Нужна консультация?

Как писать заявление: правила написания с примерами

Человек, который владеет элементарными навыками делопроизводства, знает, как правильно написать заявление. Подобный базовый навык необходим для ежедневных бытовых ситуаций, связанных с вопросами бюрократии. Ведь просьба о предоставлении отпуска, подача прошения в органы государственной власти и некоторые другие случаи не обходятся без написания такого бланка. Наш сегодняшний обзор посвящен подробному рассмотрению этого вопроса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 500-96-41
Это быстро и бесплатно!

Разъяснение термина и краткий анализ формуляра

Этот документ используется в различных жизненных ситуациях. Чтобы установить правила написания заявления, образец формы такой бумаги и сроки ее подачи, сначала выясним, что означает определение этого термина. Подобная форма содержит обращение конкретного субъекта к органам, которые обеспечивают соблюдение установленных юридических нормативов, с ходатайством соблюсти права гражданина, предусмотренные действующим законодательством. Иногда такие формуляры содержат сообщения о нарушениях правовых норм.

Как правильно написать заявление
Заявление содержит в себе определенную просьбу, поэтому правильное оформление этого документа способствует его скорейшему рассмотрению

Эта бумага считается официальным документом и составляется по определенным правилам.

Специалисты говорят о целесообразности подачи прошения в письменной форме. Кроме того, этот бланк имеет строго регламентированную структуру. Среди обязательных пунктов, которые указывают в документе, перечисляют такие позиции:

  • получатель бумаги, с указанием полного наименования организации и инициалов адресата;
  • сведения о заявителе (инициалы, должность, место прописки и проживания);
  • название формуляра;
  • содержание, где указывают суть проблемы и ходатайствуют о решении конкретного вопроса;
  • список приложений, подтверждающих правомерность просьбы;
  • датировка бумаги;
  • подписание документа просителем с расшифровкой его инициалов.

Правильная форма заявления допускает изложение фактов заявителем, придерживаясь делового стиля письма. Причем здесь важно учитывать требования к написанию подобных бланков, соблюдая очередность перечисленных позиций. Рассмотрим нюансы формирования каждого блока документа подробнее.

Оформление «шапки»

Приведем образец, как пишется «шапка» заявления. Согласно нормативам деловой лексики, весь этот блок смещается вправо и располагается вначале листа. Здесь указывают должность лица, которому подают ходатайство (директору), наименование предприятия (ООО Название фирмы), инициалы руководителя (фамилия, имя, отчество). Обратите внимание, что при указании служебного положения получателя заявления и его инициалов используют исключительно дательный падеж.

Образец, как пишется "шапка" заявления
«Шапку» формуляра располагают справа в верхней части листа, а ее содержимое отображает сведения о получателе бумаги и просителе

Следующая строка содержит данные субъекта, который просит о предоставлении помощи. Здесь мнения новичков, не знакомых с деловым этикетом письма, расходятся. Некоторые люди считают допустимым применение формулировки «от», другие настаивают на категорическом исключении этого слова. Заметим, что мнение второй группы граждан эксперты считают полностью соответствующим нормативам написания подобных бумаг.

Тут указывают занимаемую должность (при подаче заявления по месту работы), инициалы отправителя, адрес проживания и номер телефона этого субъекта (прошения, направленные в органы местной управы). Причем служебное положение, фамилию, имя и отчество человека, подающего ходатайство, указывают в родительном падеже.

Когда форма предполагает внесение сведений о прописке лица, подающего документ, принято указывать формулировку «проживающего по адресу». Далее, прописывают полные данные, включая почтовый индекс отправителя. Вся информация о лице-заявителе располагается строго под данными адресата бумаги в правой части листа.

О нормах написания наименования формы

Рассматривая задачу, как писать заявление, специалисты обращают внимание граждан на несколько вариантов оформления заголовка бланка. Название документа принято располагать посередине листа с отступом от «шапки» формуляра. Причем допускается несколько форм написания слова «заявление». Наиболее приемлемым способом большинство людей считают оформление заголовка с заглавной буквы.

Как писать заявление
Нормы деловой речи предполагают несколько разных вариантов написания наименования формуляра

Некоторые эксперты настаивают на возможности прописать все слово заглавными символами. Существует еще одна методика, которая сегодня считают устаревшей, но допустимой к применению. В этом случае заголовок пишут строчными буквами и оканчивают название постановкой точки. Заметим, что первые два способа не допускают никаких знаков препинания после написания названия формы.

О содержании текста бумаги

Непосредственно суть ходатайства проситель волен формулировать в свободной форме. Единственным требованием к оформлению бланка становится слово «прошу», которое располагают в самом начале заявления с абзаца и прописывают с заглавного символа. Кроме того, нормы делового письма предусматривают и написание слов «вы», «вас» с заглавной буквы.

Правила написания заявления: образец формы
Требования к составлению документа

Непосредственно текст бумаги принято структурировать следующим образом:

  1. Суть просьбы. Здесь проситель перечисляет факты, с которыми он обращается к адресату письма и в некоторых случаях обозначает конкретные сроки (заявления на отпуск).
  2. Основание для подачи ходатайства. В этом блоке перечисляют нормативную базу, в соответствии с которой прошение гражданина считается правомерным.

Субъект, подающий прошение, использует четкие и емкие формулировки, избегая описания деталей, которые не имеют непосредственного отношения к ходатайству.

Перечень дополнений и завершающий блок

Нужно сказать, что в ситуациях, связанных с необходимостью приложить к ходатайству дополнительные бумаги (просьба о предоставлении декретного отпуска), заявитель создает отдельный блок, где перечисляет все приложения в виде нумерованного списка. Специалисты допускают использование фразы «к заявлению прилагаю» непосредственно перед перечислением всех дополнительных позиций. К документу прикрепляют оригинал (по необходимости) или копию нужной бумаги.

Правильная форма заявления
Правильная форма заявления предполагает датировку бумаги и оригинал подписи заявителя на бланке

Формуляр не имеет юридической силы без датировки прошения и подписи субъекта, который ходатайствует о помощи. Нормы делового письма предполагают написание даты составления формы в нижнем левом углу бланка. В той же строке справа заявитель ставит свою подпись и расшифровывает инициалы в скобках. В ситуациях, когда документ подается по месту работы просителя, перед подписью указывают еще и должность.

Особенности подачи ходатайства руководству

Рассмотрим некоторые типичные ситуации, в которых принято подавать прошения, и разберем нюансы написания таких бумаг. Начнем с наиболее часто встречающегося случая – формуляры с просьбой об отпуске. В «шапке» документа заявитель указывает, кому предназначена форма, прописывая должность, название предприятия и Ф.И.О. руководителя. Затем указывают данные просителя – должность и инициалы.

Текст прошения содержит суть просьбы, указание времени продолжительности отпуска и причины, по которой он необходим. Не забывайте, что пунктуационные и орфографические ошибки тут недопустимы. Кроме того, желательно соблюсти общую деловую стилистику бумаги.

Еще одним частым случаем на предприятии становится просьба предоставить декретный отпуск. Схема написания «шапки» документа здесь идентична первому примеру. В основном разделе формуляра заявитель указывает прошение о предоставлении декретного отпуска, указывая его сроки и начало, и оплаты пособия, предусмотренного действующими законами. К такому ходатайству проситель прилагает документы, подтверждающие правомерность просьбы.

Образец, как пишется заявление о предоставлении декретного отпуска
Пример написания заявления руководителю с просьбой предоставить декретный отпуск

Свои особенности имеет и оформление документа об увольнении. Здесь проситель четко соблюдает сроки подачи – бумага предъявляется директору не в день увольнения, а заранее. Причем заявитель вправе отозвать документ за время, пока форма не набрала правовых последствий. Субъект описывает просьбу уволить его, указывает причину и дату. Здесь важно учитывать правильные сроки подачи таких формуляров. Согласно ТК рядовой сотрудник обязан предъявить бланк за 14 дней, руководитель компании – за месяц, а работники, занятые по срочным соглашениям – за три дня до желаемой даты прерывания трудового договора.

Общие правила и нюансы оформления

Чтобы до конца понять, как правильно оформить заявление, образец которого мы приведем в конце статьи, важно соблюдать некоторые детали и особенности оформления этого бланка. Сегодня нормативы написания таких бумаг допускают создание документа с помощью оргтехники либо формирование бланка вручную. Однако подпись проситель прописывает самостоятельно, иначе формуляр теряет правовую ценность. Само собой, основным требованием к подобному формуляру становится и грамотность подачи изложенных фактов.

Образец формы заявления: правила написания
Заявление пишут либо с помощью оргтехники, либо от руки, но подпись просителя должна быть оригинальной

Помните, правильно оформленный документ становится гарантией получения ответа на поданное ходатайство. Поскольку мы привели конкретные требования к составлению такой формы, надеемся, что у читателей не возникнет проблем с написанием прошений. Кроме того, типовой пример подобного бланка доступен на нашем сайте по этой ссылке.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 500-96-41
Это быстро и бесплатно!

 

Добавить комментарий