Приказ на увольнение работника: образец бланка с примером заполнения формы Т-8

Отношения между работником и работодателем в первую очередь регулируются Трудовым Кодексом РФ. Любые решения, такие как приём на работу, прекращение сотрудничества и так далее, обязательно должны оформляться официально. Чтобы исключить любые споры или нарушения законодательства, необходимо правильно оформлять приказ об увольнении, образец заполнения поможет разобраться со всеми основными пунктами.

Что такое приказ на увольнение

Приказ на увольнение работника представляет собой нормативно-правовой документ, подтверждающий прекращение действия трудового договора или его досрочного расторжения по тем или иным причинам.

Для таких ситуаций приняты унифицированные формы для правильного оформления:

• Т-8 для подписания приказа на одного работника;
• Т-8а для подписания приказа на группу людей в штате организации.

Работодателям достаточно выбрать правильную форму, а также следовать инструкциям при ее заполнении. Для удобства используются различные образцы, позволяющие не только разобраться со всеми пунктами, но и выбрать подходящие формулировки.

Термин «увольнение» обозначает в широком смысле досрочное прекращение трудовых отношений между работодателем и сотрудником во всех случаях, за исключением смерти. Причём в случае расторжения неважно, кто именно выступил инициатором. Это может быть личное желание работника, инициатива работодателя в случае неудовлетворения действиями и сокращение штата сотрудником по тем или иным причинам. Отдельные ситуации связаны с увольнениями по решению суда, когда затрагиваются спорные вопросы.

Независимо от того, по чьей инициативе происходит увольнение работника, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8

Правильное оформление увольнений

Права работник защищены Трудовым и Гражданским кодексами РФ, поэтому работодателю необходимо действовать исключительно в рамках закона. Это в первую очередь относится к правильному оформлению приказов на увольнение. Для этих целей используется унифицированная форма Т-8, которая позволяет быстро составить правовой акт, скачать которую можно по ссылке.

Есть несколько особенностей данной процедуры:

• документы составляются официально с подписью руководителя;
• оформление осуществляется в последний день работы сотрудника;
• при увольнении по тем или иным причинам в трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Обратите внимание: помимо этого в бухгалтерии делается расчёт по зарплате, а также начисляются различные компенсации, например, за неиспользованный отпуск. Это завершающая стадия всей процедуры увольнения сотрудника.

При таком порядке можно избежать разногласий и конфликтных ситуаций, поэтому важно уделять внимание именно таким мелочам.

При оформлении увольнения работодатель не должен нарушать права работника

Заполнение формы Т-8

В большинстве случаев в организациях имеется кадровый отдел, отвечающий за работу с персоналом. Специалисты по кадрам составляют акты о приёме лиц на работу или их увольнении, которые впоследствии подписываются непосредственно руководителями.

При увольнении, в свою очередь сотрудники должен обязательно ознакомиться с соответствующим приказом, после чего поставить свою подпись, если нет никаких нареканий или противоречий. Только после этого подготавливается форма Т-2 (личная карточка), а также выполняются другие действия (запись в трудовой книжке, расчёт в бухгалтерии).

Стоит отметить несколько важных особенностей заполнения приказа по форме Т-8:

• обязательно должно указываться полное название организации ООО или ИП по всем правилам;
• документу присваивается индивидуальный номер и даты, которые впоследствии отправляются в журнал приказов по личному составу;
• в самом документе требуется указывать реквизиты трудового договора, заключённого с конкретным сотрудником;
• при оформлении проставляется дата принятия на работу (заключения договора) и дату его увольнения;
• в соответствии с требованиями Трудового Кодекса Российской Федерации в акте (приказе) должны быть указаны причины увольнения.

Обратите внимание: для заполнения акта следует использовать уже готовый бланк приказа об увольнении работника. Скачать форму Т-8 можно на нашем сайте по ссылке совершенно бесплатно.

Правила по заполнению формы Т-8

Перед заполнением приказа, следует ознакомиться с основными рекомендациями и важными аспектами, способными помочь при заполнении документа. Так, самая верхняя строка предназначается для названия организации, это может быть как ООО, так и ИП (индивидуальный предприниматель). Каждому новому документу по правилам присваивается индивидуальный номер, который следует проставить обязательно в верхней части. Далее идёт дата составления.

Не нужно забывать, что дата составления и непосредственного увольнения сотрудника могут может отличаться. До тех пор, пока человек работает и исполняет свои обязанности, не может считаться уволенным, поэтому ему должна начисляться заработная плата. Только последний рабочий дней официально является днём увольнения.

При заполнении требуется точно указать личную информацию. Обычно для этого лучше свериться с карточкой сотрудника в кадровом отделе или другими документами, имеющимися в организации. Непосредственно при приёме на работу составляется карточка по форме Т-2, имеющая унифицированную форму. Она включает информацию, как о трудовой деятельности конкретного человека, так и о его биографии и опыте работы на других предприятиях.

Конкретно для личного дела требуется следующая информация:

• ФИО;
• номер и дата заключения трудового договора;
• табельный номер;
• точное наименование должности;
• название организации, отдела или обособленного подразделения, к которому он был приписан.

Обратите внимание: особенно важна строка об основании прекращения трудового договора с работником. Если говорить другими словами, это причины, по которым увольняется сотрудник. В данном случае лучше обратиться непосредственно к Трудовому Кодексу РФ, чтобы найти нужную статью и указать её.

Как правило, любой образец заполнения формы приказа на увольнение обычно включает статью №77, пункт 3 – личная инициатива работника или «по собственному желанию». Если выбрано именно это основание, то далее следует указать соответствующий документ. В данном случае это заявление, написанное самим работником. Руководитель в свою очередь должен ознакомиться с бумагой и подписать её. После одобрения уже составляется официальный приказ в кадровом отделе и бухгалтерии, а также вноситься соответствующая запись в трудовую книжку.

Завершающий этап – это выдача всех документов и расчётных денег. Работодатель должен об этом позаботиться самостоятельно. Причём если уволенный сотрудник не явился за документами в процессе увольнения, тогда работодатель должен отправить всё по почте. Сначала отправляется письменное извещение о необходимости явиться за документами и форму для согласия на почтовую пересылку. Соответственно человек может явиться лично в организацию или попросить переслать ему всё почтой.

Таким образом, увольнение работника — довольно ответственный процесс. Важно не допускать в нем ошибок, так как они могут привести к серьезным последствиям. Процедура должна соблюдать все нормы трудового законодательства, следовательно права работника не должны нарушаться. Особенно серьезно надо относится к процедуре увольнения по инициативе работодателя, если работник не согласен с теми основаниями, по которым расторгается трудовой договор.