Нужна консультация?

Как открыть аптеку: пошаговая инструкция для новичка в фармацевтическом бизнесе

С каждым годом увеличивается спрос на лекарства в любом регионе и городе. К сожалению, заболеваемость в нашей стране повышена, как и потребление препаратов. Это связано с плохой экологией, но многие люди покупают их просто для профилактики. Поэтому специалисты уверены, что аптека как бизнес – рентабельное дело.

Выбор формата

Многие люди, только задумавшие открыть бизнес, часто говорят: хочу открыть аптеку. С чего начать это мероприятие и что понадобится вам для правильной организации дела, мы расскажем в нашем обзоре. Подобное начинание является самым выгодным на сегодняшний день после продуктов питания, алкоголя и табака.

Как открыть аптеку: пошаговая инструкция для новичка в фармацевтическом бизнесеПоначалу, может показаться, что запустить бизнес довольно трудно. На самом деле здесь нет ничего сложного. Ранее это считалось семейным видом заработка, и путь к аптечному делу был практически неодолим. В наше время, если у человека есть средства и необходимые деловые качества, это станет именно тем, что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля. Новичку важно определиться с форматом своего предприятия. Они бывают следующих видов:

  1. Пункт.
  2. Магазин.
  3. Аптека. Этот вариант имеет еще три таких разновидности:
  • промышленная аптека;
  • с правом на изготовление лекарств;
  • торговля готовыми препаратами.
Аптека как бизнес окупается за первый год деятельности
Если верить специалистам, аптека — довольно прибыльный бизнес

Специалисты считают, лучше остановить выбор на первых двух видах. Хотя в этом случае вы не сможете реализовывать лекарства по рецепту, требований к такой организации будет намного меньше. Начав бизнес с маленького магазина, в будущем вы можете подумать о расширении дела. Например, вы сможете открыть еще пару пунктов с лекарствами, а основное предприятие станет для них представительством.

Правда, классический вариант — аптека — позволяет предпринимателю осуществлять более широкий охват потребителей. Ведь ни пункт, ни магазин не имеют права продажи препаратов из так называемого списка строгой отчетности (сильнодействующие, психотропные, ядовитые, наркотические). Поэтому чтобы знать, как открыть аптеку с нуля, следует взвесить все плюсы и минусы этого дела еще на этапе проработки стратегии бизнеса.

Разработка идеи

Итак, сколько нужно денег чтобы открыть аптеку? Для начинающих бизнесменов подобное мероприятие может показаться неподъемным и требующим огромных вложений. Отчасти это так. Чтобы узнать точную цифру, нужно тщательно проработать бизнес-план аптеки.

Этапы открытия аптеки
Начальный этап — проработка бизнес-плана

Готовый проект должен описывать вид предприятия, способ продажи препаратов, необходимое оснащение для работы и, безусловно, финансовую часть разработки. Сюда следует включить стоимость аренды либо покупки помещения, проведение там ремонта, получение нужных бумаг для начала работы, закупку оборудования и товара. Также нужно указать штат сотрудников и приблизительные оклады для каждого из них. Обязательно предусмотрите часть средств на проведение рекламной кампании.

Оформляем дело правильно

Итак, приняв твердое решение попробовать свои силы в фармацевтическом направлении, можно начинать серьезную проработку проекта. Для начала следует узнать, какие документы нужны для открытия аптеки. Нам понадобятся такие деловые бумаги:

  • лицензия на продажу препаратов в розницу;
  • допуск пожарной инспекции;
  • согласование в СЭС;
  • санитарный паспорт помещения на его использовании в качестве аптеки;
  • разрешение от местной управы на открытие нового учреждения аптечного типа.

Порядок лицензирования установлен Постановлением Правительства РФ №416 от 06.07.2006. Особенности лицензирования фармацевтических видов деятельности содержатся в Федеральном законе от 22.06.1998г №86-ФЗ «О лекарственных средствах». Эта норма является основным документом для желающих открыть свое дело в области фармацевтики.

Для сбора всех указанных бумаг и разрешений потребуется как минимум полтора месяца. Это лишь самые необходимые документы для открытия аптеки, без которых дальнейшая работа невозможна. Помните, что для получения разрешения СЭС потребуется заключить договора на утилизацию бытовых и медицинских отходов, дезинфекцию помещения, обслуживание вентиляции и кондиционеров, стирку спецодежды и некоторых других.

Документы для открытия аптеки
Для открытия даже небольшого аптечного пункта потребуется масса бумаг и разрешений

Если вы затеваете строительство или масштабные ремонтные работы для открытия, вам потребуется получить соответствующие допуски в органах контроля. Кроме того, для получения каждого из указанных документов, нужно зарегистрировать свое дело в налоговой службе. Причем вы сможете работать и как ИП, и открыть АО. В случае когда вы планируете открытие целой сети, единственным возможным вариантом станет регистрация юридического лица.

Условия для помещения

Большинство бизнесменов считают, что оптимальным решение будет открыть дело в центральной части города или в торговом комплексе, но как уверяют специалисты, многие люди хотят посещать аптеки, находящиеся на месте их проживания. К тому же большинство потребителей не смущает даже повышенная стоимость на препараты. Исходя из этого, открытие аптеки с нуля лучше планировать в спальных районах. Все же, для увеличения товарооборота стоит постараться подобрать точку в многолюдных и проходных местах.

Помещение для открытия аптеки
Построить неплохой фармацевтический бизнес можно и в спальном районе города

Площадь помещения нужно выбирать не менее чем 75 квадратных метров, если речь идет о классическом варианте аптеки. На ней будут размещены: торговое отделение, комната приема товара, место управляющего и бухгалтера, бытовка для сотрудников, раздевалки, подсобка, архив и санузел. Когда мы говорим об открытии пункта или киоска, достаточно будет здания в 12 квадратных метров.

Выбирая отделку помещения, не стоит забывать, что аптека требует постоянных влажных уборок. Поэтому лучшим решение для облицовки пола станет плитка или линолеум. Стены также должны соответствовать санитарным нормам.

Необходимо держать лекарства в стерильно чистом здании. Для разных препаратов нужны особые условия для хранения.

Одним из них требуется тепло, другим – совсем наоборот. Поэтому в помещении хранения препаратов обязательно должно находиться устройство, которое контролирует параметры воздуха. Также потребуется сигнализация (охранная, пожарная, светозвуковая) и, конечно, вентиляционная шахта. Все это лишь малая часть предъявляемых требований для открытия аптеки. Только одна подготовка помещения под аптеку потребует немалых вложений. Поэтому здесь оптимальным решением станет брать уже готовое здание в аренду, это сэкономит ваши вложения и время в несколько раз.

Оборудование

Для того чтобы начать дело, нужно подготовить бизнес-план аптеки с расчетами. Он в обязательном порядке должен охватывать и производственную сторону вопроса. Необходимо определиться с форматом оборудования и расположения товара, чтобы составить примерную смету расходов. Это может быть закрытая выкладка продукции, когда она лежит на витрине или же открытая – тогда покупатели смогут брать товар сами, как в супермаркете. Безусловно, закрытый вид аптеки намного безопаснее, но открытая выкладка более удобна для потребителя. Такой несущественный, казалось бы, нюанс может повлиять на уровень прибыли.

Оборудование для открытия аптеки
Оснащение торгового зала займет всего третью часть расходов на аптечное оборудование

Принадлежности для аптеки потребуют как минимум от 10 до 15 тысяч долларов. Оборудование будет включать в себя: шкафы, холодильные камеры, компьютеры, кассовые аппараты, сейфы. Без этого оснащения вы не сможете получить лицензию на торговлю лекарствами. Обязательно продумайте планировку торгового зала и размещение там торговых витрин, прилавка и стеллажей. Даже открывая небольшой аптечный пункт, придется закупить необходимый минимум оборудования для торговли.

Персонал

Руководитель аптеки обязан иметь высшее специальное образование и стаж работы как минимум 3 года, иначе открыть предприятие ИП не имеет права. Но как открыть аптеку без фармацевтического образования? Можно взять на работу профессионала, который имеет стаж работы по специальности не меньше, чем 5 лет, этим вы сможете компенсировать отсутствие нужного диплома у себя. У остального персонала аптеки, который работает с препаратами,должно быть высшее или среднее фармацевтическое образование (что подразумевает наличие диплома и сертификата специалиста). Только уборщики являются исключением.

Персонал для открытия аптеки
Грамотные и коммуникабельные сотрудники помогут увеличить объем выручки

Каждые пять лет работники должны идти на подтверждение сертификата специалиста.
В аптеку могут приходить люди, которые точно знают, какие лекарства им нужны, по назначению врача или те, кто просто ориентируются на симптомы. В таких случаях им нужно помочь и посоветовать хорошие препараты.

Не забывайте, что хороший персонал залог вашего успеха, их чистоплотность, профессионализм и личное обаяние обеспечит вас постоянными покупателями.

В штат нужно включить такие вакансии с окладом:

  • двух аптекарей – по 18 000 р. каждому;
  • провизора – 24 000 р.;
  • управляющего – 28 000 р.;
  • бухгалтера – 16 000 р.;
  • уборщицу – 15 000 р.;
  • водителя – 18 000 р.

Если вы планировали открывать при торговой точке свою лабораторию, нужно предусмотреть еще несколько вакансий для такой работы. Но для начинающих бизнесменов это нецелесообразно.

Продумываем ассортимент

Попробуем разобраться, что нужно для открытия аптеки. Сначала следует произвести заготовку товара. С целью повышения и разнообразности ассортимента нужно делать закупки у разных поставщиков. Если у вас крупная фармацевтическая сеть, то вы можете приобретать лекарства с немалыми скидками.

В случае открытия одной аптеки, вы можете объединиться с другими бизнесменами для получения скидки. В одиночных пунктах лучше всего привлекать покупателей широким ассортиментом и проводить с клиентами полезные им консультации.

Можно включить в ассортимент не только лекарства и обычные медицинские приборы, но и косметику, гигиенические принадлежности, оптику, снадобья по уходу за волосами и многие другие продукты. Основная масса лекарств имеет ценовое ограничение, установленное государством, поэтому дополнительные товары вы сможете реализовать по выгодной для вас и клиентов стоимости.

Обработка данных и программных документов

Особое внимание следует обратить на программное обеспечение вашего бизнеса. Это позволит вам создавать без труда отчеты и вести учет прибылей и затрат в электронной форме. Есть фирмы, где можно купить готовую аппаратуру или сделать заказ индивидуальной программы с видом учета, который вам нужен.

Программное обеспечение для аптеки
Очень важно приобрести подходящее программное обеспечение для работы и учета товара

Для начала вам необходимо конкретно определиться, какие нужны функции прибора, а потом закупать оборудование. Это программы, которые отслеживают срок годности товаров и их количество на складе, формируют списки для закупок, экономические расчеты и т. д. Также, если вы захотите расширять бизнес, система поможет вам подробно разобрать все этапы открытия аптеки.

Маркетинг

Как мы замечали выше, ваш бюджет должен обязательно предусматривать отдельную статью расходов на рекламирование предприятия. При планировании открытия одной аптеки реклама не слишком повлияет на ее посещаемость. При большой сети аптек можно давать объявления в газеты, на радио, телевидение и другие массмедиа.

Инструкция по открытию аптеки
Простые и недорогие указатели могут стать неплохим способом рекламы

В спальных районах целесообразно использовать наружную рекламу, например, указатели, которые ведут к аптеке, большую заметную вывеску. Также неплохим PR-ходом станет раздача листовок на улице.

Стоимость открытия бизнеса

Пройдя пошагово все пункты, необходимые для организации аптеки среднего размера, следует подробнее остановиться на финансовой стороне этого вопроса. Итак, сколько стоит открыть аптеку с нуля? Обычно только на стартовые вложения на приобретение самого необходимого уходит около пяти миллионов рублей. Эти деньги понадобятся для закупки витрин, шкафов, холодильных камер, сейфа, компьютера, аренду помещения, получение документов, маркетинга. Расходы для начала (все расчеты в рублях):

  1. Аренда здания на период открытия – 210 000.
  2. Ремонт – 1 500 000.
  3. Оборудование кассовое и специализированное – 900 000.
  4. Холодильник – 60 000.
  5. Программное обеспечение – 300 000.
  6. Другие расходы – 300 000.
  7. Документы – 360 000.
  8. Реклама – 20 000.
Как открыть аптеку: пошаговая инструкция для новичка в фармацевтическом бизнесе
Подсчет стартовых затрат и ежегодных расходов станет ключевой позицией финансовой части бизнес-плана

Выведенная сумма составляет 3 650 000 р. Кроме того, нужно учесть определенную сумму на закупку товара. Заложим на первую партию 1 350 000 р. Стартовые затраты составят 5 000 000 рублей.

Текущие расходы таковы (в рублях):

  • аренда – 840 000;
  • зарплата – 1 644 000;
  • коммунальные услуги – 300 000;
  • текущие закупки – 7 000 000;
  • налоги – 2 000 000.

Так, ежегодно вы будете тратить на содержание предприятия около 11 784 000 рублей. При планируемом доходе в 14 000 000 р. за год, вы получите 2 216 000 р. прибыли. Итак, полный срок окупаемости проекта – чуть больше двух лет.

Чтобы сэкономить время и деньги, вы можете открыть аптеку по франшизе. Она во многом вам поможет в начале дела: создать рекламу, с умом вложить капиталы, подобрать нужное место для бизнеса.

В этой статье мы помогли вам немного разобраться, как открыть аптеку. Пошаговая инструкция выполнения этих действий изложена выше. Можно обратиться к специальным фирмам, которые помогут подобрать вам образованных сотрудников, а также проконсультироваться со специалистами по вопросам открытия дела. Аптека очень популярный и доходный вид занятия. Все первоначальные вложения очень быстро окупятся при грамотно выполняемой работе.

Добавить комментарий