Нужна консультация?

Приказ о сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией

Отклонение в рабочем процессе от законодательных норм и актов может привести фирму к необходимости выплат штрафов. Поэтому правильное оформление документов, связанных с процессами коммерческой деятельности – основа построения налаженных взаимоотношений между сотрудниками и руководством. Рассмотрим, что такое приказ о сокращении штата работников, образец составления и особенности формирования.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 500-96-41
Это быстро и бесплатно!

Приказы и их виды

Если происходит сокращение штата, уполномоченный сотрудник является ответственным за составление пакета бумаг. Помимо правильности и рациональности заполнения трудовых книг, кадровый исполнитель обязуется владеть информацией о правилах изданий приказов в рамках предприятия.

Трудовая практика рассматривает сокращение численности и штата как совместно, так и по отдельности. Если имеет место быть только сокращение штата, то происходит сокращение определенных должностей, или вакансий. Это свидетельствует о том, что не каждый работник попадет под сокращение. Например, если на предприятии планируется убрать должность водителя в связи с изменением правил трудового распорядка и технической оснащенности, то водитель будет уволен, при этом бухгалтеры и другие сотрудники останутся на рабочих местах.

приказ о сокращении штата работников образец
Иногда предприятие вынуждено прибегнуть к сокращениям рабочего состава, однако эта процедура должна вестись в законных рамках

Если же происходит сокращение подчиненных, то общая численность сотрудников предприятия заметно сокращается. Например, на заводе «Химик» задействовать труд укладчиков в количестве 12 человек. В случае сокращения числа этих работников будет проведено сокращение не всех 12-ти, а только 5-ти.

Именно в таких нюансах и заключается основное различие в понятиях. Однако существуют случаи, когда с успехом применяются оба способа. В зависимости от применяемой методики увольнения работников происходит издание различных приказов.

При использовании комбинированного метода увольнения издается два приказа:

  1. на проведение мероприятий организационного характера;
  2. на увольнение каждого из рассмотренных сотрудников.

Обратите внимание: типовой унифицированной формы документации пока не изобретено. В связи с этим создание документа осуществляется в произвольной форме. Основной образец приказа о сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией можно скачать здесь.

Особенности приказов

Каждый из таких приказов содержит пункт, в котором четко отражается необходимость уведомления работников о принятых решениях не менее чем за 2 месяца до факта увольнения. Данный документ носит распорядительный характер и отвечает за внутреннюю деятельность компании.

Применение данного документа дает основания для действия сотрудников, а также наделяет сокращаемых работников правами:

  • принятие предложение о переходе на другие должности;
  • смена рабочего места в рамках той же компании;
  • поиск другого места трудовой деятельности;
  • попадание на учет в органы обеспечения занятости.

Таким образом, данный приказ выступает в качестве предупредительной меры для работников.

образец приказа о сокращении должности в штатном расписании
Работник должен быть заранее уведомлен о возможных сокращениях

Cоставление приказа

Оптимизация структуры нужна для любого предприятия, это обеспечит его безубыточную деятельность и повышение основных экономических показателей. Составление приказа может быть обусловлено различными целями, а сам документ может содержать в себе несколько вариантов манипуляций, которые должны проводиться в рамках предприятия. Ключевые задачи оптимизации:

  • сократить число подчиненных сотрудников;
  • переименовать или расформировать отделы;
  • назначить должности или переименовать их;
  • создать качественно новые отделы.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата должен предусматривать наличие определенных пунктов:

  • полное наименование компании, в которой планируется проведение реорганизации и оптимизации;
  • отражение название документа в полном виде;
  • место, в котором распространяется действие такой документации (город). Далее следует указание периода и номера документации;
  • преамбула, в которой ясно отражена суть формирования документации;
  • текст приказа, отражающий мотивы и причины сокращения штата или численности;
  • указание числа работников, которые останутся на предприятии и которые будут уволены.

Вопрос о том, какие сотрудники будут уволены, а какие – оставлены, решается в строгом порядке начальником отдела, в котором оформлены кандидатуры. Помимо этого, начальство решает вопрос, связанный с внесением изменений в штатное расписание. Контролирует исполнение директор компании. В завершении документации следует подпись руководителя и расшифровка его должности.

Обратите внимание: приказы, имеющие отношение к внутреннему распорядку, не скрепляются мокрой печатью фирмы. Если они направлены на внешнюю деятельность, то подпись начальника скрепляется посредством печати.

образец приказа о сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией

Последовательность составления

Не зависимо от формы приказа, документ должен содержать определенные пункты и владеть прослеживаемой четкой структурой. Унифицированная структура состоит из общих пунктов:

  • название фирмы;
  • наименование документа;
  • дата, номер, место издания;
  • преамбула (цель, план, смысл);
  • главная часть «ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • пункты изменений и планов;
  • подписи начальства;
  • подписи подчиненных.

Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании в обязательном порядке должен содержать приведенные данные. Указание причины написания приказа ставит работодателя в более выгодное положение перед сотрудниками и вполне объясняет тот факт, зачем были приняты такие меры. Кроме того, указание рассматриваемого пункта гарантируют честность работодателя перед соответствующими органами, надзирающими за процессом занятости населения.

Если будут наблюдаться определенные нарушения, такие сотрудники имеют право оштрафовать работодателя в случае удаления им работников и отсутствия заботы с его стороны об их дальнейшем будущем. Таким образом, грамотное составление приказа не является желанием инспектора и формальностью, это вполне оправданная законодательная норма, которая обеспечивает гарантированную защиту населению страны.

образец приказа об увольнении по сокращению штата
При составлении приказа по сокращению штата руководствуются особым алгоритмом

Отмена приказа

На практике встречаются ситуации, когда работодатель передумал сокращать численность сотрудников, и традиционно это сопровождается необходимостью отозвать уведомления, которые были высланы каждому из сотрудников.

Важно выполнить все процедуры с соблюдением должного алгоритма:

  1. Издание приказа об отмене прошлого приказа (указывается дата составления документа, отмечается причина принятого решения).
  2. Ознакомление работников с принятым решением и указанием его причин. При нарушении этого пункта дело может доходить до разбирательств в суде.
  3. Приказ всегда должен составляться на бланке и выражаться в свободной письменной форме. Для документов такого плана, отражающих движение по кадрам, нет каких-то общих форм. Но документ с присутствующей в нем причиной должен содержать в себе базовые позиции, присущие любой структуре.

Комиссия по сокращению

Немаловажную роль играет создание комиссии по сокращению, прежде чем штат будет сокращен. Она состоит из сотрудников фирмы и берет на себя ответственность за проверку процесса увольнения. Решения, принятые комиссией, заключаются в протоколе.

Таким образом, сокращение работников – это ответственный и длительный процесс, требующий грамотного и качественного подхода со стороны законодательства. Соблюдение основных норм гарантирует отсутствие претензий к работодателю со стороны государства.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 500-96-41
Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий