухгалтера на приходящего бухгалтера, образец такого документа будет несколько отличаться.

Если планируется отсутствие на несколько дней или недель, то руководитель имеет право возложить обязанности главбуха на себя.

Но это допускается только для субъектов малого предпринимательства, то есть на компании, в которых годовой оборот не превышает 800 млн. рублей и список сотрудников не превышает 100 человек. Сначала придется составить трудовой договор. Он может быть заключен на определенный срок или бессрочно, с указанием «заменить на время отсутствия».

 как возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера образец
Приказ в приложении может продублировать должностные обязанности сотрудника, однако бывает достаточно срочного трудового контракта.

Наем стороннего бухгалтера

Если предприятие осталось без начальника бухгалтерии на длительный срок, то придется искать замену для временного ведения участка. Приказ подписывается после оформления срочного трудового контракта, и его текст будет отличаться. В него требуется вписать паспортные данные наемного сотрудника.

 приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера образец
Закон не устанавливает никаких ограничений в отношении требований к исполняющему обязанности главного бухгалтера.

Пример 2

Главбух ООО «Белая лошадь» Гнедая Н.Н. уходит в декретный отпуск. На столь длительное время необходимо взять временного сотрудника, и выбор пал на вольнонаемного бухгалтера Рыжую К.К. Нюансом данного случая является то, что неизвестно, когда Н.Н. Гнедая вновь сможет выполнять свои обязанности. Поэтому и в трудовом договоре, и в приказе появляется фраза «на время нахождения в декретном отпуске».

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БЕЛАЯ ЛОШАДЬ»
(ООО «Белая лошадь»)
Г. Москва
ПРИКАЗ
исходящий номер 943-ЕД
12 января 2018 года

О возложении обязанностей по ведения бухгалтерского учета

В связи с уходом главного бухгалтера Гнедой Натальи Николаевны в декретный отпуск с 20 января 2018 года приказываю:

  1. Назначить Рыжую Клару Константиновну, род. 21.12.1999, паспорт 43-22 №343434 выдан 19.09.2014 Центральным РОВД г. Москвы, исполнять обязанности главного бухгалтера с 20.01.2018г. заменить на время отсутствия до выхода из декретного отпуска Гнедой Н.И.
  2. Наделить Рыжую К.К. правом второй подписи.

Директор __________________ Пастухов Н.З. М.П.

С приказом ознакомлена: ___________ Рыжая К.К.

Приказ в приложении может продублировать должностные обязанности сотрудника, однако бывает достаточно срочного трудового контракта.

Требования к замещающему лицу

Часто предпринимателей интересует вопрос, какие требования предъявляются законодательством к исполняющему обязанности главбуха. Закон не устанавливает никаких ограничений, но практика выработала несколько норм, выполнение которых обезопасит бизнесмена от проблем. К ним относится:

  • трудовой стаж на аналогичной должности. Обычно минимальным считается от 5 лет работы простым бухгалтером, или 1 год – главным;
  • профильное образование. Знание фундаментальных основ бухучета способно предотвратить ошибки или помочь выйти из сложных ситуаций, поскольку ошибка главбуха способна разорить компанию.

Если же берется заместитель из «своей» компании, то он назначается по рекомендации непосредственного руководителя. Дополнительную информацию по теме, можете найти в видео ниже.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно!

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о