Нужна консультация?

Как написать приказ о наложении дисциплинарного взыскания

На предприятии часто случаются такие ситуации, когда сотрудник провинился при некачественном выполнении или невыполнении своих непосредственных обязанностей. Основная задача работодателя – привлечь его за это к ответственности. С целью осуществления последовательных и правомерных действий происходит составление специального документа – приказа. Рассмотрим образец приказа о наказании за неисполнение должностных обязанностей, нарушение действий со стороны работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 500-96-41
Это быстро и бесплатно!

Меры дисциплинарных взысканий

Если работник пренебрег выполнением поставленной перед ним задачи, но сделал это не по своей вине, а по причине каких-либо объективных обстоятельств (например, несчастный случай и так далее), признание его виновным недействительно. В других ситуациях, в рамках трудового законодательства есть статья, которая предусматривает выплаты штрафных санкций и получение предупреждений, и она предполагает принятие мер за нарушения. Далее, приведем виды дисциплинарных наказаний в трудовой сфере.

Выговор. Применяется в том случае, если письменного или устного предупреждения недостаточно. Традиционно к этой форме дисциплинарного наказания прибегают при незначительных нарушениях правил трудового кодекса. В данном замечании работодатель или его доверенное лицо должны разъяснить виновному работнику общую суть проблемы, что позволит предотвратить ее повторение.
Материальное наказание. Трудовое законодательство не предусматривает лишение сотрудника заработной платы или выписывание ему штрафных санкций. Если на предприятии действует определенная схема премирования, то работодатель вправе лишить своего сотрудника премиальных выплат на определенное время.
Увольнение. Применяется в случае, если прежние взыскания неэффективны. Как правило, данная мера актуальна при сильном нарушении общих требований к работе.

Обратите внимание: приказ о дисциплинарном взыскании по результатам проверки прокуратуры составляется работодателем, при этом учитывается степень тяжести вины сотрудника, особенности его работы, другие заслуги, стаж.

приказ о дисциплинарном взыскании по результатам проверки прокуратуры
В ТК РФ четко установлен перечень правомерных дисциплинарных взысканий, применяемых к работникам

Когда выписывается приказ о взыскании

Приказ о применении дисциплинарных наказаний по отношению к работнику, нарушившему трудовую дисциплину, составляет работодатель. Эта мера осуществляется в таких ситуациях, когда работник проявляет халатное отношение к своим обязанностям. Как показывает практика, в настоящее время на предприятиях создаются приказы по следующим причинам: 

  • при нарушении работником общих правил трудового распорядка, действующих в организации ( при опоздании, прогуле)
  • в случае пренебрежения выполнением основных пунктов должностных и технологических инструкций, принятых на конкретном производстве;
  • при нарушении норм и правил дисциплинарного характера (появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии);
  • когда сотрудник выполнил свои трудовые обязанности ненадлежащим образом.

Во всех приведенных случаях основная обязанность работника – несение ответственности за противоправные действия с его стороны. Вынесение выговора за ненадлежащее исполнение, а также сопутствующее ему составление приказа осуществляется только при очевидности вины сотрудника. Если требования, описанные в должностной инструкции, были проигнорированы по причине отсутствия или неисправности оборудования, сырья и так далее, то работник не признается виновным.

Обратите внимание: в большинстве ситуаций выписывание приказа выступает следствием проведенных проверок, в частности и тех, которые выполнены прокуратурой. За любое возможное нарушение ответственность в полной мере лежит на работнике. Это касается моментов, относящихся ко внутренним правилам, а также приказам от различного ранга органов, взявших на себя руководство процессом.

образец приказа о вынесении дисциплинарного взыскания в виде замечания применение
Работника имеет право наказать только в случае неисполнения или некорректного исполнения обязанностей по его вине

Документальное оформление приказа

Чтобы детально изучить тонкости этого вопроса, необходимо рассмотреть образец приказа о вынесении дисциплинарного взыскания в виде замечания (скачать здесь), применение этого документа и особенности его составления. Для оформления документации руководитель обязуется принять от сотрудника объяснительную записку с указанием причин провинности. После ее детального изучения в приказе отражаются итоги действий. Если сотрудник отказывается составлять объяснение в письменной форме, происходит составление специального акта.

Оформлением документации традиционно занимается руководитель фирмы, на основании объяснений, предоставленных сотрудником. К ответственности привлекаются начальники отделов, заместители, однако все это происходит после рассмотрения заявления.

Типичный бланк приказа о взыскании дисциплинарной ответственности содержит в «шапке» название предприятия, слово «приказ», номер документа, город (место). Далее, в основной части, отмечается, к кому будут применены действия (ФИО работника), какие меры наказания планируется предпринять (перечислением), основания для таких решений в виде докладной записки или речи свидетелей, в завершении следует дата и подписи ответственных лиц.

образец приказа о наказании за неисполнение должностных обязанностей нарушение
Любое взыскание требует документального сопровождения

На что смотрит работодатель

Прежде чем составить акт работодатель обращает внимание на определенные нюансы:

  • оценка степени тяжести нарушений;
  • общие характеристики сотрудника;
  • причины противоречия законодательству.

Обратите внимание: каждое из правонарушений в рамках законодательства, может повлечь за собой только одно взыскание в любой форме. Общей формы документа традиционно не имеется, поэтому для приказа может быть использован типовой бланк, скачать который можно по ссылке.

Однако есть перечень сведений, обязательных к содержанию в акте:

  • время, в которое было совершено нарушение;
  • документы оформления приказа;
  • форма и мера взыскания ответственности.

Обычно оформление приказа происходит в одном экземпляре, который впоследствии подшивается в наряд. Создается две копии, одна из которых отправляется к провинившемуся сотруднику.

Когда снимается приказ

После истечения годового срока давности после составления документа в случае отсутствия других претензий к работнику со стороны работодателя, руководителя компании и других сотрудников, приказ подлежит снятию. Предусматриваются отдельные случаи, когда наложенная ответственность может быть снята в любое время в течение года. Если происходит досрочное снятие, то руководителем предприятия издается определенный приказ с пометками причин снятия взыскания, оснований для такого деяния и так далее. Рассмотрев образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора, можно составить документ наиболее грамотным образом. Бланк приказа о снятии взыскания доступен по ссылке.

образец приказа о наложении дисциплинарного взыскании в виде выговора

Порядок снятия наказания

Как уже отмечалось, в приказе должны быть четко отражены основные факты, имеющие отношение к определенному совершенному проступку, при этом указываются нарушенные нормативные акты и правовые обоснования, на основании которых действует наказание. Что касается названия документа, то оно может иметь лаконичную форму или сразу же свидетельствовать о фактах нарушающих действий.

Описательная часть содержит констатацию нарушений с изложением всех фактов, при этом определяется вина каждого лица, фигурирующего в сложившейся ситуации. Проведение краткого анализа действия и причин, приведших к нему, актуально в тех случаях, если основная цель – оказать дисциплинарное воздействие на коллектив и предотвратить повторение ситуаций.

При подверженности работника подобным взысканиям ранее этот факт должен быть отражен в приказе.
Далее следует мотивировочная часть, посвященная ссылкам на нормы законодательства, на основании которых и происходили нарушения. В резолютивной части отмечаются конкретные решения, принятые руководителем по ситуации. Именно здесь будет сформулирован так называемый «выговор».  Руководитель имеет право в порядке приказа изложить требования к нижестоящим звеньям о том, чтобы на вверенных им участках работы был наведен порядок. Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все лица, подвергшиеся наказанию. При отсутствии в штате фирмы структуры юридического отдела необходимо завизировать проект у специалистов, пока он не будет подписан.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 500-96-41
Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий