Как правильно закрыть фирму

Закрытие компании самостоятельно – серьезный и ответственный шаг, требующий профессиональной осведомленности. Ликвидация фирмы (закрытие) проводится в строгом соответствии с действующим законодательством.

Пошаговая инструкция по закрытию фирмы

Закрытие предприятия – процесс сложный и достаточно длительный.

Подготовительная стадия включает в себя подборку следующих документов:

• ОГРН – свидетельство о госрегистрации;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• ИНН – свидетельство;
• устав и учредительный договор (при наличии нескольких учредителей);
• коды статистики – справка;
• копии документов, удостоверяющих личность (паспорт, ИНН);
• печать компании;
• квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины (800 рублей) за услугу ликвидации.

Закрытие фирмы — это вынужденный и непростой процесс

Далее, проводится собрание участников компании для принятия решения о закрытии фирмы, назначение руководящего состава на период ликвидации.

В 3 – дневный срок необходимо уведомить о принятом решении органы регистрации, путем предоставления таких документов, как:

• решения о начале процесса, о составе ликвидационной комиссии;
• заявление формы Р 15001, подтвержденное нотариусом.

Дальше следует публикация в «Вестнике госрегистрации» о закрытии фирмы, официальное извещение всех кредиторов о факте прекращения деятельности. Уведомления отправляются заказным письмом или курьером. Это делается с целью получения подтверждения о получении информации.

Что касается налоговой проверки, то статья 89 Налогового Кодекса РФ предусматривает в данном случае проведение ее в выездном режиме, после чего составляется промежуточный ликвидационный баланс. Цель проверки – подтверждение полноты расчетов с бюджетом, предоставления налоговых деклараций. ИФНС не подвергает подобному аудиту «нулевые» компании, что служит исчерпывающим ответом на вопрос о том, как закрыть фирму без налоговой проверки. Завершающий шаг подразумевает закрытие счетов в банке, уничтожение печати, передача документов в архив.

Как закрыть фирму самостоятельно

На практике довольно часто встречаются случаи ликвидации компаний, имеющих нулевой баланс. Во избежание дополнительных расходов, связанных с дополнительным предоставлением отчетности, предприниматели задаются вопросом о том, как как закрыть фирму самостоятельно, если деятельность не велась и нет задолженностей. Процедура не представляет сложности и протекает достаточно оперативно в том случае, если соблюдено выполнение четырех параметров:

1. все налоги в бюджетные и внебюджетные фонды уплачены в полном объеме;
2. представлены налоговые декларации и прочие формы отчетности за весь период деятельности;
3. отсутствует кредиторская задолженность;
4. наличие нулевых показателей по доходной и расходной части.

Алгоритм действий при закрытии фирмы, не осуществляющей деятельности, аналогичен представленному выше.

Ликвидация фирмы должна проходить исключительно в рамках закона

Сроки ликвидации

Выполнение всех, предусмотренных Законом мероприятий, требует от исполнителей достаточно продолжительные временные затраты. Процесс может иметь годичный интервал. Однако, самый продолжительный, — не самый худший. Добровольная ликвидация по праву считается одним из самых надежных способов прекращения деятельности.

Обратите внимание: существуют такие варианты, как продажа фирмы (оформляется за 2 недели), реорганизация, на нее уйдет до трех месяцев.

Уведомление внебюджетных фондов

До 2015 года за владельцами компаний была закреплена обязанность извещения ФСС и ПФР о решении приступить к процедуре закрытия фирмы. После внесения ряда поправок в существующее законодательство такая необходимость отпала.

Увольнение персонала

Полное прекращение деятельности предусматривает увольнение работников компании. Во избежание трений с законом действовать необходимо в полном соответствии с предписаниями. ТК РФ разрешает при ликвидации фирмы увольнение всего штата, вплоть до находящихся в отпуске или декрете.

Порядок действий следующий:

1. Раздача сотрудникам уведомлений о предстоящем закрытии фирмы. Ровно за два месяца до назначенной даты ликвидации.
2. Начисление компенсационных выплат: заработной платы, за неиспользованный отпуск, выходного пособия, величиной, равной среднемесячному размеру з/пл.

Обратите внимание: статья 64 ГКРФ предусмотрено первоочередное исполнение обязательств по расчетам с персоналом при ликвидации предприятия.

Как закрыть фирму с долгами

Отсутствие прибыли, ожидаемых результатов, образовавшиеся долги в процессе деятельности зачастую приводят к решению закрыть фирму. Российское законодательство предусматривает в таком случае следующие способы ликвидации, позволяющие закрыть фирму с долгами:

• принудительную, как результат решения судебных или иных исполнительных органов, к примеру, ИФНС. Это относится обычно к фирмам – однодневкам, а также тем компаниям, где деятельность не ведется длительный срок;
• добровольную, как следствие решения учредителей компании. Это может выражаться в продаже ООО с переоформлением гендиректора в формат номинального лица. Подобные действия не обеспечивают сто-%% гарантию исключения из реестра юридических лиц, налоговая может принять противоположное решение с возложением всех долгов на учредителей.
• банкротство при невозможности погашения образовавшихся долгов. Эта форма ликвидации признана самым оптимальным способом избавления от фирмы, отягощенной долговыми обязательствами.

Государство предлагает несколько способов закрыть фирму с долгами

Принудительное закрытие фирмы

Насчитывается две разновидности принудительного закрытия фирмы: упрощенного и официального формата.

Порядок действий при упрощенной ликвидации.

1. Формируется промежуточный баланс.
2. Учредители компании предъявляют заявление в Арбитражный суд о признании ее банкротом.
3. Далее происходит назначение конкурсного управляющего.
4. В результате упрощенная процедура подходит к логическому концу – списанию долгов и банкротству фирмы.

Обратите внимание: полная схема банкротства занимает гораздо больше времени и усилий. Арбитражным судом принимается к рассмотрению заявление как самой компании, так и ее кредитора. После чего проводится этап оздоровления компании с финансовой точки зрения.

Полная процедура банкротства заканчивается последним этапом – конкурсным управлением. Лицо, действующее на основании ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», получает свое назначение в случае предстоящего закрытия предприятия, организации.

Сфера деятельности данного лица включает в себя:

• возможность распоряжаться имуществом должника;
• проведение оценки финансового состояния;
• проверка действий кредиторов, получение подтверждений их обоснованности;
• взыскание долгов дебиторов;
• определение, насколько реально финансовое состояние должника;
• общее управление вверенной ему компанией.

Банкротство — одна из самых выгодных схем закрытия компании

Замена руководящего аппарата фирмы

Недорогая процедура, основанная на продаже компании с долгами. Меняется гендиректор и место регистрации. Это одна из возможностей реального исключения из реестра. Ориентировочный срок ожидания в данном случае составляет около года и более. Не исключено возникновение форс-мажорных обстоятельств, если ИФНС займется обработкой долгов. Присоединение к данному процессу заинтересованных кредиторов может привести к возникновению ответственности уплаты налогов и долгов. При отсутствии документального подтверждения по расчету и уплате налоговых платежей, налоговая прибегает к расчетному методу определения долгов, что может усугубить и так шаткое финансовое состояние фирмы и привести к существенному росту долга.