Как оформить изменение оклада: образцы приказов

Изменение условий трудового соглашения сопровождаются документальным оформлением. Это касается повышения оклада или, менее приятных перемен — уменьшения заработной платы. Обе ситуации заставляют кадровика предпринять меры. Перед тем, как оформить изменение оклада сотрудника, важно разобраться в особенностях и нюансах каждой процедуры.

Оформление увеличения оклада

Порядок и процедура внесения изменений зависят от того, какова причина повышения зарплаты.

При переводе на другую должность, изменения вносятся в рамках оформления перемещения. Сотрудник отела кадров издает дополнение к трудовому соглашению, где указываются такие данные:

• причина внесения правок (в данном случае перемещение);
• новая сумму заработной платы.

Документ служит основанием для написания приказа об осуществлении перехода и занесении соответствующих данных в трудовую книжку.

Все акты внутреннего документооборота оформляются без четкой структуры.

Увеличение зарплаты, с сохранением места, может касаться конкретного работника или его должности. Как будет происходить оформление, зависит от причины. В первом случае, процедура такая:

1. Непосредственный руководитель сотрудника составляет служебную записку, где формулирует причины и основания просьбы;
2. Записку отдается на подпись директору;
3. Завизированная записка — основание для внесения модификаций в трудовое соглашение. Кадровый работник оформляет дополнение к соглашению;
4. На основании дополнения, издается приказ о повышении оплаты труда.

Образец приказ об изменении оклада предполагает свободное оформление. Внесение необходимых данных и реквизитов требует соблюдение правил делопроизводства, относящихся к документу такого типа.

Скачать образец

Повышение зарплаты с повышением

В том случае, когда решение о повышении оплаты касается определенной должности, предполагается такая очередность действий сотрудника отела кадров:

1. Составление приказа об изменении штатного расписания.
2. Написание приказа об вступлении в силу нового штатного расписания.
3. Внесение данных о переменах в дополнение к трудовому соглашению с работником, занимающим данную позицию.

Отказ работника от перехода на предлагаемую вакансию, становится основанием для прекращения трудового соглашения.

Образец приказа на повышение зарплаты в связи с повышением или перемещением, заполняется в соответствии с правилами делопроизводства, в порядке оговоренном действующим профильным законодательством.

Причиной повышения денежного вознаграждения сотрудников может стать рост цен на товары народного потребления. Соответствие этому показателю обеспечивает индексация окладов.

Порядок проведения процедуры, для руководителей не бюджетных организаций может регламентироваться:

• коллективным договором;
• внутренними нормативными актами и трудовыми соглашениями.

Задача руководителя, описать порядок проведения индексации в одном из перечисленных документов.

Наличие условий проведения индексации в соответствующем положении трудового договора, освобождает руководителя от оформления дополнительных документов.

В данном случае, достаточным мероприятием является издание приказа с донесением его до сотрудников.

В таком случае, вновь пришедшие сотрудники знакомятся с условиями трудового соглашения и другими внутренними актами. Учитывая, то в документах есть информация о влиянии МРОТ на размер оклада, все последующие изменения происходят, посредством подписания приказа.

Необходимость изменения положения об оплате труда и внедрении новых правил и условий индексации, работодатель заключает дополнительное соглашение, являющееся продолжением трудового. Процедура предполагает однократное оформление, действующее до очередных нововведений, касающихся принципа индексации.

Образец приказа на повышение зарплаты в связи с повышением МРОТ является внутренним документом и оформляется произвольно. Необходимо указание реквизитов, основания и даты вступления в действие. Выполнение каких либо условий по извещению сотрудника, законодательством не предусмотрены.

Оформить уменьшения зарплаты

Необходимость изменить условия оплаты труда, в стороны уменьшения, может возникнуть в таких случаях:

• изменения технической стороны выполнения обязанностей;
• модернизация рабочего места (требует проведения аттестации);
• реорганизационные процессы в компании.

Любая из причин, допускающих применение такой меры, предполагает и уменьшение объема, сложности или времени работы сотрудника.

В противном случае, действия руководства могут классифицироваться, как нарушение трудового соглашения и стать поводом для судебных разбирательств. После подписания соглашения, издается соответствующий приказ. Образец приказа о снижении заработной платы заполняется по аналогии с актом, регламентирующим повышение запрплаты.

Законодательно оговорена необходимость предупреждения работника о предстоящих нововведениях, посредством письменного уведомления.

Права сотрудника в соответствии с ТК

Нормы ТК РФ, а в частности ст.74, предусматривает, что извещение произойдет не позже, чем за два месяца, до внедрения. В качестве исключения, срок может уменьшиться до 7 календарных дней для религиозных учреждений и до 14 календарных дней, если работодатель является физическим лицом.

Работник имеет право отказаться от невыгодных для него преобразований. В таком случае, руководство обязано предоставить альтернативную должность в рамках предприятия или вне его. Обязательное условие — оформление данного предложения в письменной форме, с перечислением предлагаемых позиций, с указанием сумм окладом.

Соответствие квалификации и уровня зарплаты ранее занимаемого места не обязательно. При этом, важна территориальная принадлежность вакансий к населенному пункту, если другое не предусмотрено коллективным договором. Отказ работника от перехода на предлагаемую вакансию, становится основанием для прекращения трудового соглашения. Это положение подтверждено пунктом 7 ст. 77 ТК.

Оформление нововведений, касающихся заработной платы, требуют выполнения ряда требования и норм ТК. Подробное руководство к действию в каждом отдельном случае, поможет осуществить процедуру правильно и оперативно.