Нужна консультация?

Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке

Сегодня книги учета трудового стажа остаются одним из важнейших документов, подтверждающих его наличие у конкретного человека. К сожалению, немногие кадровые работники могут правильно и грамотно заполнить эти бумаги, поэтому неточности в сведениях тут не редкость. Мы постараемся перечислить типичные случаи, когда может быть допущена оплошность в заполнении, и перечислим примеры исправления ошибок в трудовой книжке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно!

Ознакомление с основами корректировки информации

Каждый такой документ состоит из нескольких параграфов. Начинается книга титульной страницей, далее, следует информация о непосредственном трудовом пути работника, а завершающим разделом становятся данные об особых отметках и поощрениях. Само собой, все части документа учета следует оформлять, придерживаясь определенных требований, разработанных для каждого из этих пунктов.

Единственное, что станет общим правилом для заполнения всех параграфов – цвет текста вносимых данных (фиолетовый, синий либо черный) и запрет использовать сокращения. Причем даты принято фиксировать в таком формате: две цифры, означающие день, две – месяц, а последние четыре числа – текущий год.

Сегодня специалисты говорят о возможности откорректировать этот документ двумя различными вариантами. Ими становятся либо непосредственные исправления основного бланка, либо полная замена трудовой. В первом случае, например, может быть неправильно указана дата приема на работу в трудовой книжке. Образец коррекции этих сведений мы подробно опишем немного ниже. Второй же способ будет целесообразен при утере основного бланка либо когда тот становится безнадежно испорчен, скажем, порван или там указаны неточные сведения в титульном листе.

Как исправить запись в трудовой книжке
К сожалению, не все кадровики ответственно подходят к выполнению своих обязанностей, а следствием этого становится необходимость исправления ошибок в трудовых книжках сотрудников

Чтобы досконально разобраться со всеми тонкостями подобной работы, рассмотрим вероятные случаи ошибочного оформления бланка, а также конкретные примеры внесения корректировки. Само собой, нужно помнить, что в этом документе недопустимы зачеркивания (кроме особых случаев, о которых мы поговорим ниже), уничтожения или маскировка неправильной записи и многие способы типичного внесения правок, известные большинству из нас. Итак, начнем разговор с возможных методов исправлений некорректных сведений, внесенных в титульный лист документа.

Детали об исправлениях на первой странице

Вообще, титульная страница книги учета рабочего стажа не допускает внесения никаких правок, кроме изменения фамилии сотрудника и внесения дополнений о занимаемой им должности. В случае смены инициалов, кадровик должен очень аккуратно одной горизонтальной прямой линией перечеркнуть предыдущие сведения и сверху неактуальной информации указать корректные данные. Если свободное место документа не позволяет дополнить запись указанным образом, корректировки вносят под неправильными данными.

Кроме того, в таких ситуациях положено на обложке книжки указать номер и серию распоряжения руководителя, руководствуясь которым кадровик и правит эту книжку.

Само собой, обязательно потребуется заверить эту информацию печатью вашей компании и подписью лица, вносившего изменения в документ. Безусловно, исправления анкетных данных подкрепляется конкретными бумагами, а не устными уверениями работника. Возможно, потребуется сослаться на паспорт, метрику, документ о регистрации брака или другие бумаги, которые подтвердят изменения анкетных сведений о вашем работнике. Чтобы было ясней, предлагаем для вас образец исправления ошибочно внесенной записи в трудовой книжке.

Примеры исправления ошибочно внесенной записи в трудовую книжку
В некоторых случаях уместно не вносить правки в трудовую, а заменить ее новым бланком

Как в трудовой книжке правильно исправить ошибочную запись – образец необходимых в подобной ситуации действий мы приведем пошагово – когда, все же, допустили оплошность, заполняя анкетные данные первой страницы.  Здесь нужно сказать, что такие бланки подлежат лишь аннулированию и замене их дубликатом. Проделать подобную работу вы сможете, используя следующую схему действий:

  1. Списание старой трудовой вместе с вкладышем.
  2. Вырезание серийного номера бланков.
  3. Уничтожение документов.
  4. Составление акта о проделанных действиях и дополнением его оригинальным номером испорченной трудовой. К слову, здесь потребуется обязательно зафиксировать причину изменений документа.
  5. Заполнение нового документа с учетом внесения необходимых изменений в сведениях.

Конечно, не стоит злоупотреблять такими действиями. Старайтесь вносить все данные предельно внимательно – ведь от аккуратности ведения книги зависит ваша деловая репутация.

Повышение квалификации работника

Теперь узнаем, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в должности сотрудника не отвечает реальным фактам. Ведь довольно часто люди повышают степень квалификации, уже будучи зачисленными в штат, а это требует обязательного внесения изменений записях о них в трудовой. Нужно заметить, что такие случаи возможны с молодыми работниками, которые либо, вступая в должность, не имеют диплома магистра, а получают его через несколько лет работы, либо просто решают расширить круг своих знаний и приобретают еще одно образование.

Образец исправления ошибочно сделанной записи в трудовой книжке
Пример внесения правок в титульный лист трудовой книжки

В таких ситуациях, опять же, не принято зачеркивать предыдущих сведений или маскировать их, заклеивая либо замазывая корректором. Запись остается в исходном виде, а после нее ставится запятая и кадровик вписывает новые данные о работнике. Само собой, здесь также обязательно потребуются бумаги, опираясь на которые вы вносили последние изменения. Ведь фиксировать информацию в бланке можно лишь при имении веских на то оснований.

Примерная схема изменений в основных разделах

Поскольку мы уже определились, как внести корректировки в сведения титульной страницы, остановимся немного подробнее на следующих параграфах и узнаем, как исправить ошибку в трудовой книжке. Образец отмены неправильной записи об увольнении по статье, скажем, должен происходить в следующем порядке:

  1. Ваше исправление нумеруется следующей цифрой после последних внесенных изменений.
  2. Проставляется дата сегодняшней отметки.
  3. В третьей графе прописывается такая фраза (образец записи): «в трудовой книжке считать недействительной запись за номером», далее, следует указать порядковый номер неправильной пометки.
  4. После точки в предыдущем предложении вносятся актуальная информация и указывается ответственное лицо, вносившее правки, например, руководитель компании, с указанием его инициалов. Безусловно, потребуется поставить подпись и оттиск штампа фирмы.
  5. В последней графе следует обязательно продублировать реквизиты распоряжения, по которому были записаны некорректные сведения и дополнить его данными нового документа, дающего возможность исправить эту ошибку.

Нужно сказать, что сегодня законодательство позволяет исправления ошибочно заполненных документов лишь должностным лицам, имеющим такие полномочия. Кроме того, внести корректировки в информацию с предыдущего рабочего места сотрудника сможет кадровый работник уже на новом предприятии. Правда, здесь обязательно потребуется копия или оригинал документа, основываясь на котором, кадровик по ошибке зафиксировал неточность в данных. Наконец, сотрудник, чья трудовая была испорчена ошибочной записью об увольнении (когда распоряжение руководителя признано недействительным), вправе требовать выдачу ему дубликата, а не ограничиваться исправлением ошибки в старом бланке.

Как внести исправления в трудовую книжку
Образец корректировки ошибочных записей в основном разделе трудовой книжки

Те же правила применяются, когда работодатель допустил неточность с указанием точного дня и месяца увольнения своего подчиненного. Вообще, данные о вероятных правках информации о занимаемой должности, конкретной датировке изменений либо особых отметках о награждениях корректируют именно по приведенной инструкции. В галерее статьи вы сможете увидеть, как внести исправления в трудовую книжку (образец). Ошибка в дате увольнения обычно корректируется по схеме, в точности аналогичной вышеописанному пути.

Некоторые нюансы правок

Вообще, все правки в раздел о рабочем стаже непременно подкрепляются штампом компании и подписью ответственного за ведение этого документа сотрудника. Кроме того, обязательным условием будет и ссылка на приказ или распоряжение, отменяющее ошибочную запись, сделанную ранее. Причем, скажем, при смене должности работника, запись делают особым образом.

Например, человек устроился на вакансию продавца, но со временем получил высшее образование и занял должность менеджера по логистике. Здесь потребуется вначале дополнить сведения на титульной страничке его трудовой, в строке «образование» дописать новые сведения и подкрепить их серийным номером диплома и печатью вашей компании на изнанке обложки книги. Затем следует уточнить данные, вносимые в раздел со сведениями о занимаемой должности, подкрепляя запись точным номером соответствующего нормативного документа, печатью и подписью должностного лица.

Конечно, в большинстве случаев неточности в записях выявляются по истечении достаточно долгого срока. Обычно после неправильно внесенных сведений находятся уже другие записи. Поэтому у некоторых неопытных работодателей могут возникнуть определенные сложности с их корректировкой.

Как в трудовой книжке правильно исправить ошибочную запись
Все правки подтверждаются печатью предприятия, указанием должности и подписью ответственного лица

Здесь схема правильных действий будет такой. Кадровый сотрудник нумерует запись следующей цифрой после последнего изменения сведений. Далее, проставляется текущая дата. В строке с данными о работе, прописывается стандартное предложение «запись, за номером (тут указывается номер ошибки) считать недействительной». Само собой, следует указать и реквизиты недействительного распоряжения, а также внести уточненные сведения, сославшись на конкретный приказ руководителя. В конце записи обязательно нужно подтвердить достоверность сведений печатью и подписью лица, вносившего все изменения, указав его должность.

Причем, используя за основу дубликат приказа, изданного другим предприятием, обязательно ссылайтесь на этот документ. Такие ситуации возникают, когда неточность допущена по вине предыдущего работодателя, а вы лишь вносите правки в документы своего сотрудника. Изменения тут имеют юридическую силу именно с момента занесения верных данных, а не ошибочных сведений.

Как видите, особенных сложностей в этом деле нет. Правда, всегда следует учитывать, что внимательное и аккуратное ведение дел часто избавляет от последующих проблем с корректировкой неправильной информации – ведь рано или поздно ошибка обнаружится, и ее придется исправить. А поскольку книги учета рабочего стажа являются важнейшим документом для начисления работникам пенсии, к ее оформлению потребуется подойти очень скрупулезно.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно!

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о