Нужна консультация?

Как перевести совместителя на основное место работы

Неполная занятость иногда рассматривается как стажировка на новом рабочем месте, кодга человек собрался поменять компанию или подразделение. Совместителя гораздо проще уволить, трудовой договор с ним предусматривает ограниченное время нахождения на производстве. Но если человек хорошо зарекомендовал себя, то обеими сторонами принимается решение о переходе отношений на другую ступень – заключается новый трудовой договор и издается приказ о признании работы по совместительству основной работой.

Формально происходит не перевод, а внесение изменений в трудовой контракт, так как совместительство является просто одним из его условий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно!

Как перейти на новый режим

Допускается 2 варианта перехода – через увольнение или перевод. В первом случае необходимо расторгнуть прежний договор и подписать новый. При этом действует обычная процедура увольнения и принятия, то есть необходимо заявление об увольнении. Здесь выбирается формулировка «по собственному желанию» или «по соглашению сторон».

Обязательно производится выплата компенсации за отпускные дни, проведение окончательного расчета.

Если на прежнем рабочем месте в трудовой книжке не делались записи о совмещении, то придется внести их самостоятельно на новом месте. Для этого пишется название организации, делаются записи о начале и конце совмещения, после чего вписывается информация о приеме.

 запись в трудовой перевод с совместительства на основное место работы
Для Трудового Кодекса не имеет роли, как перевести сотрудника совместителя – через увольнение или через дополнительное соглашение к трудовому договору

Гораздо проще осуществить перевод сотрудника. Для этого потребуется:

  1. Внести изменения в действующий трудовой контракт. Закон предусматривает возможность вносить любые дополнения и отменять устаревшие пункты по соглашению сторон.
  2. Издать приказ о переводе. Особых требований к формулировке нет, но необходимо, чтобы она не вызывала двусмысленного толкования.
  3. Сделать запись в трудовой о переводе с совместительства на основное место работы.

Если стороны согласились изменить служебные обязанности, понадобится изменить должностную инструкцию.

Трудовой контракт

На данный момент это основной документ, регламентирующий взаимоотношения между компанией и служащими. Он может быть как индивидуальный, так и коллективный, и в нем указываются:

  • условия оплаты и рабочий график;
  • место осуществления деятельности;
  • трудовая функция и должностные обязанности;
  • дата начала сотрудничества, и если он заключается на определенный срок – дата прекращения;
  • режим труда, количество отпускных дней, график отпусков.

Если есть особые условия, то их тоже необходимо прописать.

Особо тщательно следует относиться к составлению договора, если предполагается деятельность в трудных или опасных условиях. Совмещать такую работу нельзя, договор это должен учитывать.

Приказ о переводе

Как и все остальные распоряжения о приеме и увольнении, приказы об изменении условий пишутся от лица генерального директора компании. В нем указываются:

  • исходящий номер и дата;
  • наименование компании;
  • дается название приказа;
  • описание распоряжения – кто и что делает, чтобы процедура состоялась.
 как перевести сотрудника совместителя
В конце приказа о переводе ставятся подписи затронутых сторон и лиц, которые обязаны провести документальное оформление.

Рассмотрим образец приказа о переводе с совместительства на основное место работы.

Пример 1

Программист Башковитый Н.З. трудился в ООО «Сервер плюс» приходящим специалистом. Ему так понравились условия, что он решил бросить все остальные занятия, и отдать все силы на благо «Серверплюса». Руководство компании с этим согласилось, и в результате был издан приказа:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СЕРВЕР ПЛЮС»
(ООО «Сервер плюс»)
Г. Москва

13 мая 2017 года

ПРИКАЗ
№ ЗУ -345

О внесении изменений в трудовой контракт с программистом Башковитым Н.З.

В связи с переходом Башковитого Н.З. на новый рабочий график, приказываю:

  1. Внести изменения в трудовой договор между программистом Башковитым Н.З. и ООО «Сервер плюс» в пункте 3.1. слова «по совместительству» заменить на «основное место работы».
  2. Начальнику кадровой службы Махагоновой Г.К. изъять у Башковитого Н.З. трудовую книжку и сделать в ней соответствующую запись.
  3. Датой начала отношений на новых условиях считать 15 мая 2017 года.

Генеральный директор Смирнов Е.З. М.П.

С приказом ознакомлен:

_________________ Башковитый Н.З.

________________ Махагонова Г.К.

Информацию об ознакомлении приказа допускается писать на отдельном приложении. Кроме того, в некоторых организациях распространена практика ставить подписи заинтересованных лиц на обороте распоряжения.

Трудовая книжка

Организация, где трудится совместитель, не вправе вносить записи в трудовую. Это делают на основном рабочем месте, на основании справки с места совместительства.

Причем не ограничивается период, когда делается запись. Даже если сотрудник не изъявил желания вносить в документ информацию о приработке, а принял такое решение после увольнения.

Второй коллизией внесения записи будет тот факт, что прием и увольнение на совмещаемую должность возможно производить в разных компаниях. То есть одно предприятие делает отметку о принятии на работу по совместительству в третьей компании, а второе – об увольнении.

 образец приказа о переводе с совместительства на основное место работы
Если перемещение происходит в рамках одной организации, то перевод осуществляется через увольнение с того рабочего места, и внесение изменений в трудовой договор.

Перед тем, как оформить перевод с совместительства на основное постоянное место работы, необходимо закончить отношения с прежним работодателем.

Пример 2

Продавец Иванова трудилась продавцом в ООО «Золотой ключик». Попутно она исполняла обязанности товароведа в ООО «Папа Карло». Потом она распрощалась с «Золотым ключиком» и ушла на постоянку в ИП «Мальвина Р.Н.», на отношения с «Папа Карло» не прекращались. Через год было принято решение сделать единственным местом ИП «Мальвина Р.Н.».

В результате в ее трудовой книжке остались следующие записи:

Общество с ограниченной ответственностью «Золотой ключик»
(ООО «Золотой ключик»)

10.12.2016. Принята на должность продавца-консультанта Приказ №43-ЕМ от 09.12.2016

15.04.2017 Принята на работу по совместительству в ООО «Папа Карло» на должность товароведа. Приказ №995-ШК от 10. 04.2017.

01.09.2017. Уволена по собственному желанию согласно ст. 75 ТК РФ с должности продавца-консультанта. Приказ№93-ЗА от 01.09.2017 г.

Индивидуальное предприятие Мальвина Р.Н.
(ИП Мальвина)

10.09.2017 Принята на должность продавца-кассира Приказ №09 – УУ от 10.09.2017 г.

31.12.2017 Уволена по собственному желанию с работы по совместительству на должности товароведа ООО «Папа Карло» согласно ст. 75 ТК. РФ. Приказ №32-ИП от 25.09.2017 г.

Поскольку о взаимоотношениях Ивановой с фирмой «Папа Карло» работодатели знали только со слов самой Ивановой, ей дважды приходилось писать заявление. Оно выглядело так:

Директору ООО «Золотой ключик»
Карабасову Егору Сергеевичу
От продавца-кассира
Ивановой Ольги Матвеевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу добавить в трудовую книжку, которая хранится на предприятии, запись о работе в ООО «Папа Карло», где я тружусь по совместительству с 15 апреля 2017 года. Свои слова подтверждаю справкой о принятии на работу в ООО «Папа Карло» от 20.04.2016 г и заверенной копией приказа.

Иванова О.М. ______

Дата __________

В том случае, если г-жа Иванова договорилась с компанией-совместителем о переходе туда как на основное рабочее место, в трудовой появится запись о том, что «работа по совместительству прекращена, продолжает трудиться как основной работник».

На что обратить внимание

Если перемещение происходит в рамках одной организации, то перевод осуществляется через увольнение с того рабочего места, и внесение изменений в трудовой договор. Это так же осуществляется с помощью распоряжения директора. Дополнительных документов работник предоставлять не должен.

Если меняется компания, то необходимо предоставить:

  • Справку о заработной плате. Она потребуется для начисления больничного.
  • Трудовую книжку.
  • В том случае, если сотруднику полагаются налоговые вычеты, потребуется предоставить справку по форме 2-НДФЛ.

При необходимости аттестации работодатель вправе потребовать дипломы об образовании и прохождении курсов повышения квалификации.

Заключение

Для Трудового Кодекса не имеет роли, как перевести сотрудника совместителя – через увольнение или через дополнительное соглашение к трудовому договору. Выбор предоставляется сотруднику отдела кадров, который организует внутренний документооборот.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно!

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о