Договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности

Ответственное отношение функциональным обязанностям — одно из главных требований большинства работодателей. Помимо выполнения задач и соблюдения трудовой дисциплины, сотрудники отвечают за сохранность имущества, переданного им, в рамках персональной или общей ответственности.

Виды материальной ответственности

Отечественное профильное законодательство выделяет два типа ответственности работника перед работодателем — ограниченная и полная. В первом варианте, размер компенсации издержек, случившихся по вине работника, находится в рамках суммы его среднемесячного заработка. Во втором — предполагается стопроцентное погашение ущерба.

В каких случаях компенсация бывает полной:

• нанесение ущерба произошло вследствие нарушения закона, что было доказано судом;
• сотрудник нанес вред/испортил имущество, пребывая под воздействием алкоголя;
• такая форма ответственности предусмотрена для данной должности законодательно;
• происшествие случилось не во время выполнения трудовых функций;
• при наличии документа, подтверждающего временную передачу ценностей;
• в результате преднамеренной порчи имущества, материалов, инструментов или товаров;
• между сотрудником и работодателем (учреждением, компанией и т. д.) заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
• договор о полной коллективной материальной ответственности подписан каждым членом бригады и работодателем.

В зависимости от занимаемой должности, специфики деятельности организации и позиции руководства компании, форма ответственности бывает персональной или коллективной. Каждый из видов имеет свои особенности.

Правильно оформить документ поможет типовая форма договора о полной материальной конкретного сотрудника или ряда сотрудников.

Индивидуальная ответственность

С кем можно заключать договор о полной материальной ответственности? Документ заключается с представителями коллектива, в круг функций которых входит использование или обслуживание денежных средств, товаров или прочего имущества.

При этом, важно чтобы ценности были вверены исключительно этому должностному лицу. Если к объекту или ряду объектов имеют отношение другие сотрудники, то, как правило, ответственность распределяется между всеми участниками процесса.

Примером может послужить должность кассира. В случае, когда заключается договор кассира о полной материальной ответственности, другие сотрудники не имеют права использовать кассовый аппарат и другим ценности, подпадающим под действие документа.

Одно из правил заключения данного соглашения — возраст сотрудника должен быть 18 или более лет. Подробный перечень задействованных должностей, условия по договору такого типа, изложен в ТК РФ.

Существующие правила предполагают подписание документа с теми сотрудниками, на которых возложены обязанности материально ответственного лица. Кроме того, поводом для подписания соглашения станут такие условия:

• наличие изолированного рабочего места, для осуществления обработки, хранения или реализации товаров или иных ценностей;
• переча товаров или предметов работнику осуществляется по отчет (кассир, кладовщик, экспедитор, буфетчик, реализатор и т. д.);
• в обязанности сотрудника — самостоятельный отчет перед бухгалтерией.

Нанесение ущерба может быть выявлено в результате плановой или внеочередной инвентаризации. В таком случае, необходимо установление вины за данный ущерб и назначение меры возмещения.

Форма и содержание

Составление данного документа выполняется в письменном виде в двух экземплярах. Строгих норм по оформлению нет, но обязательно соответствие типовому документу № 447/24 изданному в 1977 году.

Образец договора о полной материальной ответственности, скачать бланк которого можно в здесь, предполагает наличие таких пунктов:

1. Наименование юрлица, компании или организации.
2. Фамилия и инициалы уполномоченного организацией лица.
3. ФИО и занимаемая должность работника.
4. Перечень выполняемых им функция и задач.
5. Список имущества и иных ценностей, доверяемых данному лицу.
6. Перечисление обязанностей сторон.
7. Порядок компенсации возможного ущерба.
8. Срок действия договора.
9. Особые условия.
10. Подписи сторон.

Если условия труда предполагают изменение начального перечня имущества, это следует отразить в соглашении.

К примеру, можно указать актуальный список ценностей и отметить, что, возможна передача имущества по накладным, доверенностям и другим документам.

Коллективная ответственность

В тех случаях, когда обязанности материально ответственного лица возложены на ряд сотрудников, предусмотрено заключение договора, регламентирующего общую ответственности за имущество, товары и прочие объекты, составляющие ценность.

Условия соглашения действуют для промышленных, торговых предприятий, организаций оказывающих услуги и других.

Такой покой подход выбирают многие работодатели, учитывая его преимущества. В частности, особенности соглашения предполагают постоянный взаимный контроль в коллективе.

Компенсация вероятного ущерба, осуществляется за счет средств каждого участника соглашения. При этом, общий контроль и руководство, как правило, осуществляет руководитель или старший по должности, а в его отсутствии — документально назначенный сотрудник.

Общие правила

Оформление договора, как и в предыдущем варианте, выполняется произвольно, с соблюдением правил типового договора. Указывается название юрлица (работодателя), наименование коллектива (бригады), ФИО и должность непосредственного руководителя бригады, условия соглашения, описание порядка ведения отчетности возмещения ущерба. Подписывается документ каждым членом коллектива и представителем руководства.

Взаимодействие руководства и сотрудников, в ситуациях нанесения ущерба и необходимости его компенсации, регулируется соответствующими статьями ТК РФ.

Предусматривается подписание особого договора, задача которого обозначить степень и меру ответственности за то или иное имущество или материальную ценность. Правильно оформить документ поможет бланк типовой формы договора о полной материальной ответственности конкретного сотрудника или ряда сотрудников.

В зависимости от сферы деятельности организации, количество участников бригады, как и их должности могут варьироваться. Общие правила не допускают включение в коллектив таких лиц:

• возраст которых менее 18 лет;
• студентов и учеников, проходящих практику в рамках коллектива на предприятии;
• работников, выполняющих вспомогательные функции;
• младший обслуживающий персонал, подсобных рабочих, сторожей, грузчиков;
• выполняющих функции на условиях неполного рабочего дня или недели. При этом, возможно подписание индивидуального договора;
• другие сотрудники, с которыми подписан индивидуальный договор;
• выпускники учебных заведений, чей опыт работы на предприятии менее полугода.

Нанесение ущерба может быть выявлено в результате плановой или внеочередной инвентаризации. В таком случае, необходимо установление вины за данный ущерб и назначение меры возмещения.

Возможно два варианта решения проблемы. В первом случае, члены коллектива самостоятельно распределяют степень вины и возмещают ущерб, в соответствии с порядком, установленным договором. Во втором — степень вины каждого участника определяется в судебном порядке. При установлении отсутствия вины коллектива или сотрудника, они освобождаются от возмещения.

Увольнение сотрудника не освобождает его от компенсации понесенных издержек, как в случае с индивидуально, так и с коллективной ответственностью.