Договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности
Ответственное отношение функциональным обязанностям — одно из главных требований большинства работодателей. Помимо выполнения задач и соблюдения трудовой дисциплины, сотрудники отвечают за сохранность имущества, переданного им, в рамках персональной или общей ответственности.
Содержание
Виды материальной ответственности
Отечественное профильное законодательство выделяет два типа ответственности работника перед работодателем — ограниченная и полная. В первом варианте, размер компенсации издержек, случившихся по вине работника, находится в рамках суммы его среднемесячного заработка. Во втором — предполагается стопроцентное погашение ущерба.
В каких случаях компенсация бывает полной:
- нанесение ущерба произошло вследствие нарушения закона, что было доказано судом;
- сотрудник нанес вред/испортил имущество, пребывая под воздействием алкоголя;
- такая форма ответственности предусмотрена для данной должности законодательно;
- происшествие случилось не во время выполнения трудовых функций;
- при наличии документа, подтверждающего временную передачу ценностей;
- в результате преднамеренной порчи имущества, материалов, инструментов или товаров;
- между сотрудником и работодателем (учреждением, компанией и т. д.) заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
- договор о полной коллективной материальной ответственности подписан каждым членом бригады и работодателем.
В зависимости от занимаемой должности, специфики деятельности организации и позиции руководства компании, форма ответственности бывает персональной или коллективной. Каждый из видов имеет свои особенности.
Индивидуальная ответственность
С кем можно заключать договор о полной материальной ответственности? Документ заключается с представителями коллектива, в круг функций которых входит использование или обслуживание денежных средств, товаров или прочего имущества.
При этом, важно чтобы ценности были вверены исключительно этому должностному лицу. Если к объекту или ряду объектов имеют отношение другие сотрудники, то, как правило, ответственность распределяется между всеми участниками процесса.
Примером может послужить должность кассира. В случае, когда заключается договор кассира о полной материальной ответственности, другие сотрудники не имеют права использовать кассовый аппарат и другим ценности, подпадающим под действие документа.
Одно из правил заключения данного соглашения — возраст сотрудника должен быть 18 или более лет. Подробный перечень задействованных должностей, условия по договору такого типа, изложен в ТК РФ.
Существующие правила предполагают подписание документа с теми сотрудниками, на которых возложены обязанности материально ответственного лица. Кроме того, поводом для подписания соглашения станут такие условия:
- наличие изолированного рабочего места, для осуществления обработки, хранения или реализации товаров или иных ценностей;
- переча товаров или предметов работнику осуществляется по отчет (кассир, кладовщик, экспедитор, буфетчик, реализатор и т. д.);
- в обязанности сотрудника — самостоятельный отчет перед бухгалтерией.
Форма и содержание
Составление данного документа выполняется в письменном виде в двух экземплярах. Строгих норм по оформлению нет, но обязательно соответствие типовому документу № 447/24 изданному в 1977 году.
Образец договора о полной материальной ответственности, скачать бланк которого можно в здесь, предполагает наличие таких пунктов:
- Наименование юрлица, компании или организации.
- Фамилия и инициалы уполномоченного организацией лица.
- ФИО и занимаемая должность работника.
- Перечень выполняемых им функция и задач.
- Список имущества и иных ценностей, доверяемых данному лицу.
- Перечисление обязанностей сторон.
- Порядок компенсации возможного ущерба.
- Срок действия договора.
- Особые условия.
- Подписи сторон.
Если условия труда предполагают изменение начального перечня имущества, это следует отразить в соглашении.
К примеру, можно указать актуальный список ценностей и отметить, что, возможна передача имущества по накладным, доверенностям и другим документам.
Коллективная ответственность
В тех случаях, когда обязанности материально ответственного лица возложены на ряд сотрудников, предусмотрено заключение договора, регламентирующего общую ответственности за имущество, товары и прочие объекты, составляющие ценность.
Такой покой подход выбирают многие работодатели, учитывая его преимущества. В частности, особенности соглашения предполагают постоянный взаимный контроль в коллективе.
Компенсация вероятного ущерба, осуществляется за счет средств каждого участника соглашения. При этом, общий контроль и руководство, как правило, осуществляет руководитель или старший по должности, а в его отсутствии — документально назначенный сотрудник.
Общие правила
Оформление договора, как и в предыдущем варианте, выполняется произвольно, с соблюдением правил типового договора. Указывается название юрлица (работодателя), наименование коллектива (бригады), ФИО и должность непосредственного руководителя бригады, условия соглашения, описание порядка ведения отчетности возмещения ущерба. Подписывается документ каждым членом коллектива и представителем руководства.
Взаимодействие руководства и сотрудников, в ситуациях нанесения ущерба и необходимости его компенсации, регулируется соответствующими статьями ТК РФ.
Предусматривается подписание особого договора, задача которого обозначить степень и меру ответственности за то или иное имущество или материальную ценность. Правильно оформить документ поможет бланк типовой формы договора о полной материальной ответственности конкретного сотрудника или ряда сотрудников.
В зависимости от сферы деятельности организации, количество участников бригады, как и их должности могут варьироваться. Общие правила не допускают включение в коллектив таких лиц:
- возраст которых менее 18 лет;
- студентов и учеников, проходящих практику в рамках коллектива на предприятии;
- работников, выполняющих вспомогательные функции;
- младший обслуживающий персонал, подсобных рабочих, сторожей, грузчиков;
- выполняющих функции на условиях неполного рабочего дня или недели. При этом, возможно подписание индивидуального договора;
- другие сотрудники, с которыми подписан индивидуальный договор;
- выпускники учебных заведений, чей опыт работы на предприятии менее полугода.
Нанесение ущерба может быть выявлено в результате плановой или внеочередной инвентаризации. В таком случае, необходимо установление вины за данный ущерб и назначение меры возмещения.
Возможно два варианта решения проблемы. В первом случае, члены коллектива самостоятельно распределяют степень вины и возмещают ущерб, в соответствии с порядком, установленным договором. Во втором — степень вины каждого участника определяется в судебном порядке. При установлении отсутствия вины коллектива или сотрудника, они освобождаются от возмещения.
Увольнение сотрудника не освобождает его от компенсации понесенных издержек, как в случае с индивидуально, так и с коллективной ответственностью.