Как правильно составить устав предприятия

Первый документ, который составляют учредители компании – это ее устав. В нем прописываются основные принципы, на которые будущая организация опирается при осуществлении повседневной деятельности.

Иногда бизнесмены идут по пути наименьшего сопротивления – скачивают готовый образец устава компании, вносят в него собственные регистрационные данные и регистрируют фирму на его основании.

Такой алгоритм подходит для мелкого бизнеса, особенно в том случае, если в документах фигурирует один учредитель. Для более широкомасштабных проектов, с большим количеством нюансов, имеет смысл на стадии подготовки проработать каждый пункт, потом внести изменения будет несколько проблематично.

Для чего нужен Устав

По своей сути это такой внутренний документ, по которому будет жить компания. Допускается внесение в него любых пунктов, если это не противоречит закону. От составления такого документа освобождены индивидуальные предприниматели – ИП. Устав предприятия это внутренний документ, который в первую очередь должен разграничить полномочия и определить иерархию.

Хотя в него вносятся и иные пункты, например такие, как штатное расписание или должностные обязанности определенных лиц, порядок приема новых сотрудников, правила подписания трудовых контрактов и коллективного договора.

Важнейшим пунктом, который указывается в учредительном документе, это прекращение деятельности компании. После ликвидации остаются материальные активы, которые должны быть распределены в соответствии с долями, если не принято другое решение.

Предусматриваются несколько возможностей, чтобы внести изменения – переписать устав полностью, или сделать дополнение к нему.

Статья 12 закона об ООО

В ней законодатель обозначил те пункты, которые должны и могут присутствовать в документе, дается отсылка к типовому проекту. В обязательным относятся:

• Наименование организации. Должно присутствовать как полное, так и сокращенное наименовании. Примером полного будет «Общество с ограниченной ответственностью «ИМЯРЕК». Сокращенным названием будет «ООО «ИМЯРЕК».
• Юридический адрес. От него зависит, в какой налоговой инспекции производится регистрация устава, по какому адресу будут направляться письма и иная корреспонденция. При этом юридический адрес не обязательно должен совпадать с местом деятельности. На данный момент ООО допускается регистрировать по месту жительства учредителя, то есть в жилом помещении.
• Распределение долей в прибылях и разделение голосов. В зависимости от того, кто и сколько средств внес в учредительный капитал, происходит разделение по полномочиям.
• Полномочия управляющих и контролирующих органов. При компаниях могут учреждаться наблюдательные советы, ревизионные комиссии, советы директоров и прочие органы, которые наделяются теми или иными правами.
• Информация о размере уставного капитала. Он не может быть менее 10 000 рублей, при этом учредитель имеет право вносить свою долю не только денежными средствами, но и материальными ценностями.
• Порядок перераспределения долей. Разработка проекта устава начинается с определения доли каждого участника в зависимости от первоначального взноса, однако порядок выхода одного или нескольких учредителей, действия при приеме новых учредителей прописываются подробно. В типовом проекте не требуется уведомлять всех членов о смене одного из собственников, если размер их доли остается неизменным. Но этот пункт может быть изменен.
• Порядок хранения информации. Устанавливаются правила внутреннего документооборота и условия предоставления данных о деятельности компании третьим лицам.

Каждый из учредителей имеет право в любой момент получить на руки копию учредительных документов.

С учредителя взимается плата за изготовление копий, но она не должна быть выше себестоимости их изготовления.

Что такое типовой Устав

Налоговая инспекция имеет право отказать заявителям в регистрации предприятия на том основании, что пример устава фирмы противоречит законодательству. Чтобы избежать расхождений, в 2014 году законом было введено понятие «типовой устав». Это универсальный шаблон, который подойдет для большинства компаний.

Для регистрации предприятия с использованием такой формы документации не придется заверять образец ни в бумажной, ни в электронной формах.

Достаточно будет указать индивидуальную информацию, и получить реквизиты устава, куда входят наименование ООО, ИНН, юридический адрес, коды бюджетной классификации, ФИО генерального директора.

Кроме того, потребуется вписать дату его регистрации и данные о налоговой инспекции, которая поставила фирму на учет.

Скачать образец Устава ООО

Виды деятельности

Устав в обязательном порядке должен прописывать, чем будет заниматься будущая компания. Для этого созданы коды экономической деятельности ОКВЭД.

С 2017 года вводится новая классификация, однако государственные органы обещают самостоятельно поменять их для уже зарегистрированных компаний.

На данный момент внесение в устав видов деятельности не обязательно должно производится с полным соответствием с кодом, но если описать сферу деятельности «своими словами», то возникнут проблемы с деловыми партнерами, которым необходимо предоставлять копии устава.

Поэтому желательно вносить виды деятельности в соответствии с кодами ОКВЭД, дабы избежать проблем в будущем, например к участию в тендере не будет допущено ООО, которое не прописало необходимых видов деятельности в уставе.

В этом случае придется вносить в него изменения и регистрировать их в ЕРГЮЛ. Выходом из положения может стать формулировка «иные», но она тоже не является универсальной, ГНИ неохотно заверяет уставы, в которых имеется это слово.

Регистрация документа

Регистрация Устава происходит одновременно с регистрацией юридического лица, что занимает около 5 банковских дней. Именно столько времени проходит с момента подачи пакета документов в налоговую инспекцию до их возвращения и внесения записи в ЕРГЮЛ.

В налоговую подается заявление по форме Р11001, Протокол собрания учредителей, две копии Устава ООО. Кроме того, придется оплатить государственную пошлину и заверить заявление Р11001 у нотариуса.

Заверенное заявление и весь пакет бумаг в ГНИ имеет право предоставить не только владелец предприятия, но и любое лицо, которое получило на это доверенность.

При заверении документа предприятия должны присутствовать все учредители.

Внесение изменений

Как бы ни старался составитель изучить, что такое устав организации и сделать его «раз и навсегда», обыденной ситуацией является случай, когда в него надо внести изменения. Это может быть не только добавление новых пунктов, но и смена названия, изменения кодов деятельности, приведение в соответствие с новыми нормами законов.

Если изменения не касаются перераспределения долей или смены состава участников, не потребуется нотариального заверения заявления по форме Р13001. Но все новшества вносятся только по решению собрания учредителей.

Генеральный директор имеет право самостоятельно или через посредничество доверенного лица предоставить в ГНИ заявление Р13001 и новую редакцию.

Предусматриваются два варианта как внести изменения – переписать устав полностью, или сделать дополнение к нему. Юридически это равноправные действия, неудобства доставляет только предоставление деловым партнерам копии со всеми внесенными изменениями. После того, как документы поданы, налоговики вносят изменения в ЕРГЮЛ и выдают заявителю заверенную редакцию документа.

Про открытии ООО, АО, ПАО налоговый инспектор имеет право отказать в регистрации, если устав составлен некорректно. В этом случае предприниматель рискует не только увеличить время до начала активной деятельности.

Еще одним негативным моментом является правило, по которому государственная пошлина за регистрацию юридического лица не возвращается, если отказ произошел по вине заявителя, предоставившего неправильно заполненные документы.