Как проверить контрагента по ИНН

Потребность собрать больше информации о другой фирме возникает достаточно часто. Чтобы не нарваться на мошенника, чтобы не заключить контракт с фирмой – однодневкой, иногда бывает достаточно пробить по ИНН контрагента и узнать своего партнера. Кроме того, будет полезно больше знать и о конкурентах, да и просто оценить ситуацию на рынке.

Что такое ИНН

Впервые индивидуальный налоговый номер в РФ появился более 20 лет назад. Сначала его присваивали предприятиям, потом и физическим лицам.

В 12-значном коде зашифровано:

• региональная принадлежность агента;
• номер записи о регистрации;
• проверочный код.

Эти цифры являются обязательным реквизитом юридических лиц и частных предпринимателей, а вот физическим лицам его получать вовсе не обязательно. За исключением тех случаев, когда человек собирается работать на государственной службе.

Но для предоставления информации в налоговые органы, пенсионный и медицинский фонды работники бухгалтерии и кадровой службы, как правило, заставляют работника получать свой номер ИНН. Они отлично знают, как проверить контрагента, работника и себя по ИНН.

Чтобы узнать ИИН частного предпринимателя, достаточно узнать номер физического лица, на которое предприятие оформлено. Эти цифры совпадают.

Какую информацию можно получить

На сайте nalog.ru данные о предприятиях различных форм собственности находятся в открытом доступе. Федеральная налоговая служба позволяет проверить контрагента по ИНН.

Каждый желающий имеет возможность получить:

• полное и сокращенное название фирмы;
• адрес нахождения фирмы. При смене адреса эти данные так же вносятся в реестр;
• принятой организационной форме и месте регистрации;
• сведения и том, какая межрайонная инспекция и когда оформляла пакет документов;
• информация о регистрации в ПФРФ И ФСС;
• полные сведения об учредителях компании, и лицах, уполномоченных представлять ее интересы, выданных доверенностях;
• сведения о том, каким видом деятельности может заниматься компания. С указанием даты внесения в ЕРГЮЛ данных о полученных разрешениях или уведомлениях;
• данные об уставном капитале.

В составленном отчете есть все данные об изменениях, которые вносились в ЕРГЮЛ по делу данной компании.

Как собрать данные

Чтобы получить информацию от ФНС и проверить контрагента на сайте налоговой по ИНН, потребуется всего несколько минут.

Для этого потребуется:

1. Зайти на сайт ФНС.
2. Найти страницу поиска сведений о госрегистрации.
3. Выбрать вкладку «юридическое лицо» или «индивидуальный предприниматель»
4. Вбить 12-значный код.

На открывшейся странице появляется таблица, в которой есть регистрационные данные ООО – полное наименование и адрес регистрации, ОГРН, КПП. Если же потребуется более полная информация, то достаточно кликнуть мышкой на «имени компании». Откроется PDF-файл.

Сведения о контрагенте по ИНН не всегда возможно собрать, если известно только наименование компании. Например, в рекламном буклете.

Тогда, ООО или ИП можно найти, внеся в поиск точное юридическое название и регион регистрации. Поисковый запрос может содержать либо точное название компании, либо одно из слов, его организующих.

После поиска выйдет целый список организаций, из которого по дополнительным данным можно найти необходимую фирму.

По этому способу проверка ООО по ИНН на сайте налоговой займет всего несколько минут. Гораздо больше времени потребуется для анализа полученной информации.

Что может насторожить при проверке

Итак, приказ выполнен, информация получена. Что с ней следует сделать и какие выводы можно сделать:

• Срок регистрации. Если с его момента прошло всего несколько месяцев, то полностью доверять такой фирме будет чревато. Если же срок более 3-5 лет, то спокойно можно работать дальше.
• Важным фактором служат данные о ликвидации. Зачастую одна фирма владеет несколькими юридическими лицами, это распространенная практика российского и зарубежного предпринимательства. Этим пользуются предприимчивые люди, которые заключают договора от имени уже ликвидированных компаний, предоставляя ксерокопии документов.
• Проверка контрагента по ИНН на сайте ИФНС показывает ОКВЭД — вид экономической деятельности. Когда торговая фирма собирается мостить дороги или строить дома, то как она будет получать все разрешительные документы? И есть ли у ее руководства опыт в строительстве.
• Регион. Если в Калининграде зарегистрированная на Чукотке фирма хочет получить товар с рассрочкой платежа, то нет абсолютной гарантии, что потом можно будет найти ее владельца.
• Размер уставного капитала. Конечно, фирма с оборотом в 10 млн. рублей может иметь минимальный уставной капитал в 10 000 рублей. Но все равно непонятно, почему его так мало. Ведь перед кредиторами она будет отвечать только этой суммой.
• Адрес. Есть специальные базы «нехороших» адресов, на которые юридические конторы оформляют сотни и тысячи организаций. В этом нет ничего криминального, но если договор подписывается с «крупным предприятием», то такая скученность наводит на размышления.

Сама база ЕГРЮЛ не находится в свободном доступе, за нее чиновники официально просят от 150 тысяч за годовое абонентское обслуживание, или 5 000 за разовый доступ.

Маленькой организации подобные траты не всегда под силу. Но можно проверить контрагента и себя по ИНН, это будет совершенно бесплатно.

Иногда стоит проверить не только контрагента, но и себя. Связано это с тем, что другие фирмы тоже собирают сведения о деловых партнерах. Будет очень неприятно потерять выгодный контракт по причине нерасторопности или сбоя в программном обеспечении налоговиков. Кроме того, можно узнать о том, вносились ли свежие данные в ЕРГЮЛ.

Заключение

Проверка по ИНН – самый быстрый и простой способ собрать минимум информации о партнере. Если идет речь о большом контракте или товарном кредите, желательно приложить больше стараний. Можно запросить в ГНИ данные о налоговых платежах, приехать в гости по месту нахождения фирмы, заказать выписку из ЕРГЮЛ.