Должностная инструкция и обязанности менеджера по подбору персонала

Должностные обязанности специалиста по подбору персонала представлены в немалом списке и традиционно они включают в себя принятие управленческих задач по рекрутингу работников на определенные должности. Среди обязанностей менеджера можно выделить кадровое делопроизводство, ведение и совершенствование кадровой политики. Главное условие, предъявляемое в каждой компании, заключается в том, чтобы должностная инструкция менеджера (специалиста) по подбору персонала была лаконичной, простой и понятной. Рассмотрим, что включает в себя это положение, и на какие полномочия ориентируется.

Общие положения

Они содержат типичный перечень требований к представителю этой специальности, включающих образование, опыт и ответственность.

Работник назначается на должность и снимается с нее по решению генерального руководства. Специалист, находящийся на данном рабочем месте, пребывает в подчинении начальника отдела кадров. Если по какой—то причине профессионал отсутствует на своем работе, то его замещением занимается специалист по рекрутингу.

HR-менеджер — необходимых специалист для крупной фирмы

Инструкция предполагает наличие обязательных требований к представителю этой профессии, таких как:

• высшее специальное образование в кадровой сфере;
• обязательное владение азами психологии и социологии;
• умение общаться с людьми.

Обратите внимание: для осуществления деятельности на этой должности необходимо знать основы трудового законодательства, кадровую политику фирмы и нюансы ее управления, ее основные отделы, профиль деятельности, направление и форму развития компании.

В обязанности менеджера по персоналу входят такие функции, как:

• разработка новой стратегии деятельности фирмы;
• составление прогнозов касательно тактических целей;
• состояния текущего рынка труда (спрос/предложение);
• разработка методики анализа структуры кадров;
• соблюдение порядка, в котором ведется и оформляется, а также хранится документация.

Кроме того, в рамках своих обязанностей и компетенции работник руководствуется определенными актами и прочей документацией, соответствующими трудовому законодательству страны, Уставу компании, должностным инструкциям, правилам распорядка в пределах компании, модели ее развития, положению об аттестации. Далее, в статье будут подробно рассмотрены обязанности менеджера по персоналу.

Менеджер по персоналу должен обладать отличными коммуникативными навыками

Обязанности

Обязанности менеджера по подбору персонала включают широкий спектр работ, при этом он должен обладать необходимой квалификацией и требуемым уровнем знаний для качественного и беспрепятственного выполнения своих служебных функций.

Сюда входят такие задачи, как:

• осуществление подбора персонала на различные должности путем ведения делового контакта с учебными заведениями, службами занятости, а также с определенными кадровыми агентствами;
• создание базы кандидатов и ее развитие на должном уровне с периодическим обновлением;
  организация и реализация внутренних конкурсов в области замещения вакантных должностных обязанностей, информирование персонала о том, что те или иные места вакантны, организация Конкурсной комиссии фирмы;
• выставление определенных должностью требований к сотруднику, подбор персонала, оценка объективного плана, направленная на анализ ситуации, которая сложилась на рынке труда в последнее время. Важно уметь произвести корректирование требований для всех имеющихся должностей и вакансий;
• определение и создание каналов поиска для придания и формирования непрерывного потока кандидатов. Организация предоставления сведений по рассматриваемым каналам;
• отбор адекватных требований к должности и кандидатуре, проведение первичных собеседований. Проводятся мероприятия по приглашению кандидатов на собеседование, согласование времени и составление рабочего расписания, согласованного с расписанием вышестоящих должностных лиц;
• ведение электронной базы соискателей, которые уже посетили компанию и прошли собеседование. Составление списков сотрудников, которые снова принимаются на работу;
• подготовка материалов для организации бесед с кандидатами;
• регулярный анализ работы обратной связи на базе результатов реализации мероприятий, внесение изменений в их течение. Обязательна срочная и своевременная обработка запросов от сотрудников и кандидатов;
• привлечение специалистов со всех подразделений компании на выполнение задач, в рамках которых находится основной род деятельности работников;
• формирование объективного отношения к сотрудникам, независимая оценка их вклада в достижение елевой политики фирмы, отслеживание динамики их роста;
• обязательное соблюдение сроков выполнения заданий и поручений, которые были установлены;
• оказание бескорыстной помощи коллегам в решении вопросов и задач, которые могут способствовать повышению качества результатов их деятельности. Проводится работа над постоянным повышением квалификации и личного уровня деловой активности.

Таким образом, обязанности менеджера по кадрам достаточно обширны. Тем не менее, если работник будет следовать им и действовать объективно, это гарантирует рост в карьере.

Для специалиста на данной должности важно уметь дать объективную оценку каждому соискателю

Права сотрудника

Менеджер по работе с персоналом имеет возможность ознакомления с проектными решениями, принятыми руководителем и его непосредственным начальником в рамках деятельности. Специалист присутствует на совещаниях и крупных мероприятиях комитетов, рабочих групп, собраниях в рамках деятельности компании.

Обратите внимание: менеджер по персоналу обладает правом участия в обсуждении вопросов, которые касаются работы службы кадров. После этого осуществляется внесение предложений для директора и других сотрудников касательно совершенствования деятельности и принятие решений по совершенствованию рабочего процесса.

Для выполнения базовых обязанностей сотрудник может осуществлять запросы для получения необходимых документов. Так же менеджер по персоналу уполномочен предъявлять требования к начальству о содействии в рамках трудовой программы, а также о реализации прав, которые описаны в данной документации. Специалист единолично действует от имени всего отдела кадров, представляет его интересы в рамках взаимоотношений с другими подразделениями фирмы.

Ответственность менеджера

Рассматривая функции менеджера по персоналу, стоит принять во внимание ответственность за определенные нарушения и проблемные ситуации, возникающие в рамках деятельности фирмы. Невыполнение или несвоевременное выполнение должностных обязанностей чревато взысканием или другим наказанием в пределах законодательства.

Положения о трудовой дисциплине указаны в ТК РФ

Виды нарушений трудового регламента компании, которые могут быть допущены в ходе осуществления работы, в пределах, установленных действующим трудовым кодексом включают в себя:

• причинение материального ущерба;
• работы, осуществление которых направлено на нарушение в области трудовой дисциплины и соблюдение внутренних правил в рамках фирмы;
• неверное отношение ко всем сотрудникам компании, которое определено руководителем по персоналу и начальником кадрового отдела;
• предоставление заведомо ложной информации о том, как ситуация преобладает на трудовом рынке, а также дача неверных показаний при разъяснении обстоятельств.

Представитель данной должности является ответственным за многочисленные процессы, происходящие в рамках деятельности организации.

Таким образом, рассматривая вопрос о том, что делает менеджер по персоналу, можно отметить, что этот сотрудник занимается организацией всевозможных мероприятий, направленных на совершенствование кадровой политики и на качественный подбор работников для осуществления прибыльной хозяйственной деятельности. К специалисту, находящемуся на данной должности, применяется немало требований – высшее образование, соответствующий опыт работы. Также на этом работнике лежит немалая ответственность.