Что делает оператор ПК: образец должностной инструкции
Оператор ПК – это обобщенное название профессиональной отрасли, где для каждого профиля требуется своя специфика и узкие знания. В общем понимании специалист на этой должности должен уметь обращаться с компьютером, знать базовые пакеты офисных программ, работать с системами, базами данных, уметь быстро находить информацию среди них.
Такие функции частично включены в другие должности, поэтому еще одна функция оператора ПК – консолидировать информацию, вести единую базу данных компании, вовремя регистрировать новую входящую документацию и уметь дать ответ на поступающие вопросы. Должность востребована везде, ведь эти функции – базовые для работы предприятия.
Содержание
Что делает оператор ПК
Список обязанностей на должности обширен и требует концентрации, внимательности, усидчивости, корректности и кропотливости. Операторы должны уметь быстро набирать тексты и вносить данные, иначе их работа будет медленной и не соответствовать общему ритму работы компании, что непозволительно.
Должностные обязанности оператора ПК заключаются, в первую очередь, в сборе, анализе и подготовке информации к архивированию в электронном виде.
Он регистрирует внутреннюю и внешнюю документацию, подготавливает данные и вносит в специальную программу. Может составлять отчеты, аналитические справки и другие материалы по запросу различных отделов.

К примеру, оператор ПК на складе занимается сопровождением документации по поступлениям и отгрузкам. Он фиксирует все поступившие товары в специальных программах, проверяет подлинность поступающих документов, не допускает расхождений между фактическим и документальным остатком.
Где выучиться на оператора ПК
Чтобы занимать эту должность, не обязательно получать диплом о высшем образовании. На эту работу охотно принимают людей со средне-специальным образованием даже без стажа работы.
Современные специалисты могут приходить из самых разных отраслей, главное – это владение компьютерами на высоком уровне. Сегодня существует большое разнообразие обучающих курсов, тренингов и семинаров, на которых за короткое время любой человек может ознакомиться с основами этой профессии, получить необходимые навыки и применять их в дальнейшем на службе.
Как правило, операторами ПК становятся представительницы женского пола – им хватает усидчивости и внимательности, чтобы справляться с этой работой. Многие из них не имеют специального образования, что не мешает им работать с высокой эффективностью и успешно выполнять должностные обязанности.
Обязанности
В каждой отрасли существуют свои требования, однако общий свод выглядит следующим образом. В функции оператора ПК входят:
- работа с запросами от клиентов — прием заявок на поставку продукции;
- выписка сопроводительных документов (счетов-фактур, накладных и пр.);
- проверка документов на соответствие регламенту фирмы и законодательству РФ;
- консолидация и архивация всех документов, проверенных на корректность составления;
- ведение журналов отгрузки и строгий контроль и соблюдение сроков;
- консультирование клиентов по стоимости и другим характеристикам продукции;
- содержание ЭВМ в работоспособном состоянии;
- при необходимости возможность замещения специалистов на должностях кассира-операциониста и специалиста по сертификатам.

Ответственность
Должность оператора ПК крайне ответственная, ведь он должен уметь не просто систематизировать огромный объем информации, но и уметь запоминать ее и использовать в самых разных ситуациях.
Специалист несет ответственность за свою работу, как в рамках существующего законодательства, так и относительно регламента предприятия:
- за уклонение или невыполнение своих непосредственных должностных обязанностей;
- за нарушение соглашения о нераспространении коммерческой тайны и раскрытие стратегически важной информации;
- за причинение ущерба имуществу предприятия;
- за нарушение общей трудовой дисциплины.
Права
Должность подразумевает наличие высокого уровня информированности обо всех процессах, протекающих внутри компании.
В права специалиста входит:
- возможность доступа ко всей поступающей документации на предприятии;
- содействие со стороны руководства в исполнении обязанностей;
- ознакомление с проектами решений, которые будут затрагивать работу специалиста и его функции.
Пример оформления должностной инструкции
Должностная инструкция может быть составлена в соответствии с регламентом оформления внутренних документов предприятия. Существуют базовые требования к содержанию.
В обязательном порядке она должна содержать:
- Общие положения.
- Ответственность.
- Права.
- Обязанности.

После утверждения он передается для ознакомления оператору, который ставит подпись и дату ознакомления. С этого момента принято считать, что он согласился на выполнение этих требований и обязан их исполнять.
Оператор ПК в торговле
Должностная инструкция оператора ПК в торговле предусматривает те же требования, что и стандартный документ.
В торговле важно ежедневно фиксировать в общей базе данных информацию о привозе товара, проверять соответствие тому, что указано в документах.
Кроме количества, необходимо указывать приходную стоимость и стоимость розничной торговли. Эта информация необходима, чтобы не допустить недостачи при подсчете остатков.
Должность требует внимательности и аккуратности. В последствии эта должность может стать основой для создания карьеры в разных отраслях. Умение работать на компьютере, консолидировать информацию — очень полезный навык.