Нужна консультация?

Расчет отпускных: формула и пример расчета

Трудовой отпуск характеризует себя как время, выделенное работнику на восстановление работоспособности и продуктивности деятельности. В течение всего отпускного времени сотрудник той или иной фирмы вправе сохранить за собой место работы и соответственно – заработную плату.

Особенности отпуска

Рабочий год – это период, в котором один раз предоставляется отпуск. Он является временным промежутком, по продолжительности идентичным календарному году. В этот год можно запросто включить время, которое было отработано по факту, к нему приравниваются следующие элементы:

  1. Нерабочее время, в которое работник не посещал рабочее место, но при этом сохранил за собой зарплату и пособие по социальному страхованию. Но к этому случаю декретный отпуск не имеет совершенно никакого отношения.
  2. Отпускные, полученные работником за свой счет. Здесь соблюдается определенное условие: они должны составлять не более 14 дней в год.

Обратите внимание: отпуск есть оплачиваемый и неоплачиваемый. В первом случае, даже если сотрудник не бывает на рабочем месте, он получает за факт отпуска деньги. Во второй ситуации имеет место быть так называемый отпуск за свой счет, когда государством не гарантирована выплата.

расчет отпускных формула
Для начала нужно разобраться оплачиваемый ваш отпуск или нет

Правильный расчет суммы, которую должны вам или должны вы, зависит от нескольких факторов, включающих тип отдыха, его длительность, а также вид деятельности, осуществляемый сотрудником. Прежде чем разобраться, как считаются отпускные дни, важно определиться с понятием отпуска.

Он может представлять собой:

  • оплачиваемый отдых;
  • основной вид;
  • дополнительные отпускные;
  • декрет;
  • ученические отпускные.

Минимальная продолжительность отпускных составляет порядка 28 дней. Есть обязательное условие, соблюдаемое работодателями — предоставление сотруднику возможности отдыха раз в год. Если работника оформили совершенно недавно, то для него отпуск возможен не ранее, чем через 6 месяцев после всего времени работы в компании. Есть и такое понятие, как увеличенный отпуск, относящийся к ограниченному числу лиц – инвалидам, несовершеннолетним лицам, служащим людям в муниципальных органах. В Трудовом кодексе, помимо этого, есть статья, предполагающая предоставление некоторых людям не только основного, но и дополнительного отпуска. Это работники с ненормированным днем труда, работники, осуществляющие деятельность в опасных условиях.

В данной статье мы рассмотрим, что такое отпускные, как рассчитать правильно дни отпуска, формулы, примеры расчетов, формулы, а также ответим на остальные вопросы. Расчет дней отпуска и суммы, полагающейся за него, представляет собой проблему не только для бухгалтера, но и для каждого сотрудника, желающего знать, на что именно он может рассчитывать. Ведь с моментом того как приближается долгожданное время отдыха, хочется спланировать его как можно продуктивнее и удобнее.

Виды отпускных

Рассмотрев базовые понятия отпуска, разберемся, как рассчитываются отпускные, за какой период это происходит. Общие расчеты стоит начинать с базы, а это данные, на основании которых осуществляются многочисленные вычисления. Не зависимо от применяемой формулы, важно знать данные, чтобы результаты были получены в максимально точном виде.

Обратите внимание: в большинстве случаев расчетный период составляет 12 месяцев, если он неполный, то все расчеты происходят в индивидуальном порядке.

Продолжительность отпуска должна согласовываться непосредственно с сотрудником. Для того чтобы осуществить грамотный подсчет суммы отпускных, потребуется владеть информацией о средней зарплате.

К ней относится несколько элементов, принимаемых во внимание:

  • начисления сотруднику за фактически отработанное время;
  • заработная плата по сдельной форме оплаты;
  • З/П в процентах от суммы продуктов, которые были реализованы;
  • форма вычетов в не денежном выражении;
  • вознаграждения за отработанное время;
  • осуществление доплат и надбавок к ставкам;
  • премиальные выплаты и гонорары.

Помимо описанных положений, к основным элементам состава можно отнести выплаты, применяемые конкретным работодателем в индивидуальном порядке. Средняя заработная плата в данном случае состоит из времени отработанного по факту, а также из начислений заработной платы для сотрудников. Выплаты социального характера не имеют ничего общего с этим расчетом. Если за отработанный период работникам получались выплаты (пособия по беременности), они не входят в расчет.

как рассчитываются отпускные за какой период
На сумму отпускных влияет множество факторов

Как рассчитать сумму отпускных

Расчет отпускных, формула которого достаточно проста, производится на основании некоторых данных. Конечно, каждый сотрудник индивидуален, кто-то болеет чаще, кто-то реже, то же самое относится и к прогулам. То есть эта схема является строго стандартной, тем не менее, она применяется для расчетов:

СО = СЗ * ДО,

В этом случае СЗ – как средний размер получки, он представляет собой заработную плату всего рабочего периода, деленную да 12 и затем – деленную на 29,3. То есть мы получили ответ на вопрос, по сути, как рассчитывается отпуск по календарным дням, а СЗ – это средняя зарплата за средний рабочий день. В формуле другой показатель (ДО) означает количество дней, проведенных в отпуске.

Рассмотрим формулу на примере:

За последний год Иванов заработал 600 000 рублей. Необходимо рассчитать размер отпуска в 14 дней.

СЗ = 600 000 / (12*29,3) = 1706,485
СО = 1706,485 * 14 = 23 890,78

Это не «чистая» сумма, поскольку не подлежит налогу. С учетом того, что НДФЛ по размеру составляет 13%, мы их вычитаем, и получаем размер отпускных, составляющих 20 784,98 рублей. Это и есть пример того, как подводится отпуск, как рассчитать правильно размер выплат.

отпускные как рассчитать правильно дни отпуска пример формула
Для расчета отпускных рекомендуется пользоваться производственным календарем

Советы по расчету отпускных

  1. Если повышается оклад, то расчеты осуществляются по стандартизированной схеме, и перемены лишь зависят от времени, в котором было получено увеличения, при этом стоит принимать во внимание и другие действия с событиями, разворачивающиеся в трех вариантах. Например, когда повышение пришло в периоде расчета, когда это случилось во время сохранения заработка, и когда выплата пришла до наступления события.
  2. Если размер оклада изменяется, рекомендуется проводить расчет всех выплат, зависящих от него. В этом случае имеет место быть повышающий коэффициент, делающий ставку на учет изменений заработной платы.
  3. Если отпуск оформляется через 6 месяцев, то и период расчета – аналогичный;
    Если с момента трудоустройства прошло 11-12 мес., то период расчета приравнивается к году.
    Расчет дней трудового отпуска

Обратите внимание: в процессе расчета важно учесть все возможные факторы, влияющие на итоговую сумму. Наличие достоверной информации позволит избежать непонимания и создать грамотные расчетные действия.

Важно знать, как рассчитать количество дней отпуска за отработанный период.

Расчет отпускных осуществляется на основании следующих принципов:

  1. Основной отпуск не может продлеваться менее чем 24 дня.
  2. Отработанное время составляет фактическое количество дней, за исключением праздников. Например, это число составляет 292.
  3. Затем количество делим на число в среднем в месяце, это выглядит так 292/30,6 = 9,5 мес. То есть фактически отработано полных 9 месяцев.
  4. Остаток дней составляет 0,542 * 30,6 = 16,6 дней. Если сделать округление с избытком, то конечная величина составит 17 дней.
  5. Дни отпуска на месяц вычитаются, то есть формула смотрится: 24/12 = 2 дня, длительность отпуска равно 10*2=20 дней.

Итак, сколько отпускных дней начисляется за месяц – вычислить не составит особого труда. Данные расчеты не представляют собой ничего сложного и могут быть запросто выполнены на практике, в том числе и самим работником.

Добавить комментарий