Как правильно внести изменения в приказ

Иногда распоряжения руководства фирмы необходимо скорректировать, такие ситуации встречаются довольно часто. Есть две возможности это сделать – издать новый приказ, или внести коррективы в прежний. В первом случае могут возникнуть противоречия, так как подчиненные будут ориентироваться на оба документа, иерархия которых равна. Поэтому правильное делопроизводство рекомендует выпустить приказ о внесении изменений в приказ, его образец и будет рассмотрен.

Кто составляет документ

Если у руководства компании есть сомнения, что приказ не придется менять, то нельзя не присваивать ему исходящий номер или менять текст после ознакомления всех заинтересованных лиц.

В каждой компании есть собственные правила издания нормативных документов, это касается и приказов директора. За них отвечают:

• Заместители по отдельным направлениям деятельности и руководители структурных подразделений. Они составляют проект, который выносится на согласование руководства, они же будут и исполнителями.
• Отдел кадров. В его ведении находится работа с персоналом предприятия.
• Бухгалтерия. Именно ей придется участвовать в дальнейшем ведении и финансовом сопровождении, бухгалтерия имеет информацию о требованиях фискальных органов.
• Юридический отдел. Должен проверить законность принятого решения и вынести свое заключение.

За финальную часть подготовки отвечает секретариат, который собирает все мнения в одно целое, и дает на подпись директору готовый документ.

Но документ нельзя критиковать, если необходимо издать приказ, который вносит изменения в приказ, изданный ранее. Это обычная рабочая ситуация, ничего криминального в этом нет.

Как отменить и издать новый

Нужно определить, что должно быть в приказе об изменении ранее изданного распоряжения. В данном документе должны быть учтены все требования к таким бумагам, а именно:

• название фирмы, желательно использовать полный и сокращенный вариант;
• дата, когда был подписан и напечатан;
• город, в котором находится предприятие или филиал. Директора филиала обладает полномочиями издавать приказы по филиалу, в пределах своей компетенции;
• номер регистрации во внутреннем документообороте;
• ответственный за исполнение. Это может быть как отдельное должностное лицо, так и целое подразделение.

Так как издается распоряжение о внесении изменений в распоряжение, то необходимо вписать регистрационный номер предыдущего приказа, и причину, по которому он изменяется.

Приказ считается вступившим в силу с момента подписания генеральным директором, если в нем не оговорено иное.

Визирование и приложения

Каждый документ должен быть подписан должностным лицом, которое его выпустило. Но заинтересованные лица и исполнители должны быть ознакомлены с его содержимым. Поэтому в конце приказа распечатывается список ознакомленных, где они должны поставить подпись.

Допускается проводить ознакомление не по самому документу, а по приложению к нему, что не меняет смысла, разница только в подходе секретариата к оформлению. Приказ считается вступившим в силу с момента подписания генеральным директором, если в нем не оговорено иное.

Срок ознакомления других лиц не ограничивается, однако требовать с подчиненных выполнения распоряжений можно только после того, как они получили информацию.

Тест самого приказания не регламентируется, допускается использование лаконичных фраз или развернутых предложений. Основная задача – избежать двусмысленных толкований.

Далее рассмотрим образец, как правильно внести изменения в приказ.

Пример

Бухгалтер ООО «Молодой Бизнес» Кривов Николай не пришел на работу. Его непосредственному начальнику доложили, что в этот день Николая видели в нетрезвом состоянии, поэтому он написал докладную записку руководству.

Николай от дачи объяснений отказался, сославшись на плохое самочувствие, сказал что был у врача, но больничный лист не предоставил. Отказ был зафиксирован двумя свидетелями, как и требует Трудовой кодекс.

В результате, был издан приказ об увольнении за грубое нарушение трудовой дисциплины (ч.6 ст. 81 ТК РФ). Но через неделю Кривов принес больничный лист, который подтверждал его нетрудоспособность. Хотя у руководства остались подозрения, было решено не доводить дело до суда, а допустить бухгалтера до работы.

ОБЩЕСТВО С ОГАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «МОЛОДОЙ БИЗНЕС»
(ООО «Молодой бизнес»)
Г. Москва

ПРИКАЗ

22 января 2018 г.   № ВА-46
Об отмене распоряжения от 14 января 2018г.  № ВА – 34

1. В связи со вновь выяснившимися обстоятельствами приказываю отменить приказ от 14 января 2018г. № ВА – 34 «Об увольнении бухгалтера Кривцова Николая Сидоровича за грубое нарушение трудовой дисциплины» с восстановлением его в прежней должности.
2. Бухгалтерии в лице главного бухгалтера Прямой Н. Л. произвести перерасчет заработной платы, недополученной по причине вынужденного прогула.
3. Начальнику отдела кадров изъять у Кривцова Н.Е. трудовую книжку и внести в нее изменения, согласно требованиям ТК РФ.
4. Непосредственному руководителю Полупрямой В.З. принять меры по недопущению впредь подобных ситуаций.

Генеральный директор Зигзаг П.Р.

Приложение:

С приказом ознакомлен.
___________________ Прямая Л.Н.
___________________ Полупрямая В.З.
___________________ Кривцов Н.Е.

Хотя на этом история не завершилась, Николай был уволен через два месяца за появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, руководство компании все сделало по закону. Оно застраховало фирму от судебного разбирательства.