Образец должностной инструкции кадровика: инспектора отдела кадров

Написание служебного руководства предполагает знание управляющим предприятия основ этой процедуры. К тому же человек, который отвечает за формирование подобной инструкции, разбирается в деталях и нюансах рассматриваемой профессии. Поговорим о разработке должностных правил для специалистов отдела кадров и узнаем о порядке подготовки такого документа.

Сведения о специальности

Сегодня на рынке труда представлено множество профессий, с которыми мы сталкиваемся в повседневной жизни. Среди них отдельное место занимает вакансия «кадровый работник». Многие слышали о ней, но не до конца понимают, чем же занимается этот человек и что на самом деле входит в его обязанности. Половина населения думает: работник отдела кадров занимается приемом людей на работу. Другие уверены, что его стихия – это делопроизводство предприятия, а некоторые и вовсе убеждены – кроме организации кадровых мероприятий такой сотрудник больше ничего не умеет.

Профессия кадрового работника предполагает широкий спектр функций и полномочий сотрудника

В современной жизни должностные обязанности кадровика выглядят несколько иначе, и мы постараемся донести особенности работы такой штатной единицы до читателей сайта. Кроме того, приведем порядок формирования служебного руководства этой должности и предложим к рассмотрению готовый пример типовой инструкции. Скачать нужный файл вы сможете на нашем сайте, пройдя по этой ссылке.

Детали создания документа

Приступая к разработке правил поведения на рабочем месте, управляющий организации придерживается порядка написания подобных бумаг, закрепленного в государственных нормативных базах. Здесь указывают название предприятия, должность, инициалы руководителя фирмы и наименование инструкции. Кроме того, в документе обязателен тезис «утверждаю», который заверяет своей подписью первое лицо компании.

Написание должностной инструкции строго регламентировано нормативными документами государства

Затем работодатель размещает непосредственно правила, расположенные в четко установленном порядке. Первый раздел содержит общее описание должности и основные требования к инспектору-кадровику. Тут директор прописывает желаемый уровень образования, стажа работника и указывает порядок замещения такого человека на случай отсутствия (отпуск, болезнь, отгул).

Следующий пункт описывает функционал сотрудника и его прямые обязанности. Этот раздел формируют в виде нумерованного списка. Перечень создают, начиная с наиболее значимых функций, постепенно переходя к остальным служебным обязанностям. По той же схеме пишут разделы о компетенции работника и степени его ответственности. Здесь директор отмечает границы полномочий этой штатной единицы и предупреждает о возможных санкциях при нарушениях подписанной бумаги (внутренних правил, законов).

Иногда руководство содержит дополнительные пункты, которые уточняют служебное положение соискателя на эту вакансию и некоторые иные нюансы работы. Инструкцию заверяет руководитель предприятия и специалист юридического отдела компании. Документ набирает правовые полномочия после ознакомления с ним кандидата на должность кадровика и подписание бумаги этим работником. Рассмотрим подробное формирование каждого раздела.

Основные тезисы руководства

Штатный кадровый исполнитель – это подчиненное лицо, выполняющее распоряжения своего непосредственного начальства. Зачисление в штат на подобную вакантную должность и увольнение сотрудника происходит исключительно по распоряжению генерального руководителя. Такая вакансия предполагает наличие у кандидата определенных полномочий. Однако здесь существуют и особые требования к такому сотруднику. Претендент на место инспектора кадрового отдела обязательно предъявляет документы о рабочем стаже в подобной отрасли. Кроме того, этому работнику желательно показать бумагу об окончании ВУЗа по специальности трудоустройства. Инспектор ОК обладает следующими умениями и отвечает таким критериям:

Инспектор отдела кадров работает с личными делами персонала и ведет текущую отчетность, связанную с кадровыми ротациями

• свободно разбираться во внутренней документации организации (указы, распоряжения, правила распорядка);
• уметь подготавливать бумаги о начислении пенсионного обеспечения, вести книги о трудоустройстве и личные дела штатного персонала организации;
• безошибочно применять нормативы трудового законодательства и уметь составлять необходимую кадровую отчетность, касающуюся пенсионных выплат, льготных начислений и компенсаций разного характера.

Такой человек располагает прямыми сведениями о структурном устройстве предприятия, знает наименования установленных на предприятии должностей. Малые организации дополнительно возлагают на плечи кадрового работника обязанности по ведению архива предприятия и некоторую банковскую отчетность.

В штате организации, где числится более тридцати пяти наемных рабочих, без кадрового инспектора не обойтись. При вероятном отсутствии отсутствием такого сотрудника по уважительным причинам на эту вакансию назначают временно замещающего работника, о чем свидетельствует указание организации, подписанное первым лицом предприятия.

Должностные обязанности инспектора отдела кадров велики, и поэтому при выполнении служебных функций такой человек опирается и ссылается на некоторые документы. Эти бумаги перечисляют в таком порядке: действующие государственные законы, Устав организации, подписанное должностное руководство, изданные указания и внутренние положения руководства организации.

Раздел о функционале и прямых обязательствах сотрудника

Основные должностные обязанности инспектора по кадрам прописаны в специальном документе – ведь когда сотрудника принимают на работу, он подписывает трудовой контракт. В нем подробно изложены права и обязанности соискателя на такую вакансию, поэтому в будущем кадровик всегда может на него ссылаться при разрешении конфликтных ситуаций на рабочем месте. Однако служебная инструкция описывает эти положения полнее и является основной бумагой при урегулировании подобных споров. Суть работы кадровика и его служебные обязанности, прописанные в типовом варианте руководства, состоят в следующем:

Кадровик отвечает за организацию кадровой политики предприятия в целом

• отвечать за организацию кадровой политики на определенном участке и на всем предприятии в целом;
• досконально знать должности сотрудников и штатную структуру компании в целом;
• иметь опыт в оформлении нужной документации: заполнять трудовые книжки работников, вести табеля и личные дела сотрудников, разбираться в составлении бланков строгой отчетности;
• знать порядок сдачи документов в архив и необходимые сроки их утилизации;
• соблюдать неразглашение конфиденциальных данных персонала;
• проводить необходимые мероприятия по оптимизации рабочего штата организации.

Кадровый работник имеет доступ ко многим бумагам фирмы и при необходимости потребует пакет документации смежного дочернего филиала или подразделения. Представленный образец должностной инструкции кадровика (инспектора отдела кадров) вмещает в себя множество перечисленных функций, которые необходимо строго выполнять. Поэтому на подобную должность берут только дисциплинированных людей. При таких широких полномочиях на плечи этого сотрудника ложится и большая ответственность. При нарушении установленных норм и правил ему грозит наказание, установленное действующими законами РФ.

Действующие полномочия и компетенция инспектора-кадровика

Любой сотрудник помимо своих прямых обязанностей имеет и некоторые права, на которые он рассчитывает во время выполнения служебных функций. Кадровый работник тому не исключение. Инспектор кадрового подразделения вправе претендовать на следующий перечень полномочий:

Инспектор отдела кадров вправе уведомлять руководство об оптмизации рабочего процесса и вносить соответствующие предложения

• интересоваться любыми идеями и целями указаний совета директоров, которые касаются выполнения служебных функций;
• запрашивать доступ к любым документам предприятия для полноценной работы;
• выносить на обсуждение руководителя идеи и рекомендации по усовершенствованию деятельности подконтрольного участка;
• уведомлять правление о необходимости улучшения материально-технического обеспечения для исполнения своих трудовых обязанностей.

В некоторых ситуациях работодатель наделяет этого сотрудника расширенным списком полномочий. Такие моменты зависят от специфики и размера организации. В повседневной жизни профессия кадрового работника заслуживает большого уважения, и люди, работающие на таких должностях, очень ценятся и всегда востребованы на рынке труда.

Определение уровня ответственности

Поскольку человек, занятый на подобной должности отвечает за огромный и важный участок работы, директор организации обязательно учитывает этот факт при создании служебного руководства. Ведь ошибка такого работника либо пренебрежение своими обязанностями приводит к колоссальным убыткам для предприятия. Обычно степень ответственности сотрудника регулируют принятые законы. В частности, наказание за промахи в работе описаны в отдельных статьях ТК.

За серьезные нарушения трудового распорядка и внутренних правил сотруднику грозит увольнение

Махинации и злоупотребление служебным положением влекут ответственность иного рода. Здесь в силу вступают положения гражданского, уголовного либо административного законодательства РФ. Вероятное причинение ущерба организации компенсируется согласно сборнику законов о труде. В качестве санкций работодатель вправе применить выговоры, материальные взыскания разного характера и увольнение. В этом разделе директор волен детально описать вероятные нарушения и меры взысканий с работника. Однако большинством предприятий принято ограничиться краткой характеристикой ответственности кадровика, ссылаясь на государственные законы.

Дополнения и уточнения

Этот необязательный пункт инструкции включает описание должностного взаимодействия инспектора-кадровика на предприятии. Обычно такой раздел становится дополнением индивидуального руководства, который разработан специально под конкретного человека. Хотя специалисты уверены, что подобное уточнение способствует детализации задач и уровня компетенции сотрудника.

Описание степени взаимодействия кадровика с другим персоналом организации упрощает задачу сотрудника и увеличивает эффективность его работы

Среди вероятных дополнений перечисляют и краткое описание общих условий: графика сотрудника, возможность получения льгот, размер оклада и оговаривают возможность сверхурочной работы. Подобные нюансы подкрепляют отдельными приказами и распоряжениями, которые прилагают к основному документу.

Приведенный образец написания служебного руководства для инспектора кадрового отдела не является эталонным. Мы привели лишь общие сведения, которые работодатель указывает при создании этого документа. В зависимости от специфики и нужд предприятия руководитель корректирует подобную инструкцию, расширяя обязанности или полномочия сотрудника.