Что такое аудиторская проверка и для чего нужен аудит предприятия

Финансовая деятельность предприятия всегда контролируется, и для этого используется аудиторская проверка. Иногда инициатором становится руководство компании, а иногда и государство. Данная статья позволит разобраться в том, что такое аудиторская проверка и для чего нужен аудит организации, кроме того мы рассмотрим порядок проведения этого мероприятия.

Что такое аудиторская проверка

Аудиторская проверка — это деятельность, направленная на проверку финансового положения организации. Для этого используются так называемые аудиторские доказательства, которые затем подлежат оценке и анализу.

Этапы аудиторской проверки заключаются в следующем:

• организация и планирование аудиторской проверки;
• согласование с заказчиком проверки необходимых деталей для ее осуществления;
• знакомство с финансовой деятельностью предприятия;
• обязательная разработка необходимой программы проверки;
• оформление письма о предстоящей аудиторской проверке;
• оформление и подписание соответствующего договора;
• проведение необходимых действий для сбора доказательств.
• получение аудиторских доказательств;
• окончание проверки;
• анализ аудиторских доказательств;
• введение в курс дела руководство предприятия;
• оформление заключения об осуществлении аудиторской проверки.

Сначала аудитор знакомиться с компанией, которую подлежит аудиторской проверке. Для этого тщательно изучаются учредительные документы, политика компании и объем документооборота. Аудиторы называют этот процесс диагностикой. Далее следует организация планирования аудиторской проверки, когда специалист составляет план. Пример плана проверки можно скачать по этой ссылке. В нем обязательно указываются сроки аудита и определяется способ связи с заказчиком, методы проведения аудита и порядок, согласно которому в конце проверки оформляется результат всего мероприятия.

Обратите внимание: главная обязанность аудитора заключается в том, чтобы дать оценку бухгалтерской отчетности и системы организации, необходимой для контроля деятельности компании.

Важно, чтобы не было допущено никаких ошибок, которые повлияют на образование несоответствий в бухгалтерских бумагах. Эта оценка является основанием для того, чтобы определить масштаб работы и назначить необходимое количество процедур.

Еще одной обязанностью ответственного лица, совершающего аудиторскую проверку, является контроль за соблюдением норм законодательства. Особенно это касается ведения финансовых документов. Также аудитор проверяет подлинность реквизитов организации. Отдельно проверяется график документооборота, который должен быть разработан на высоком уровне и четко выполнятся, ведь это один из самых важных документов предприятия. Такой подход со стороны аудитора позволяет оценивать всю систему учета.

Все бумаги организации — это документы внутренней регламентации. Во время аудита специалист дает четкий ответ на вопрос, может ли система данной организации гарантировать, что существуют ограничения для совершения умышленных действий. Для этого проверяются не только документы, но штатное расписание, распределение обязанностей, квалификация сотрудников и т.д. Вся система ведения учета больше всего зависит от человеческого фактора.

Не ускользает от аудиторов и взаимодействие между всеми структурными отделами предприятия. Важно, как сотрудничают между собой бухгалтерия, финансовый, отдел, служба маркетинга и т. д. В случае, если никакого взаимодействия между ними обнаружено не было, то аудитор вправе предложить руководству организации меры для улучшения положения.

После того, как аудиторская проверка закончится, оформляется заключение. Важно понимать, что за его содержимое аудитор несет ответственность. Это официальный документ, который составляется согласно специальным стандартам. Заключение содержит профессиональную оценку финансовой деятельности предприятия. У него есть своя структура и виды, зависящие от результата проверки. Его создают в нескольких экземплярах, и затем один из них передается руководителю компании. К акту аудита прикладывают финансовую отчетность фирмы и опечатывают документы. Листы нумеруются и прошиваются, а аудитор указывает общее количество листов.

Виды аудиторских проверок

Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности предприятия бывает нескольких видов. В первую очередь их разделяют по специализации. Существуют, например, банковские аудиты, аудиты бирж, общий аудит и т. д. Далее проверку разделяют на внутреннюю и внешнюю.

Обратите внимание: внутренний аудит – это система контроля за финансовой деятельностью, которая регламентирует и осуществляет свою деятельность внутри организации. Внешнюю аудиторскую проверку обычно проводят специальные компании, сотрудники которых специализируются на подобной деятельности.

Аудит может быть инициативным или обязательным. Первый вид аудита осуществляется по решению руководства предприятия. А вот обязательная проверка финансов проводится каждый год.

Аудиторская проверка обязательна в случаях, когда предприятие имеет:

• организационно-правовую форму. Чаще всего такими организациями выступают акционерные общества;
• специфический вид деятельности. В первую очередь это кредитные и страховые организации, биржи, инвестиционные институты и т.д.;
• определенные показатели экономической деятельности. Этот размер установлен законодательством;
• нужную форму собственности. Обязательной проверки подвергаются предприятия, находящиеся на балансе государства или муниципалитета.

В обязательном порядке индивидуальные предприниматели и организации проверяются только на основании соответствующих нормативных актов. К тому же, этот вид аудита осуществляется только уполномоченными на это организациями. Если она проводится на предприятии, где государство имеет 25% и более, то аудиторская организация выбирается по конкурсу.

Цель аудиторской проверки — анализ достоверности данных показателей бухгалтерской отчетности, отражающих состояние уставного капитала

Методы аудита

Существует определенная методика, на основании которой осуществляется аудит. И она – это секрет аудиторских компаний. Тем не менее, основные подходы к методике все-таки известны широкой публике. В первую очередь это бухгалтерский подход, который необходим для разработки методов проверки отчетности.

Юридический подход считается важной частью аудита, так как финансовая деятельность предприятия не осуществляется без соблюдения норм российского законодательства. Специальный подход необходим для того, чтобы осуществлять проверку организаций со специальными признаками (особой структурой управления и т. д). Есть еще отраслевой подход, позволяющие разрабатывать методы аудита компаний с учетом их отраслевых особенностей.

Методы аудиторской проверки – это система, которая и применяется для проведения аудиторской проверки. Согласно этому, существует сплошная и выборочная проверки. Сплошной аудит проводится, когда необходимо проверить всю бухгалтерскую отечность. Аудит в данном случае осуществляется следующим образом: вся информация документов сравнивается с информацией, которая содержится в регистрах аналитического учета.

Выборочная проверка позволяет проверять не все бумаги, а только малую их часть. Аудитор наугад выбирает некоторые документы, которые потом проверяет и оценивает. Иногда вместо случайного отбора аудитор использует систематический отбор. Для этого берется случайное число, которое является решающим при выборе бумаги для аудиторской проверки. В некоторых случаях специалисты используют сразу два способа.

Обратите внимание: применяют и комбинированный метод, который позволяет использовать и сплошной и выборочный метод в рамках одного аудита. В этом случае сплошная проверка подходит для малочисленных операций, а выборочная – для тех, чей объем достаточно велик.

Есть еще документальная или, как ее еще называют, камеральная проверка. Она предполагает проверку только бумаг и исключает личные беседы с персоналом или инвентаризацию. А во время фактической проверки аудитор работает непосредственно на территории организации.

Обычно, обязательный аудит проводится до сдачи годового отчета

Аудиторские доказательства

Основная цель аудита – это получение аудиторских доказательств. Для этого используются разные методы, вследствие чего аудитор представляет всю картину финансовой деятельности предприятия. Доказательства делятся на несколько видов, в зависимости от степени надежности. Это доказательства, за создание и хранение которых отвечают третьи лица, доказательства, которые созданы третьими лицами, но хранятся непосредственно в организации. Есть и те доказательства, которые создаются и хранятся в организации.

Помимо работы с бумагами предприятия, аудиторская проверка подразумевает опрос сотрудников компании. Этот сбор информации происходит лично и с помощью переписки. При этом письменное подтверждение информации является для специалиста гораздо важнее, чем устное. Опрос подтвердит данные или опровергнет. Поэтому такой способ получения аудиторских доказательств крайне важен при проверке.