Как рассчитывается зарплата: формулы и методы подсчета

Во время трудоустройства соискателя работодатель обязуется оповестить его о размере заработной платы. Работник, в свою очередь,  должен иметь ввиду, что истинный размер этой величины может несколько отличаться от оговоренного показателя. В трудовом договоре отображается лишь сумма оклада, а реальная зарплата зависит от большого количества нюансов компании. Каждый из них оказывает влияние на формирование конечного результата величины заработка. Если не учесть хотя бы один из них, можно допустить существенные ошибки при подсчете всей суммы дохода.

Особенности учета параметра

Если рассматривать наиболее простую методику, позволяющую узнать, как рассчитать заработную плату, то можно отметить, что она содержит в себе следующие позиции:

• оклад;
• дни работы;
• налог с дохода.

Рассматривая ситуацию с отсутствием каких-либо выплат в сторону государства и других лиц, можно сделать вывод об особенности подсчета общей величины. Берется общая величина оклада и разделяется на дни месяца, в которые сотрудник должен теоретически работать, а затем значение умножается на дни, которые были отработаны. Далее, полученная цифра умножается на фактическое количество дней.

Учет подоходного налога – обязательный момент при подсчете заработной платы. Что же касается страховых выплат и начислений, то работодатель обычно занимается их оплатой из собственных средств. Каждый работник, занятый в той или иной сфере, может в полной мере рассчитывать на получение аванса от работодателя.

Обратите внимание: при расчете из суммы заработной платы по окладу за полный рабочий месяц всегда зарплата всегда начисляется с учетом налога, размер которого в Российской Федерации составляет 13%.

К числу обязательств сотрудников могут относиться выплатные операции различного характера, связанные с исполнительными листами, и так далее. Могут применяться дополнительные величины в виде заработной платы, премий и специальных поощрений.

Начисление зарплаты происходит с того дня, когда работник приступил к выполнению своих должностных обязанностей

Пример расчета

Оклад одного из сотрудников предприятия в декабре составил 30 000 рублей. Количество рабочих дней в этом месяце составляет 23, а для отпуска за свой счет работнику пришлось взять 3 дня. Получается, что суммарно ему довелось отработать в рассматриваемом месяце 20 дней. Рассмотрим пример того, как рассчитать зарплату по окладу за неполный месяц. Заработная плата и ее формула будут иметь вид:

• 26 087 – до уплаты НДФЛ;
• 26 097 – 13 % = 22 696 рублей – заработная плата, полученная работником на руки.

С теоретической позиции расчет – простая процедура, но обычно он сопровождается определенными сложностями. Обычно из величины заработной платы вычитаются определенные суммы, а к получению работниками полагаются различные премии, авансы и другие платежи. Поэтому рассматривая расчет заработной платы по окладу за неполный месяц, зарплата начисляется другим образом, в соответствии с другой формулой. Предположим, каждый месяц вместе с заработной платой сотрудник получает 25% от оклада в виде премий, при этом ему довелось отработать только 20 дней, вместо тех 23-х, которые он должен быть отработать:

• ЗП (месяц) = оклад + премия = 30 000 + 7 500 = 37 500 рублей;
• ЗП (без НДФЛ) = 37500/23*20 = 32 609 рублей;
• ЗП (с НДФЛ) = 32 609 – 13% = 28 370 рублей – заработная плата, получаемая на руки.

В ситуациях, если работнику полагается налоговый вычет (в данном примере он равен 800 рублям), предварительно осуществляются расчетные операции по сумме налога, а затем проводится его вычитание из оклада. Пример того, как рассчитывается зарплата в таком случае, будет выглядеть таким образом:

• 30 000 – 800 = 29 200 * 13% = 3 796 рублей – такую сумму составляет налог на получаемый доход;
• заработная плата, получаемая сотрудником на руки, по размеру составляет 30 000 – 3 796 = 26 200 рублей.

Такой расчет является более сложным, нежели проводимая первая операция, однако достаточно разобраться в действиях один раз, отследить алгоритм, а затем с проведением работы не будет возникать никаких проблем.

При расчете З/П из нее всегда вычитают подоходный налог

Заработная плата и районный коэффициент

Если вести речь о регионах с особыми условиями труда, то можно отметить некоторые особенности начисления этой величины, где имеет место быть районный коэффициент. Нет смысла его путать с так называемыми северными надбавками, полагаемыми работникам Севера, ведь территория, на которой «работает» районный коэффициент, является более широкой. Издается отдельное законодательство для формирования данного показателя и его величины. Самый низкий параметр характерен для Вологодской области, а также в Уральском регионе и соответственно они составляют 1.15 и 1.2.

Обратите внимание: данный показатель имеет место быть не при учете оклада, а при определении фактического размера заработной платы и вычета налога на доходы, применимого к физическим лицам.

Для того чтобы осуществить расчетные операции, необходимо провести суммирование оклада надбавками, премиями, исключив при этом одноразовые выплатные процедуры. Затем полученная в предшествующих действиях величина умножается на показатель этого коэффициента.

Например, рассмотрим сотрудника, ведущего рабочую деятельность в Челябинском районе. Его оклад составляет 30 000 рублей, а показатель премии равняется 7 500 рублей, расчет показателя заработной платы — ЗП, которую ему нужно начислить, будет иметь следующий вид:

• (30 000 + 7 500) * 1.15 = 43 125 рублей – размер заработной платы до вычета налога;
• 43 125 – 13% = 37 518 рублей – показатель заработной платы, получаемой сотрудником на руки.

Расчет зарплаты военнослужащего

Есть несколько различий в особенностях выплат заработной платы тем или иным сотрудникам предприятия. Дело в том, что обыкновенное физическое лицо получает ЗП, а военный работник — довольствие.

Есть несколько факторов, которые оказывают влияние на его размер:

• служебное звание;
• основная должность;
• продолжительность служебного срока;
• условия.

Оклад, получаемый военным, имеет состав из нескольких величин – суммы по должности и по званию. Такие выплаты получают контрактники. Размер налога на доход, который учитывается при снабжении зарплатой военных лиц, является аналогичным, как и для физических граждан. Если рассматривать остальные налоговые вычеты и особенности, то есть позиции, которые можно применять только к военнослужащим. Не стоит забывать о них в процессе расчета довольствия.

В данной ситуации используется следующий принцип расчета:

• суммирование двух окладов;
• прибавление к сумме надбавок за трудовой стаж и заслуги;
• удержание НДФЛ.

Проверка правильности расчетов

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет основное обязательство перед работником – предоставлять информирование о надбавках и вычетах, которые имеют отношение к размеру его дохода. Наиболее простая методика предоставления этой информации – выдача расчетного листа.

Данный документ содержит краткую информацию об операциях, которые были сделаны для грамотного расчета суммы к получению. Также из этого типа документации можно определить, каким образом рассчитывается заработная плата по окладу. Затем работник может самостоятельно провести расчеты и сравнить результаты, которые были получены. Если результаты сходится, это говорит о правильности проведенных операций, если наблюдаются различия, это лишь показатель того, что стоит обратиться в бухгалтерию.

Используемые документы

Основные операции по расчетам осуществляются на основании действующих нормативных актов и документации. Среди основных бумаг можно выделить следующие элементы:

1. Договор труда, в котором осуществляются отметки величин заработной платы, а также отображения время выплат авансовых платежей.
2. Приказ о приеме на работу, в котором учитываются выплаты стимулирующего характера и прочие элементы.
3. Табель, в котором проводится учет рабочего времени каждого сотрудника.
4. Документация, в которой имеется подтверждение факта выполненных работ, в случае со сдельной формой оплаты труда.
5. Приказы о наличии премий или взысканий.
6. Другие документы внутреннего плана компании, оказывающие влияние на взыскание дисциплинарного характера.

Расчет показателя ЗП – ответственный процесс, требующий особого внимания со стороны работодателя. Незнание основ расчетов может привести к проблемам с трудовым законодательством.